Ohne die passende Flotte und deren effizienten Einsatz funktioniert im Transportwesen nichts. Die präzise Koordination der Fahrzeuge in einem Logistikunternehmen bedeutet viel Arbeit für die verantwortlichen Fuhrparkleiter. Die LKW und Transporter stellen zudem einen großen Kostenpunkt im Tagesgeschäft dar. Wie sich die Kraftfahrzeuge dank des Einsatzes von Fuhrpark-Management-Software deutlich leichter verwalten und gleichzeitig auch sparsamer betreiben lassen, erfahren Sie bei send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was ist Fuhrpark-Management-Software?
Der Name „Fuhrpark-Management-Software“ ist bereits selbsterklärend – es handelt sich um digitale Systeme, die Transportunternehmen dabei helfen, ihre Flotte besser, schneller und übersichtlicher zu verwalten. Dies tun sie jedoch auf verschiedene Weise, denn die Möglichkeiten der Digitalisierung in der Logistik sind vielfältig. Fuhrpark-Management-Software kann dabei entweder separat in einzelnen Modulen zum Einsatz kommen oder als Komponente(n) in ein komplexeres Transport-Management-System (TMS) eingebettet sein.
Die Software selbst setzt sich in der Regel aus zwei verschiedenen Tools zusammen:
Die GPS-Fahrzeugortung ist dabei das Kernstück der Fuhrpark-Management-Software. Damit hat der Fuhrparkleiter seine Flotte immer im Blick und weiß deshalb genau, wo sich jedes Fahrzeug aktuell aufhält. Dieses Wissen über die Standortdaten verbessert sowohl die die Koordination als auch die Disposition enorm. Meist ist dem Ortungsmodul auch eine Navigationsfunktion beigefügt. Hier unterstützen Algorithmen die Routenplanung und helfen bei der Auswertung der Daten vergangener Touren.
Neben den Ortungs- und Navigationsdiensten beinhaltet eine Fuhrpark-Management-Software zudem als zweite Komponente oftmals auch Datenbanken und andere Verwaltungshilfen. So können Flottenmanager zum Beispiel Fahrzeugen bestimmte Fahrer zuweisen, Fahrtenbücher der Kfz über die Telematik führen und selbstverständlich verschiedene Fahrzeugdaten wie Kilometerstände, Treibstoffverbrauch und Ähnliches abrufen. Auch weitere Dokumente (Zulassung, Versicherung, etc.) lassen sich mit der Software erfassen und übersichtlich darstellen. Einige Tools bieten sogar eine Kostenkalkulation und -analyse der Flotte an.
Wie optimiert Fuhrpark-Management-Software den Arbeitsalltag?
Mit Software für das Managen des Fuhrparks haben Flottenleiter jederzeit die vollständige Kontrolle über die Dienstfahrzeuge. Die GPS-Ortung in Echtzeit ermöglicht es, Fahrer besser zu koordinieren, Routen und die Auftragsabwicklung effizienter zu planen und ebenfalls neue Chancen – etwa kurzfristige Kundenanfragen – leichter wahrzunehmen. Selbstverständlich spart die Bündelung sämtlicher Informationen zu allen Fahrzeugen auch viel Arbeitsaufwand ein, wodurch Fuhrparkmanager mehr Zeit für andere Kernaufgaben haben. Durch den schnelleren und übersichtlicheren Abruf aller Kfz-Daten lassen sich auch Ausfallzeiten besser planen. Das digitale Schadensmanagement verkürzt diese zudem nochmals. Des Weiteren können Transportunternehmen über Fuhrpark-Management-Software auch ihren Geschäftspartnern und Kunden unkompliziert Einblicke in Auftragsfortschritte verschaffen und sie automatisch über Ankunftszeiten informieren – dies schafft mehr Transparenz und hilft allen Parteien, ihren Arbeitsalltag problemlos auf das Eintreffen von Lieferungen auszurichten. Nicht zuletzt lassen sich mit der Software auch Liefer- und Arbeitszeitnachweise leicht dokumentieren, was weiteren Verwaltungsaufwand verringert.
Wie lassen sich mit einer Fuhrpark-Management-Software weitere Kosten einsparen?
Neben der Optimierung von Prozessen hilft Fuhrpark-Management-Software ebenfalls bei der Senkung weiterer Betriebskosten der Flotte. Dies betrifft unter anderem den Kraftstoffverbrauch. Mithilfe optimierter Routen, verkürzter Wege und besserer Planung bei der Anfahrt mehrerer Zielorte lässt sich viel Kraftstoff einsparen, wodurch die Ausgaben im Unternehmen drastisch sinken können. Weitere Analyse-Tools, etwa für Umweltkennzahlen, unterstützen Logistikunternehmen auch bei der Einhaltung bestimmter Anforderungen und Richtlinien. Die übersichtliche Listung von Wartungs- und Reparaturkosten der einzelnen Fahrzeuge kann ebenso dazu dienen, hohe Einsparpotentiale aufzudecken, von der Regulierung von Schäden bis hin zum einfachen Kauf neuer Verschleißteile wie Reifen.
Fazit: Fuhrpark-Management-Software nimmt Entscheidern viel Arbeit ab
Die Verwaltung einer Flotte in all ihren Belangen ist ein zeit- und kostenaufwendiger Prozess. Durch die konsequente Nutzung der digitalen Tools im Rahmen der Spedition 4.0 lässt sich die Arbeitslast jedoch stark reduzieren. Fahrer und Aufträge sind damit besser zu koordinieren. Die Einsparung von Kraftstoff ist ein weiteres zentrales Argument, das für die Fuhrpark-Management-Software spricht, denn damit ist gleichzeitig eine große Kostenersparnis in der Transportbranche verbunden.
Mit allen Fahrzeugdaten auf einen Blick können Flottenleiter weitere Kostentreiber analysieren und in Zukunft vermeiden. Auch die Wartung von Fahrzeugen lässt sich dank Fuhrpark-Management-Software besser planen, was effektiv zu einer Verringerung der Ausfallzeiten und deren Auswirkungen auf das Tagesgeschäft führt. Darüber hinaus steigern die Systeme ebenfalls die Transparenz im Unternehmensalltag – sowohl zwischen den Mitarbeitern untereinander als auch zwischen der Spedition und ihren Geschäftspartnern. Kunden, die sich jederzeit über Auftragsfortschritte informiert wissen und ihren eigenen Arbeitsalltag dementsprechend planen können, werden sich garantiert öfter für die entsprechende Transportfirma entscheiden.
Fuhrpark-Management mit sendOS: Software genau für Ihre Ansprüche
Wünschen auch Sie sich digitale Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Flotte, dann vertrauen Sie auf sendOS. Unsere übersichtliche und nutzerfreundliche Fuhrpark-Management-Software bietet Ihnen genau die Tools, die Sie benötigen, um Ihre Fahrzeuge effizienter zu nutzen. Mit der präzisen GPS-Ortung wissen Sie stets genau, wo sich welcher Fahrer gerade befindet. Durch die übersichtlichen Module zur Auftragsverwaltung können Sie Ihre Kfz schnell und einfach koordinieren. Des Weiteren lassen sich alle Unternehmenskennzahlen mittels übersichtlicher Statistiken einfach überprüfen und somit Einsparpotentiale erkennen. Da sendOS eine cloudbasierte Logistik-Lösung ist, haben Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihre Geschäftspartner außerdem jederzeit und überall Zugriff auf alle wichtigen Informationen. Unsere Serverfestplatten spiegeln sich dabei in Echtzeit, wodurch der Cloudspeicher absolut ausfallsicher ist.
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