Transportunternehmen müssen sich um vieles kümmern. Die Beförderung von Waren mag zwar das Kerngeschäft darstellen, ist jedoch nicht der einzige Bereich, den es zu meistern gilt. Hinzu kommen etwa die flüssige Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern und Kunden, die Verwaltung des Lagers, der Akten, der Fahrzeuge und vieles mehr. Was der Einsatz von Software zur Transportplanung den Transportunternehmen bringt und welche Prozesse die Programme vereinfachen, beschleunigen und sicherer gestalten können, erklärt Ihnen send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was gehört zur Transportplanung? Wie hilft Software dabei?
Die Transportplanung ist das Kernstück jedes Logistikunternehmens. Schließlich besteht die Hauptaufgabe von Speditionen, Kurieren und Paketdiensten darin, Güter zuverlässig und wirtschaftlich vom Absender zum Empfänger zu befördern. Dabei ist es jedoch selbstverständlich nicht damit getan, Waren in ein Transportfahrzeug zu laden und einen oder mehrere Zielorte anzufahren. Durch die ständig wachsenden Auftragslasten, Kundenanforderungen, Verkehrsbelastungen und Transportkosten müssen Logistiker sämtliche Prozesse entlang ihres Teils der Wertschöpfungskette stetig optimieren, um weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben.
Die Abwicklung des Tagesgeschäfts beginnt bereits außerhalb des Fahrzeugs und fernab der Straße. So muss zunächst einmal der Transportbedarf erfasst werden und es muss eine Vorplanung hinsichtlich der Sendungsstruktur, der Kapazitäten und der Kosten von Transporten erfolgen. Dem schließt sich die Auswahl der geeigneten Sendungsart sowie des Transportmittels an. Daraufhin müssen die Aufträge einzelnen Fahrern zugewiesen werden. Nun ist die eigentliche Tour unter Berücksichtigung vieler Faktoren zu planen, etwa die optimale, schnellste bzw. günstigste Transportroute, die Reihenfolge, in der mehrere Kunden angefahren werden und vieles mehr. Und schließlich müssen Fuhrparkleiter und Disponenten sowohl vor als auch während der Abwicklung der Aufträge auf unterschiedlichste Szenarien wie Verkehrsbehinderungen, eine sich verändernde Wetterlage, Änderungen im Tagesgeschäft oder neue Kundenanfragen reagieren. Die Liste von möglichen Komplikationen ist nahezu endlos.
Übergeordnetes Ziel der Transportplanung ist es immer, die Effizienz in Logistikunternehmen zu optimieren und infolgedessen die Transport- und Verwaltungskosten zu minimieren. Hierbei können verschiedene Digitalisierungslösungen helfen. Mit Software zur Transportplanung ist es Ihnen möglich, ehemals manuelle Prozesse zu automatisieren, den Koordinations- und Verwaltungsaufwand zu verringern, die Kommunikation zu beschleunigen und Abläufe insgesamt transparenter zu gestalten. All das verbessert letztlich die Marktposition Ihres Unternehmens. Die Folge ist: Ihre Logistikfirma bleibt dank Digitalisierung wettbewerbsfähig und kann weiter wachsen.
Welche Prozesse optimieren Sie mit Software zur Transportplanung?
Digitale Logistik-Lösungen können an die verschiedensten Bereiche des Tagesgeschäfts andocken. So erhalten Disponenten und Koordinatoren durch verschiedene Programme Unterstützung bei der Planung von Touren. Mithilfe digitaler Straßennetze und den Positionsdaten von Aufträgen und Fahrzeugen behalten sie alle Standorte von Fahrern und Empfängern immer im Blick und können so einen optimalen Tourenplan erstellen. Oftmals greift auch hier die Software zur Transportplanung mit ein und findet selbstständig über eingespeiste Kunden- und Auftragsdaten die bestmöglichen Routen bei höchster Auslastung und geringsten Transportkosten. Oder aber Disponenten erhalten zumindest eine Grundlage, auf der sie leichter Entscheidungen treffen können – da sich das Tagesgeschäft oftmals unverhofft ändert, sind manuelle Anpassungen ohnehin nur selten gänzlich vermeidbar.
Ein weiterer Vorteil von Software zur Transportplanung ist ein umfassendes und dennoch übersichtliches Datenmanagement. Informationen zu Sendungen und Kunden können leicht zusammengetragen, gespeichert und archiviert werden und lassen sich zudem bequem über Filter oder Volltextsuche wieder auffinden. Je nach Umfang der Programme erfassen diese auch Auskünfte über Fahrzeuge wie Kilometerstände, durchschnittliche Geschwindigkeiten und Kraftstoffverbrauch, Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer sowie Daten zu den Transportgütern, etwa Gewicht, Volumen, Verladeinfos und mehr.
Nicht zuletzt erleichtert eine elektronische Datenverarbeitung die Kommunikation innerhalb des eigenen Unternehmens und mit den Geschäftspartnern. Über die Routensoftware in Fahrzeugen lassen sich so zum Beispiel alle auftragsrelevanten Informationen direkt von den Fahrern und Fahrerinnen abrufen. Andersherum können diese selbst bequem das Backoffice kontaktieren und Planer über eventuelle Komplikationen informieren. Auch Kunden können auf bestimmte Daten, wie etwa Sendungsfortschritte, Zugriff erhalten und sind somit stets über die Ankunftszeiten ihrer Waren informiert.
Welchen Mehrwert bietet Software zur Transportplanung?
Software zur Transportplanung bietet die verschiedensten Vorteile für die Fuhrparkverwalter, die Fahrer, die Planer und die Kunden. Mithilfe der verschiedenen Features wird eine höhere Auslastung der Fahrzeuge erreicht. Kürzere Fahrwege, geringere Standzeiten und weniger Hofzeiten steigern die Effizienz zusätzlich und verringern Kraftstoffverbrauch und Verschleiß. Zudem hilft die Software zur Transportplanung, Fahrer zu entlasten und besser zu informieren. Sie können so ihrer Arbeit stressfreier und sicherer nachgehen. Der gezieltere Einsatz von Fahrern und Beifahrern senkt zudem die Personalkosten. Des Weiteren lässt sich so auf Änderungen in der Auftragslast, der Firmenstruktur oder im Kundenstamm schneller reagieren.
Das digitale Tool nimmt Disponenten zeitaufwendige Routineaufgaben ab. Die so gewonnene Arbeitszeit können sie nun in andere wichtige Belange investieren. Hierzu zählen nicht nur Planungsaspekte, sondern ebenfalls Verwaltungsaufgaben wie das Erstellen und Kommunizieren von Fahranweisungen, Einsatzplänen oder aber Ladelisten. Auch Fehlerquoten, die sich womöglich aus Schreib- und Rechenfehlern ergeben, lassen sich durch die Digitalisierung in der Logistik minimieren. Zudem sind digitale Systeme weitaus übersichtlicher und ordentlicher als Papierablagen. Trotz der Unterstützung durch Software zur Transportplanung beschränkt diese die planerische Freiheit der Disponenten nicht.
Auch hinsichtlich des Kundenservice bieten digitale Logistik-Lösungen verschiedene Vorteile und Verbesserungen. So können sie den Geschäftspartnern Einblicke in den Lieferstatus gewähren, sodass diese ihren eigenen Geschäftsalltag um die Ankunft der Güter herum planen können. Selbstverständlich erhält der Kunde durch die optimierte Planung seine Ware zuverlässiger und oftmals auch früher, was einen weiteren Wettbewerbsvorteil für das Logistikunternehmen bedingt. Nicht zuletzt ermöglicht es Software zur Transportplanung durch die Verkürzung der Reaktions- und Kommunikationszeit auch, auf Sonderwünsche der Kunden besser einzugehen und somit einen noch besseren Service zu bieten.
Fazit: Software zur Transportplanung entlastet Logistiker in vielerlei Hinsicht
Nutzen Sie Software zur Transportplanung, dann begegnen Sie den vielfältigen Herausforderungen im Transportwesen gekonnt und einfach. Die optimierte Tourenplanung erhöht dabei die Effizienz Ihres Betriebes enorm, senkt den Verwaltungsaufwand und spart Kosten ein. Zudem wird Ihr Logistikunternehmen auch weitaus übersichtlicher und transparenter: Daten und Informationen lassen sich leichter an Mitarbeiter und Kunden kommunizieren. Kein Papierchaos mit teils widersprüchlichen oder veralteten Informationen behindert Sie mehr bei der Erledigung Ihrer Arbeit. Nicht zuletzt können Sie mithilfe digitaler Prozesse deutlich flexibler agieren und auf unplanmäßige Situationen schneller reagieren.
Nutzerfreundliche Software zur Transportplanung gibt‘s von sendOS!
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