Logistische Prozesse – von Lagerung bis Güterbeförderung – müssen akribisch geplant und effizient umgesetzt werden, um die vielseitigen Herausforderungen in der Transportbranche zu bewältigen. Transport-Management-Software kommt im Rahmen von Transport-Management-Systemen (TMS) zum Einsatz und unterstützt Sie dabei. Die digitale Lösung vereinfacht die Tourenplanung, Lieferung sowie die nötigen Dokumentationsaufgaben. Die Software steigert somit die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens und hilft, die Betriebskosten zu reduzieren. Dies sind nur einige von vielen Gründen, die die Wichtigkeit von Transport-Management-Software unterstreichen. send-os.com klärt auf.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was beinhaltet Transport-Management-Software?
Der Einsatz einer Transport-Management-Software erfolgt im Rahmen eines Transport-Management-Systems (TMS). Hierbei ist spezifische Hardware (z. B. Sensoren und Scanner) mit smarter Software gekoppelt. Logistik-Experten klassifizieren Transport-Management-Systeme als Technologien, die sich mit dem physischen Warenverkehr beschäftigen und Anwender dabei unterstützen, ihre Aufträge, ihre Flotte und ihr Lager besser zu koordinieren. TMS sind Bestandteil des Supply Chain Managements und setzen sich aus unterschiedlichen Software-Modulen zusammen, die von den jeweiligen Anbietern meist nach dem Baukastenprinzip bereitgestellt werden. Transportunternehmen können also Lizenzen für verschiedene Tools erwerben und sich so ein individuelles Software-Paket zusammenstellen. Auf diese Weise ist es nicht notwendig, für Programme zu zahlen, die bestimmte Logistikdienstleister überhaupt nicht für die Optimierung ihres Tagesgeschäfts benötigen. Die Module einer Transport-Management-Software sind dabei entweder als firmeninterne IT-Lösung oder als cloudbasierte Anwendungen konzipiert.
Typische Transport-Management-Software-Module sind zum Beispiel Tools zur Fahrzeugortung und Routenplanung. Durch diese lassen sich die einzelnen Fahrzeuge und die Abarbeitung von Aufträgen besser koordinieren. Auch verschiedene Datenbanken gehören in der Regel zum System, die es ermöglichen, Auftrags-, Lager- und Kundeninformationen übersichtlich zu listen und bestimmte Daten schnell aufzufinden. Transport-Management-Software beinhaltet neben den Tools fürs Backend außerdem auch verschiedene Telematik-Lösungen, die die Kommunikation mit den Fahrer:innen der Transportfahrzeuge erleichtern. Der Leistungsumfang kann je nach System noch deutlich größer ausfallen und etwa Programme und Funktionen zu Frachtprüfung, Arbeitszeiterfassung, Liefernachweis, Zahlung, Fuhrparküberwachung und weiteren Aspekten beinhalten. Wie bei jeder Software-Lösung gilt es allerdings auch hier zu bedenken: je mehr Funktionen das TMS abdeckt, desto größer, langsamer und unübersichtlicher kann das System werden. Von daher sind in der Regel eher schlanke und einfach zu bedienende Lösungen zu bevorzugen.
Was leistet Transport-Management-Software im Unternehmen?
Eine Transport-Management-Software unterstützt Sie in den verschiedensten Bereichen Ihres Tagesgeschäfts. Schon Planungsaufgaben werden durch die digitalen Tools wie z. B. Apps enorm erleichtert. So sind mithilfe von GPS-Fahrzeugortung ein effizienterer Einsatz der Flotte und eine schnellere Abwicklung von Aufträgen möglich. Je nach Lieferstandort und Beförderungskosten lassen sich zudem immer die optimalen Versandmodi auswählen. Moderne Transport-Management-Software liefert oftmals auch Informationen über Handelsbestimmungen, Zölle und diverse Verzögerungen, die sich daraus ergeben, so dass Sie diese in die Planung Ihres Tagesgeschäfts einfließen lassen können. Speditionen, die nur nationalen oder innereuropäischen Güterverkehr abwickeln und kein internationales Versandgeschäft bewerkstelligen, brauchen solche Software-Features aber natürlich überhaupt nicht. Gut ist es daher, wenn Transport-Management-Software modular aufgebaut ist und somit Kunden nur die Module buchen können, die sie auch tatsächlich nutzen. Das hilft, Kosten zu reduzieren und Investitionen gezielter zu bündeln.
Auch die Ausführung der eigentlichen Arbeit wird durch die Programme verbessert. Moderne Transport-Management-Software unterstützt Ihre Nutzer zum Beispiel ebenfalls bei der Verteilung von Lasten, dem Verfolgen von Sendungen sowie der Frachtabrechnung. Selbstverständlich erleichtern die Tools in Verbindung mit Telematik-Software auch die Kommunikation zwischen Fahrer:innen und Backoffice, so dass die Unternehmen schnell auf eventuelle Auftragsänderungen und andere Komplikationen sowie kurzfristige Chancen reagieren können. Kunden und Geschäftspartner lassen sich ebenfalls in den Informationsaustausch einbinden und so etwa bequem über Lieferfortschritte benachrichtigen.
All diese Funktionen dienen letztendlich der Optimierung der gesamten Warenbeförderung und -verwaltung. Eine schlankere Organisation reduziert ferner Betriebskosten. Die automatische Datenerfassung verringert den administrativen Aufwand immens und hilft dabei, durch Analyse der gesammelten Informationen Einsparpotentiale aufzudecken. Selbstverständlich ist es mit Transport-Management-Software auch möglich, weitere Prozesse wie Lagerverwaltung und Abrechnungen anteilig oder vollständig zu automatisieren, was wiederum hilft, noch mehr zeitliche und finanzielle Ressourcen freizusetzen, die dann anderweitig genutzt werden können.
Welche Vorteile bietet Transport-Management-Software?
Die Nutzung von Transport-Management-Software optimiert den Arbeitsalltag in Speditionen und Kurierbetrieben in vielerlei Hinsicht. Sie bündelt Informationsströme und erhöht ebenso die Transparenz sowie die Sicherheit. Hierdurch ergeben sich eine Menge Vorteile:
- bessere Planung, Ausführung und Verwaltung von Aufträgen
- bessere Kontrolle von Lieferketten und Beständen
- Überwachung sämtlicher Prozesse über ein zentrales System
- leichtere Koordination der Transporte
- schnelle Kommunikation mit Fahrern und Kunden
- Reduzierung des Zeitaufwands bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Reduzierung des Fehlerrisikos durch manuelle Verfahren in der Datenverarbeitung
- umfangreichere Datenerfassung und -analyse zum Erkennen weiterer Optimierungspotentiale
Darüber hinaus bietet cloudbasierte Transport-Management-Software zusätzliche Chancen für Logistikunternehmen. So lassen sich Cloud-Lösungen deutlich schneller implementieren als der Einsatz firmeninterner Software. Zudem entlastet die Auslagerung der Anwendungen die eigene IT-Abteilung, denn der externe Dienstleister übernimmt Aktualisierung und Wartung bezüglich Funktionalität und Sicherheit. Nicht zuletzt ist cloud- und webbasierte Transport-Management-Software standortunabhängig verfügbar und lässt sich unkompliziert durch leicht zu installierende Schnittstellen (Apps, Telematik) auch von mobilen Geräten aus nutzen.
Wer profitiert von Transport-Management-Software?
Transport-Management-Software kann jeden Betrieb optimieren, der Waren bewegt. Vorrangig trifft dies selbstverständlich auf Speditionen und KEP-Dienste (Kurier-, Express- und Paketdienste) zu. Doch auch andere Unternehmen profitieren von einer schnelleren und übersichtlicheren Logistik. Hierzu zählen beispielsweise produzierende Unternehmen, Händler (stationär und E-Commerce) sowie sämtliche weitere Dienstleister, die Lieferungen und Vor-Ort-Services anbieten, etwa Restaurants, Handwerker und Bauunternehmen, aber auch Krankentransporte und viele weitere.
Auch die Größe der Firmen wird immer mehr vernachlässigbar bei der Implementierung von Transport-Management-Software ins Tagesgeschäft. Während sich der Einsatz früher nur für Hersteller, Händler und Logistikunternehmen gelohnt hat, die jährlich einen hohen Wert an Waren (etwa 100 Millionen US-Dollar oder mehr) bewegten, hat gerade die mittlerweile große Verfügbarkeit modular aufgebauter Cloud-Lösungen diese auch für kleinere Firmen erschwinglich gemacht, die bis dahin noch einfache Tabellenkalkulationen und andere manuelle Methoden angewandt haben. Mit dem Einsatz einer modernen Transport-Management-Software gehören Datenchaos und riesige, physisch zu durchsuchende Aktenberge definitiv für immer der Vergangenheit an.
Fazit: Transport-Management-Software ist in der Logistik einfach unverzichtbar
Die ständig wachsenden Leistungsanforderungen an die Logistik und der Transport großer Warenmengen stellen für viele Unternehmen eine immer größere Herausforderung dar. Mit der Implementierung einer Transport-Management-Software und der damit einhergehenden Optimierung von Tourenplanung, Auftragsabwicklung und Dokumentation ist es für Transportunternehmen jedoch möglich, ohne immensen Mehraufwand weiterhin konkurrenzfähig zu bleiben. Dabei haben Sie bei den meisten Software-Lösungen die Option, sich dank des modularen Aufbaus genau die Funktionen herauszusuchen, die Sie für Ihr Tagesgeschäft benötigen. Ändern sich Rahmenbedingungen können Sie problemlos weitere Tools und Apps hinzubuchen und bleiben flexibel. So sparen Sie im Gegensatz zu monolithischen und sehr starren Systemen bares Geld. Entscheiden Sie sich für eine cloudbasierte IT-Lösung, besteht sogar kaum Aufwand bei der Implementierung, Nutzung und Wartung.
Sie suchen eine Transport-Management-Software? Wählen Sie sendOS!
Transport-Management-Software gibt es auf dem Markt in unterschiedlichsten Ausführungen. Jedes System bietet Vorteile, manche aber auch ein paar Nachteile. Für Sie als Kunden, ist es immens wichtig, sich für eine Software zu entscheiden, die genau den Funktionsumfang bietet, den Sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Das zweite wichtige Auswahlkriterium sollte eine einfache Bedienung sein. Genau diese Kombination stellt Ihnen sendOS zur Verfügung. Mit unserer modular aufgebauten Logistik-Lösung entscheiden Sie selbst, wie Ihre Transport-Management-Software aussehen soll. Sie zahlen nur für das, was Sie auch wirklich brauchen. Dabei können Sie zwischen verschiedenen Modulen zur GPS-Ortung und Flottenkoordination, Tools zur Auftragserfassung und -verwaltung, Datenbanken zum Fuhrparkmanagement und vielem mehr wählen. Als cloudbasiertes System ist sendOS dabei auch als mobile Anwendung für Smartphone und Tablet verfügbar, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf alle aktuell benötigten Informationen haben – und das sowohl vom Büro in der Firmenzentrale, vom Homeoffice aus oder auf Tour. Unser Cloudspeicher ist durch Festplattenspiegelung in Echtzeit zudem absolut ausfallsicher und genügt selbstverständlich den strengen deutschen Datenschutzanforderungen.
Möchten Sie weitere Informationen zu unserer flexiblen, nutzerfreundlichen Transport-Management-Software erhalten, dann rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Gern stellen wir Ihnen die sendOS-Cloud mit all ihren Funktionen und Vorteilen genauer vor. Das Abonnement unserer Logistik-Lösung ist sehr flexibel (auf Wunsch auch mit kurzer Vertragsbindung), so dass Sie schnell und bequem Lizenzen hinzu- oder wieder abbuchen können. Außerdem können Sie die Software 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sich für sendOS entscheiden.
