Die Herausforderungen im Transportwesen wachsen von Jahr zu Jahr. Damit Logistikunternehmen diese auch weiterhin bewältigen können und konkurrenzfähig bleiben, müssen sie Prozesse optimieren und sollten dabei auf digitale Unterstützung setzen. Software-Lösungen für Speditionen sind speziell auf die Anforderungen von Logistikern zugeschnitten und ermöglichen es, Arbeitsabläufe zu beschleunigen und zu vereinfachen. Wie Software für Speditionen den Logistik-Alltag verbessert, welche Anwendungsmöglichkeiten es gibt und welche Potentiale sie bietet, erfahren Sie auf send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Wofür kommt Software in Speditionen zum Einsatz?
Die Anwendungsbereiche und Funktionalitäten von Logistik-Software in Speditionen sind vielfältig. Viele Systeme auf dem Markt bieten eine breite Palette von Tools, die sich in nahezu alle Bereiche des Arbeitsalltags von Transportunternehmen einfügen. Dies kann die Auftragsverwaltung, das Fuhrparkmanagement oder aber die Lagerlogistik betreffen. Fast jeder Prozessschritt im Transportwesen lässt sich mittlerweile bedarfsgerecht und individuell digitalisieren.
An erster Stelle sind hier die Software-Lösungen zur Flottenkoordination und Tourenplanung zu nennen. Mithilfe von GPS-Ortungssystemen können Fuhrparkleiter ihre Fahrzeuge über eine Backoffice-Anwendung immer im Blick behalten und wissen in Echtzeit, wo sich welcher Fahrer gerade befindet. Diese Telematik-Funktion hilft dabei, das Tagesgeschäft besser zu planen und auf unkalkulierbare Situationen – etwa Verkehrsbehinderungen, kurzfristige Kundenanfragen und Ähnliches – schneller zu reagieren. Einige digitale Tools verfügen ebenfalls über die nötigen Algorithmen, automatisch und anhand diverser aktueller und früherer Tourendaten die bestmöglichen Routen allein herauszufinden und anzuzeigen. Über eine Schnittstelle lassen sich neue Vorgaben und andere Verbesserungsvorschläge zudem unkompliziert dem jeweiligen Fahrer übermitteln.
Software für Speditionen bietet selbstverständlich auch die passenden Tools, um administrative Tätigkeiten zu vereinfachen und zu beschleunigen. So beinhalten die IT-Lösungen in der Regel Datenbanken und Masken für eine effiziente und übersichtliche Auftragsverwaltung. Daten zu Aufträgen und Kunden lassen sich so einfach und anschaulich auflisten und ebenfalls den zuständigen Mitarbeitern auf kurzen Wegen zusenden. Sie können allein schon als CRM (Customer Relationship Management) oder ERP (Enterprise Ressource Planning) fungieren oder in komplexere Systeme eingebunden sein. Ähnliche Tools sind meist auch für die Disposition, das Lagermanagement und Abrechnungen vorhanden. Je nach Software bzw. Umfang des Produkts lassen sich ebenso andere Daten – etwa Fahrzeugdokumente, Unternehmenskennzahlen oder Kostenkalkulationen – bündeln und überschaubar auflisten, archivieren und schnell wieder auffinden.
Welchen Nutzen bietet Software für Speditionen?
Speditionen profitieren von Software auf verschiedenste Art und Weise. Vorrangig ist hierbei natürlich die Optimierung der unterschiedlichsten Prozesse und somit die Steigerung der Leistungsfähigkeit anzumerken. So ist es etwa möglich, mit einer verbesserten Tourenplanung bestehende Aufträge in kürzerer Zeit abzuarbeiten, was schneller wieder freie Kapazitäten für neue Aufträge schafft. Auch erleichtern digitale Systeme administrative Belange wie Auftrags- und Lagerverwaltung, Abrechnung, Auswertung und Flottenmanagement. Hieraus ergibt sich weitere Zeitersparnis für Mitarbeiter im Büro, die diese nutzen können, um sich auf andere Kernaufgaben zu konzentrieren. Selbstverständlich lassen sich über all diese Vorteile ebenfalls die allgemeinen Betriebskosten verringern, indem zum Beispiel die Routenoptimierung den Kraftstoffverbrauch senkt, sich durch die Analyse der Daten weitere Einsparpotentiale – gerade im Fuhrpark – erkennen lassen und darüber hinaus mittels digitalem Dokumentenmanagement auch weniger Papier, Druckertinte und weiterer Bürobedarf benötigt wird. Über eine softwaregestützte Transportlogistik ist es zudem einfacher, Informationen mit Kunden und anderen Geschäftspartnern auszutauschen, um diesen zum Beispiel über Lieferfortschritte und Ankunftszeiten Auskunft zu geben. Mehr Transparenz schafft mehr Vertrauen, was letztendlich zu einer besseren Kundenbindung führt.
Wie finde ich die optimale Software für meine Spedition?
Der Markt an Software für Speditionen ist groß, sodass es für jedes Unternehmen in jeder Größe mehrere mögliche Lösungen gibt. Es ist daher nicht immer leicht, das am besten geeignete IT-Produkt zu finden, um den eigenen, individuellen Arbeitsalltag umfassend und ebenso kostengünstig zu optimieren. Achten Sie bei der Wahl von Transport-Software besonders darauf, dass das gewünschte System modular konzipiert ist. Dieser Aufbau erlaubt es Ihnen, sich eine maßgeschneiderte Lösung mit vielen Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten zusammenzustellen, ohne zusätzlich für Komponenten zahlen zu müssen, die Sie für Ihr Tagesgeschäft gar nicht benötigen. Haben Sie bereits IT-Systeme in Ihrer Firma etabliert, dann vergewissern Sie sich, dass sich sämtliche Module, die Sie neu erwerben, unkompliziert mit der bestehenden Software verknüpfen lassen und sich keine unnötigen Überschneidungen ergeben. Hier sind insbesondere die vorhandenen Schnittstellen (sogenannte APIs) von zentraler Bedeutung.
Wichtig ist auch die Nutzerfreundlichkeit. Neue Software für Ihre Spedition sollte sich bequem und intuitiv bedienen lassen. Fallen zunächst lange Einarbeitungszeiten bei der Integration des Systems in den Arbeitsalltag an, profitieren Sie erst sehr spät vom eigentlichen Nutzen der IT-Lösung.
Setzen Sie nicht zuletzt auf eine web- bzw. cloudbasierte Anwendung anstelle eines betriebsinternen Systems. Dies hat zum einen den Vorteil, dass Sie und Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Informationen standortunabhängig, also auch von mobilen Geräten wie Smartphones und Tablets, abrufen können. Des Weiteren obliegen die Instandhaltung der Server und das Updaten der Programme einer Cloud-Lösung nicht Ihrer eigenen IT-Abteilung, sondern werden von den Experten des Anbieters durchgeführt, was ebenfalls Aufwand und Kosten einspart sowie Sicherheitsrisiken verringert. Achten Sie zudem auf den Datenschutz und die Stabilität des Systems und erkundigen Sie sich beim externen Dienstleister, wie dieser diese Aspekte umsetzt.
Fazit: Software für Speditionen erleichtert viele Aspekte des Tagesgeschäfts
Gerade Logistikunternehmen profitieren von einer stärkeren Digitalisierung ungemein. Mit Software speziell für Speditionen beschleunigen Sie nicht nur eine Vielzahl an Prozessen und steigern die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens, Sie sparen dadurch auch eine beträchtliche Menge an Betriebskosten ein. Die nötigen Tools gibt es für nahezu alle Aspekte des Geschäftsalltags im Transportwesen – etwa Tourenplanung, Auftragsverwaltung, Fuhrparkmanagement, Lagerlogistik und mehr. Achten Sie bei der Wahl des passenden Systems lediglich darauf, dass es genau die Funktionen bietet, die Sie benötigen, flexibel einsetzbar ist und sich leicht nutzen lässt.
sendOS bietet Ihnen hochwertige Software für Speditionen
Entscheiden Sie sich für sendOS als Software für Ihre Spedition, dann erhalten Sie eine maßgeschneiderte, vielfältig einsetzbare und kompakte IT-Lösung für all Ihre Bedürfnisse. Wir bieten Ihnen zum Beispiel Module zur GPS-Ortung und Koordination Ihrer Fahrer und Assets, Datenbanken zur Auftragsverwaltung sowie Abrechnungs- und Statistik-Tools – um nur einige zu nennen. Wie Ihre persönliche Software-Lösung letztendlich aussieht, ist dabei ganz Ihnen überlasen. Sie können unser cloudbasiertes System überall nutzen und Daten im Büro, im Homeoffice oder auf der Tour bearbeiten. Die Tablet oder Smartphone-Anwendung ist für unsere Speditionssoftware kein Problem. Unsere Server genügen dabei den strengen deutschen Datenschutzanforderungen. Das System ist dank sich ständig spiegelnder Festplatten zudem vollkommen ausfallsicher.
Möchten Sie mehr zu sendOS erfahren, dann nehmen Sie einfach Kontakt zu uns aus. Sie erreichen uns telefonisch oder per E-Mail. Falls Sie sich vor einem Abonnement zunächst mit unserer Software für Speditionen und andere Logistikdienstleister (z. B. KEP-Dienste) vertraut machen möchten, bieten wir Ihnen hierfür ebenfalls eine 14-tägige, kostenlose Testversion an.
