Das Transportwesen ist vielfältig und voller Herausforderungen. Touren müssen geplant und Termine eingehalten, Mitarbeiter und Kunden informiert und zudem eine Menge Papierkram erledigt werden. Manuelle Prozesse wie Excel-Tabellen, Telefonie und E-Mails reichen nur noch selten aus, um die hohen Auftragslasten mit immer kürzeren Lieferfristen zu bewältigen. Wie sich mithilfe von TMS-Software viele Prozesse im Logistikalltag deutlich schneller und leichter abwickeln lassen, zeigt Ihnen send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was ist eine TMS-Software?
TMS ist ein Akronym und steht für „Transportation Management System“. Es handelt sich dabei um eine End-to-End-Software für Logistikunternehmen, die über diverse Tools und Module Planungs- und Verwaltungsaufgaben optimiert. Bei einem TMS steht neben der Digitalisierung verschiedener Prozesse auch die Zentralisierung sämtlicher Informationsflüsse im Vordergrund. Oftmals spricht man auch von einer TMS-Software bzw. einer TMS-Lösung. Die Logistik-Tools können dabei als ein umfassendes „Alleskönner“-System konzipiert sein oder sie lassen sich modular in eine bestehende IT-Struktur einbinden, um diese zu unterstützen und zu erweitern.
Die wirkliche Besonderheit im Vergleich zu anderen Digitalisierungsprozessen in der Logistik besteht bei TMS-Software in der Bündelung der elektronischen Datenverarbeitung. Schon seit geraumer Zeit kommen EDV-Systeme in der Logistik zum Einsatz, zum Beispiel in Form von Rechnungstabellen, Mails und Verteilern oder auch als vereinzelte Tools zur Lagerüberwachung oder zur Fahrzeugortung. Hierdurch ergeben sich jedoch nur punktuelle Vorteile. Zudem bedingt der „Stand-Alone-Einsatz“ andere Nachteile. Als größter Kritikpunkt ist hierbei die zusammenhanglose Sicht auf die Prozesse zu nennen, denn alle Informationen der Einzellösungen müssen mühsam von Hand zusammengetragen werden. TMS-Software hingegen hilft Planern und Entscheidern dabei, die Daten zum Tagesgeschäft gebündelt und übersichtlich abzurufen und somit einen schnellen Blick auf das große Ganze zu erhalten. Auch die Automatisierung verschiedener Aufgaben ist deutlich leichter, wenn die einzelnen Tools untereinander Informationen austauschen können – zum Beispiel, wenn die Software zur Tourenplanung mit der Auftragsdatenbank vernetzt ist.
Wie ist eine TMS-Software aufgebaut?
TMS-Software bedient sich der verschiedensten Bausteine, die auch als separate IT-Lösung erhältlich sind. Hierzu zählen sämtliche Programme rund um die Routenplanung, die Auftragsverwaltung, eine effizientere Kommunikation und vieles mehr. Gängige Funktionalitäten sind zum Beispiel:
- Transportplanung
- Auftragszuweisung
- Fuhrparkverwaltung
- Auftragsdatenbanken
- Vertrags- und Tarifmanagement
- Kundenkarteien
- GPS-Ortung, Track & Trace
- Abrechnungstools
- Messenger, kollaborative Module
- Statistik-Software
- Simulationen
TMS-Software kann als einzelnes System betrieben oder aber in komplexere Enterprise Ressource Planning (ERP)- und Supply-Chain-Management (SCM)-Lösungen integriert werden. Zudem wird zwischen firmeninternen und cloudbasierten IT-Strukturen unterschieden. Bei einer firmeninternen Lösung speichert die Software Daten lokal auf eigenen Festplatten oder Servern, die traditionell von der eigenen IT-Abteilung verwaltet werden. Dieses System kommt schnell an seine Grenzen, weil regelmäßig mögliche Sicherheitslücken geschlossen und neue gesetzliche Rahmenbedingungen wie beispielsweise die DSGVO integriert werden müssen. Eine Skalierung ist meist nur schwer möglich, da die Systeme sehr starr sind. Neue Dienste und Tools sind meist nur mit viel Programmieraufwand integrierbar. Das ist von einem Speditionsunternehmen selbst kaum noch zu leisten, denn die Kernaufgabe ist ja das Sicherstellen der logistischen Prozesse sowie des Transportes und nicht die Überwachung der IT-Infrastruktur mit Software und Hardware. Daher lagern viele Speditionen die Digitalisierung mehr und mehr aus, indem sie sich für „Software as a Service“-Konzepte entscheiden. Diese sind meist direkt als Cloud-Lösungen konzipiert. Sie lassen sich damit deutlich einfacher skalieren, implementieren und warten. Sie weisen außerdem niedrigere Gebühren und einen geringeren Aufwand für den Nutzer auf. Sie bieten darüber hinaus die modernsten Sicherheitsstandards.
Welche Vorteile bietet TMS-Software?
Je nach Beschaffenheit und Umfang unterstützt Sie TMS-Software in den verschiedensten Bereichen des Tagesgeschäftes. Zum einen lassen sich mithilfe der IT-Lösungen das Routing – also die Tourenplanung – optimieren und somit auch die Transportkosten senken. Lieferfristen halten Sie durch die Nachverfolgbarkeit der Sendungen leichter ein. Ebenso verbessert sich die Servicequalität. Durch das einfache Auffinden und Teilen von Informationen und die beschleunigte Kommunikation optimieren TMS-Lösungen gleichsam die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Transportunternehmens sowie jene mit Partnern, Lieferanten und Endkunden. Durch den unkomplizierten Zugriff auf eine umfangreiche Datenlage lassen sich strategische Entscheidungen auch deutlich leichter treffen. Simulationen verschiedener Szenarien können Planer hierbei zusätzlich unterstützen. Nicht zuletzt bringt die Vereinfachung oder gänzliche Automatisierung von Routineaufgaben eine enorme Zeitersparnis mit sich, die Mitarbeiter dazu nutzen können, sich anderen, wichtigeren Arbeiten zu widmen und so die Effizienz des Betriebs noch weiter zu steigern.
Wer profitiert von TMS-Software?
TMS-Software kann in allen Betrieben nutzbringend angewandt werden, die regelmäßig Güter versenden, befördern oder empfangen. Hierzu zählen nicht nur Logistikdienstleister, sondern ebenfalls produzierende Unternehmen, Einzel- oder auch E-Commerce-Händler. Auch Bauunternehmen und andere Firmen, die Vor-Ort-Services anbieten, lassen sich mithilfe eines Transportation Management Systems leichter und effizienter koordinieren. Selbst Bring- und Lieferdienste – zum Beispiel in der Gastronomie – profitieren von den Programmen.
Die eigentliche Größe der einsetzenden Firma spielt nur noch eine untergeordnete Rolle. Dank des modularen Aufbaus von Cloudlösungen sind die Investitionen selbst für kleinere Logistikunternehmen überschaubar. Die Firmen können sich so Schritt für Schritt in puncto Digitalisierung vorantasten und müssen sich nicht für die „Alles oder Nichts“-Methode entscheiden, die meist mit hohen Anfangskosten verbunden ist.
Fazit: TMS-Software optimiert die gesamte Lieferkette vom Lager bis zum Kunden
Mit TMS-Software steigern Sie maßgeblich die Effizienz und Produktivität in Ihrem Unternehmen. So erledigen Sie in kürzerer Zeit mehr Aufgaben Ihres Tagesgeschäftes. Auch Betriebs- und Personalkosten lassen sich durch eine bessere Routenplanung und Fahrzeugauslastung senken. Mehr Transparenz gibt Ihnen darüber hinaus auch mehr Kontrolle über sämtliche Prozesse in Ihrer Firma.
Da Sie Kunden und Geschäftspartnern Einblicke in die Sendungsfortschritte gewähren können, erhöht die bessere Vorhersehbarkeit die Kundenzufriedenheit. Bessere Beziehungen bedeuten zugleich auch mehr Aufträge. Diese helfen Ihrem Transportunternehmen, weiter zu wachsen. Nicht zuletzt können Sie über die Überwachung verschiedener Daten zu Kraftstoffverbrauch und CO2-Ausstoß auch leichter den immer strenger werdenden Umweltauflagen nachkommen. Die elektronische Datenverarbeitung hilft zudem, Papier und Druckerkosten zu sparen. Das trägt ebenfalls zu mehr Nachhaltigkeit bei.
Übersichtliche und nutzerfreundliche TMS-Software erhalten Sie von sendOS!
Ihren vollen Nutzen entfaltet TMS-Software erst, wenn sie bedarfsgerecht konzipiert ist, sich leicht implementieren lässt und zudem keine langen Einarbeitungszeiten erfordert. Mit sendOS erhalten Sie genau das! Unsere modular aufgebaute Informationsarchitektur bietet Ihnen exakt die Anwendungen, die Sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger, denn welche Tools Sie nutzen, entscheiden Sie allein. So zahlen Sie auch nicht für Software-Komponenten, die Ihrem Tagesgeschäft keinen Mehrwert liefern. Unser Cloudspeicher ist dabei standortunabhängig erreichbar. Sie und Ihre Mitarbeiter können also auch unterwegs vom Smartphone oder Tablet auf alle Informationen zugreifen. Da sich unsere Serverfestplatten zudem in Echtzeit spiegeln, ist das System auch gänzlich ausfallsicher und Ihre Daten können nicht verloren gehen. Die Wartung und Aktualisierung der Software selbst sowie der strengen Sicherheitsprotokolle übernehmen dabei unsere IT-Experten – Sie selbst brauchen sich diesbezüglich um nichts kümmern.
Haben Sie Interesse an unseren digitalen Logistik-Lösungen, dann kontaktieren Sie uns einfach telefonisch oder per Mail. Gern beraten wir Sie umfangreich zu sendOS, den verschiedenen Modulen zur Tourenplanung, Auftragsverwaltung und mehr sowie den vielen Vorteilen, die sich aus der Nutzung der Software ergeben. Möchten Sie das System vor einem Abonnement erst einmal ausprobieren, stellen wir Ihnen eine 14-tägige Testversion gratis zur Verfügung.
