Um in der stetig wachsenden Wirtschaft weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Unternehmen ihren Betrieb ständig optimieren. Seit den letzten Jahrzehnten geschieht dies mithilfe von Automatisierung und Digitalisierung. Hierbei werden bestimmte Tätigkeiten computergestützt oder gänzlich automatisiert durchgeführt. Es erfolgt eine digitale Transformation: Ursprünglich physische Daten und Aufgaben werden nun digital erstellt und abgewickelt. send-os.com stellt Ihnen die Digitalisierung genauer vor.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Hauptaufgabe der Digitalisierung ist die Verbesserung einer Vielzahl von Prozessen. So kann zum Beispiel die Produktion in fertigenden Betrieben durch IT-Einsatz optimiert werden, indem bestimmte Vorgänge klarer definiert, präzisiert und schließlich computergestützt automatisiert werden. Hierbei kommt Software zur Steuerung spezifischer Anlagen eine wichtige Rolle zu. Gerade bei Routineaufgaben, bei der menschliche Akteure schnell ermüden, spielt die Digitalisierung ihre Trümpfe aus und erhöht nicht nur die Produktivität, sondern auch die Sicherheit. Auch verschiedene Dienstleistungen sind in digitaler Form oft schneller, übersichtlicher und einfacher möglich, besonders im Hinblick auf finanzielle und andere vertragliche Sachverhalte (Banking, Abonnements etc.). Ein weiterer wichtiger Hauptaspekt der Digitalisierung ist die Verbesserung, Vereinfachung und Beschleunigung der Kommunikation und damit von Informationsflüssen. Durch digitale Prozesse stehen die Koordinatoren von Firmen (Disponenten, Produktionsleiter, Fuhrparkleiter, Vorarbeiter usw.) immer in Kontakt mit ihren Mitarbeitern und Kunden. Nicht zuletzt erleichtert die Nutzung von Software die Verwaltung, Organisation und Archivierung von firmennotwendigen Daten. Auch die Terminplanung und der Einkauf lassen sich damit effizienter gestalten, weil Prozesse klar definiert und Aufgaben konkret verteilt sind.
Unternehmen aller Art profitieren auf vielfältige Weise von der Digitalisierung. Sie erleichtert die Planung des Tagesgeschäfts und verbessert zudem die Arbeitsbedingungen in der Firma. Dies bedingt auch eine bessere Mitarbeiterbindung und damit eine geringere Fluktuation von Fachkräften. Zudem führt die Digitalisierung zu einer besseren Teamarbeit, da Mitarbeiter schneller und unkomplizierter – auch über Abteilungsgrenzen hinweg – miteinander kommunizieren können. Die Koordination einzelner Teams, ja ganzer Abteilungen und selbst Tochterfirmen wird dank digitaler Unterstützung erleichtert. Der Kundenkontakt und sogar die Neukundenakquise lassen sich durch die Nutzung digitaler Kanäle für beide Seiten schneller, direkter und komfortabler gestalten.
Die Digitalisierung im Transportwesen
Auch Transportunternehmen wie Speditionen und Kurier- oder Paketdienste (sogenannte KEP-Dienstleister) können eine Vielzahl von Arbeitsabläufen in ihrem Tagesgeschäft mittels Digitalisierung verbessern – und sie müssen dies auch tun, um im stetigen Wettbewerb mit anderen Firmen der Branche zu bestehen. Dies betrifft vor allem die Tourenplanung. Fahrzeugortung in Echtzeit mit GPS hilft zum Beispiel, Fahrer bestmöglich zu koordinieren. So lassen sich optimale Routen für Transportaufträge finden. Gerade innerhalb der City-Logistik sind diese Prozesse ein „heißes Thema“. Optimierte Routen helfen, Verkehrsbelastungen und Emissionen zu senken und Liefertermine einzuhalten. Die Digitalisierung unterstützt aber auch dabei, den Umschlag von Waren im Begegnungsverkehr besser zu organisieren und mit Beiladungen neue Umsatzmöglichkeiten zu rekrutieren. Vor allem das Abwickeln mehrerer Aufträge bzw. Anfahren mehrerer Adressen, wie es bei Kurieren oder beim Transport von Teilladungen in Speditionen der Fall ist, gestaltet sich durch eine effiziente Routenplanung schneller und kostengünstiger. Big Data und Telematiksysteme können hierbei auch Informationen sammeln und daraus für Fahrer und Koordinatoren wertvolle Handlungsempfehlungen ableiten. Elektronische Fahrtenbücher nehmen Fahrzeugführern ebenfalls Mehraufwand ab. Ein weiterer Pluspunkt: Sie arbeiten präzise und nahezu fehlerfrei. Des Weiteren helfen sie dabei, die gesetzlich vorgeschriebenen Lenk- und Ruhezeiten einzuhalten.
Die Digitalisierung unterstützt ebenso die Auftragsverwaltung. So werden Vereinbarungen und Verträge mit Kunden über das Internet geschlossen. Die Nutzung digitaler Management-Systeme (z. B. für Dokumente – sogenannte DMS) erleichtert ebenfalls die Finalisierung und Abrechnung, wodurch sich bei der Administration auf beiden Seiten viel Aufwand einsparen lässt. Außerdem sind alle Daten digital archiviert und korrekt versioniert. Sie können bei Bedarf bzw. zur Kontrolle eingesehen werden.
Ebenfalls praktisch ist die digitale Überwachung des Fuhrparks. Mithilfe von Datenbanken und Erinnerungsfunktionen können Fuhrparkleiter immer den Status der Fahrzeuge im Blick behalten oder werden über anfallende Wartungen informiert. Sie sind so in der Lage, Ausfallzeiten bestimmter Transportmittel (z. B. infolge von Inspektionsintervallen) besser in ihre Planung einzubeziehen.
Nicht zuletzt erleichtert die Digitalisierung auch die Lagerverwaltung. Sender und Barcodes helfen, Bestände einfacher zu managen. So können Warenein- und -ausgänge besser nachvollzogen und somit koordiniert werden. Transportunternehmen sind so immer über die Ist-Situation informiert und können auf Grundlage dieser Daten planen und interagieren.
Mit digitalen sendOS-Lösungen fit für die Zukunft
Für die Digitalisierung Ihrer Logistik ist die passende Software unabdingbar. sendOS hat sich zum Ziel gesetzt, umfangreiche, nutzerfreundliche und sichere IT-Lösungen für Logistikfirmen zu entwickeln. Unsere modularen Produkte unterstützen Sie bei der Tourenplanung durch GPS-Ortung in Echtzeit, bei der Auftragsverwaltung sowie bei einem Großteil der organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Mit unserer Hilfe optimieren Sie die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Unternehmens sowie mit Ihren Kunden. Dank smarter Logistik-Software sparen Sie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts Zeit, Kosten und Nerven. Dabei kann jeder berechtigte Mitarbeiter oder Geschäftspartner dank zuverlässigem Cloud-Speicher auf die erforderlichen Daten zugreifen und ist immer über den Status seiner relevanten Aufträge informiert. Zudem besteht in einer (überwiegend) papierlosen Spedition kein Datenchaos. Unsere Systeme sind so redundant ausgelegt, dass Informationen nicht verloren gehen können – selbst, wenn einmal eine Festplatte oder ein ganzer Server ausfällt. Gerade die digitale Verwaltung ist sehr viel nachhaltiger und ressourcenschonender. Das schützt nicht nur die Umwelt, sondern verbessert letztlich auch das Image Ihrer Firma.
Interessieren Sie sich für die vielseitigen digitalen Lösungen von sendOS, dann nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Gern stellen wir Ihnen unsere Logistik-Programme in einem persönlichen Gespräch ausführlicher vor. Sie können sie selbstverständlich kostenlos und unverbindlich testen. Dank der modularen Konzeption unserer Produkte stellen wir für Sie genau das Software-Paket zusammen, das Sie für Ihre täglichen Herausforderungen benötigen – und auch nur diese Software bezahlen Sie mit Ihren monatlichen Gebühren. Ein umfassender Kundenservice bei Fragen und Problemen sowie die notwendige Wartung und Aktualisierung der Software ist dabei im Preis mit inbegriffen.
