In unserer schnelllebigen Welt muss eine stetige Optimierung der Transportlogistik erfolgen, damit Lieferketten weiterhin den hohen Anforderungen der Kunden gerecht werden. Dies kann hinsichtlich der verschiedensten Prozesse und mithilfe unterschiedlicher Strategien geschehen. Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Digitalisierung der Logistik, die Aufgaben wie die Auftragsverwaltung, die Tourenplanung oder das Rechnungswesen vereinfacht und beschleunigt. Erfahren Sie mehr auf send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Welche nicht-digitalen Optionen zur Optimierung der Transportlogistik gibt es?
Auch ohne Software haben Transportunternehmen die Möglichkeit, einige Aspekte ihres Tagesgeschäfts zu beschleunigen, Aufwand zu reduzieren und Kosten einzusparen. Vor allem bei der Nutzung und Auslastung der Fahrzeuge ergibt sich hier ein nicht unerheblicher Handlungsbedarf. So ist es beispielsweise sinnvoll, die Hohlräume in Verpackungen zu verringern, damit sich pro Fahrzeug insgesamt mehr Waren transportieren lassen. Generell ist es notwendig, die Frachtkapazitäten des Fuhrparks besser auszunutzen, um mehr Leistung in kürzerer Zeit zu erbringen und Transportkosten zu sparen. Falls ein Auftrag nicht als Komplettladung konzipiert ist, hat es etwa viele Vorteile, zusätzlich noch Beiladungen anderer Kunden zu transportieren, sofern sich mehrere Ziele bequem auf einer Route anfahren lassen.
Insbesondere Leerfahrten sollten, wenn möglich, vermieden werden. Hierdurch ergeben sich im Transportwesen die meisten unnötigen finanziellen Verluste. Diesen wirkt eine präzise und praktische Auftragsplanung entgegen. So können Fahrer auf dem Rückweg zur Zentrale in der Nähe befindliche weitere Kunden ansteuern und mit der Abwicklung eines Folgeauftrags eine rein notwendige in eine nutzbringende Fahrt verwandeln.
Wie funktioniert die Optimierung der Transportlogistik durch Software?
Die größten Optimierungspotentiale in der Logistik sind jedoch immer noch mit der Implementierung und Nutzung von Software gegeben. Die Programme können Sie dabei selbst bei den nicht-digitalen Verbesserungen unterstützen, indem sie zum Beispiel die Planung erleichtern. Typisch für die Logistik 4.0 sind Tools zur Tourenplanung und Navigation. Hierbei haben Koordinatoren ihre Fahrer und Fahrzeuge immer auf digitalem Kartenmaterial im Blick und können so schneller die besten Routen für die Beförderung von Waren finden. Diese werden den Fahrzeugführern schließlich über Telematiksysteme oder Apps angezeigt.
Doch auch Datenbanken zur Auftragsverwaltung erleichtern Transportunternehmen den Betrieb ungemein. Mithilfe einer digitalen Auftragserfassung und -bearbeitung gehen diese Prozesse schneller von der Hand und werden zudem übersichtlicher dargestellt. Mit einem genaueren Überblick über die anfallende Auftragslast und allen dazugehörenden Informationen lässt sich das Tagesgeschäft noch einmal besser planen, indem etwa Touren zusammengefasst und unnötige Wege weiter reduziert werden. Weniger Wege bedeuten auch weniger Kraftstoffverbrauch und damit weniger umweltschädliche Emissionen. Die Optimierung der Transportlogistik sorgt also gleichzeitig für mehr Nachhaltigkeit.
Selbstverständlich kann eine Optimierung der Transportlogistik durch Software in nahezu allen Bereichen realisiert werden, nicht nur im Kerngeschäft. So unterstützt Sie etwa Software für die Buchhaltung bei der Rechnungserstellung und dem Verwalten der Finanzen. Durch das Zusammenspiel von Auftragsmanagement-Programmen mit Tools für die Fakturierung erstellen und koordinieren Sie Angebote, Rechnungen und Belege deutlich einfacher und wissen zudem immer genau über die Finanzlage Ihres Unternehmens Bescheid.
Im Prinzip sind die Verbesserungspotentiale durch die Nutzung von IT-Anwendungen beinahe endlos, denn für fast jedes Problem gibt es mittlerweile eine digitale Lösung. So können die Tools zum Beispiel auch Fahrtenbücher führen und Arbeitszeiten erfassen, über GPS das Fahrverhalten der Fahrer analysieren, Lieferscheine, Ladelisten und andere Dokumente unterwegs abrufen und scannen, Belege von Kunden per Unterschriften digital quittieren lassen und vieles mehr. Die Programmvielfalt, die den Software-Kunden dabei zur Verfügung steht, kann sich von Anbieter zu Anbieter stark unterscheiden.
Welche Vorteile bietet die digitale Optimierung der Transportlogistik?
Eine analoge Optimierung Ihrer Transportlogistik ist zwar im Grunde genommen möglich, jedoch nur mit viel Mehraufwand umzusetzen. Das schmälert den eigentlichen Nutzen und kommt dennoch schnell an Grenzen. Digitale Systeme hingegen vereinfachen die unterschiedlichsten manuellen Prozesse und unterstützen die Chancen der Digitalisierung, die sich aus der Zentralisierung von Informationen ergeben. Mithilfe von Logistik-Software sorgen Sie nicht nur für mehr Effizienz in Ihrer Firma, sondern Sie reduzieren zugleich den Aufwand von Routineaufgaben, was weitere Zeit und Kosten einspart. Zusätzlich haben Sie und Ihre Planer alle für die Abwicklung des Tagesgeschäfts relevanten Informationen immer auf einen Blick in Datenbanken parat und folglich eine weitaus effektivere Planungsgrundlage. Digitale Tools erleichtern und beschleunigen zudem die Kommunikationsflüsse in Ihrem Unternehmen, so dass Sie schneller auf Komplikationen oder neue Chancen reagieren können. Geben Sie Ihren Geschäftspartnern ebenfalls bedingt Einsicht in Ihre Daten, etwa über Auftragsfortschritte und Ankunftszeiten, dann bieten sie diesen einen zusätzlichen Mehrwert, was die Kundenzufriedenheit erhöht. Zudem sind elektronische Daten sicher verwahrt und können anders als händisch erstellte Akten nicht verloren gehen, insbesondere, wenn Sie eines von verschiedenen Backup-Systemen nutzen. Nicht zuletzt ist ein papierloses Transportunternehmen nicht nur nachhaltiger, sondern spart auch noch Kosten für Papier und andere Büromaterialien ein.
Wie kann Software zur Optimierung der Transportlogistik konzipiert sein?
Software für Logistiker ist vielfältig auf dem Markt vorhanden, kann sich dabei unterschiedlich zusammensetzen sowie auf verschieden Weisen vertrieben und implementiert werden. In erster Hinsicht wird zwischen monolithischen und modularen Systemen unterschieden. Bei monolithischer Software zur Optimierung der Transportlogistik handelt es sich um ein starres Komplettpaket. Es ist in der Regel sehr umfangreich, bietet seinen Nutzern jedoch nur wenige bis keine Möglichkeiten, es zu individualisieren.
Moderne Anbieter setzen daher vermehrt auf modulare Systeme. Hierbei setzt sich die Software aus einzelnen „Bausteinen“ zusammen, die Kunden je nach Bedarf erwerben oder buchen können. Ein nicht zu verachtender Vorteil von modularen IT-Strukturen ist dabei natürlich auch, dass Sie kein zusätzliches Geld für Tools ausgeben müssen, die Sie und Ihre Mitarbeiter ohnehin nicht nutzen werden.
Neben der Zusammensetzung der Logistik-Software lässt sich diese noch in firmeninterne und cloudbasierte Lösungen unterschieden. Bei einer firmeninternen IT-Struktur erhalten Sie die Programme nach dem Kauf in Form eines Downloads oder einer Installations-CD. Sie spielen die Software schließlich in Eigenregie auf die PCs, Laptops oder Smartphones Ihres Unternehmens auf und konfigurieren Sie selbst. Auch übernehmen Sie die volle Verantwortung für die Wartung der Systeme. Dafür müssen Sie den Kauf nur einmal tätigen. Die Weiterentwicklung von firmeneigener Software ist darüber hinaus meist sehr ressourcenintensiv.
Der Trend bewegt sich jedoch hier immer weiter in Richtung Logistik-Cloud. Bei diesen Systemen sind die notwendigen Programme auf den Servern externer Dienstleister gelagert. Sie erhalten gegen eine meist monatliche Gebühr ein Nutzungsrecht. Cloudbasierte IT-Lösungen haben dabei verschiedene Vorteile: Zum einen sind Ihre Daten online, d. h. standort- und geräteunabhängig verfügbar. Sie brauchen nur einen Webbrowser oder eine Schnittstellen-App mit Login. Auch die Wartung und Aktualisierung übernimmt der Anbieter der Produkte selbst, was die firmeneigene IT entlastet. Und nicht zuletzt bleiben Sie mit einer Cloud-Lösung deutlich flexibler, da Sie den Umfang der Software bei einem modularen System bei Bedarf schnell und unkompliziert anpassen können. Auch können Sie eine Logistik-Cloud auf Wunsch auch einfach kündigen und eine andere wählen, ohne dass dadurch hohe Investitionen in eine hauseigene Software verloren gehen. Spezialisierte Cloud-Anbieter sind ebenfalls für den Datenschutz und die Datensicherheit zuständig. So werden die Dienste in der Regel in Hochsicherheitsrechenzentren mit Zugangskontrolle und effektiven Brandschutzanlagen gehostet. Zusätzlich gibt es durchdachte Backup- und Recovery-Strategien.
Fazit: Die Optimierung der Transportlogistik erfolgt am besten digital
Kaum ein Wirtschaftszweig ist so IT-affin wie die Transportlogistik. Für die Optimierung der verschiedensten Aspekte gibt es hier Software-Lösungen, die die Beförderung von Waren, den administrativen Aufwand um diesen Prozess, das Rechnungs- und Belegwesen und viele weitere Belange vereinfachen und beschleunigen. Auch die Informations- und Kommunikationsflüsse lassen sich durch digitale Strukturen deutlich optimieren, was gerade in der schnelllebigen Logistikbranche von immensem Vorteil ist. Nicht zuletzt sind elektronische Daten weitaus übersichtlicher und sicherer archiviert als händisch erstellte Akten.
Durch die große Auswahl an IT-Lösungen für Logistikunternehmen auf dem Markt ist es dabei möglich, dass nahezu jeder Betrieb eine bedarfsgerechte Software-Umgebung erhält – auch kleinere Logistikunternehmen und Kuriere können so von den Vorteilen der Digitalisierung profitieren. Vor allem modulare Systeme bieten dabei eine hohe Flexibilität.
sendOS hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer Transportlogistik
Suchen Sie nach den passenden Tools für die Optimierung Ihrer Transportlogistik, dann werden Sie bei sendOS fündig. Wir bieten Ihnen eine kompakte und nutzerfreundliche IT-Umgebung, mit der Sie Ihre Tourenplanung, Ihre Auftragsverwaltung und Ihr Rechnungswesen zukunftsfest gestalten. Dabei ist unsere Logistik-Lösung selbstverständlich modular aufgebaut: Sie entscheiden selbst, welche Funktionen Sie nutzen möchten, und zahlen nur für das, was Ihnen auch wirklich hilft. Da sendOS als cloudbasierte Lösung für die Logistik konzipiert ist, können Sie von überall und von jedem Endgerät aus auf Ihre Daten zugreifen. Diese sind auf unseren Hochsicherheitsservern sicher verwahrt und dank sich in Echtzeit spiegelnder Festplatten auch im Falle von technischen Störungen jederzeit verfügbar. Die gesamte Wartung und Aktualisierung der Systeme nehmen wir Ihrer IT-Abteilung ebenfalls ab – Sie profitieren also ohne Mehraufwand von den Tools, die Sie buchen.
Nehmen Sie einfach telefonisch oder per Mail Kontakt zu uns auf und erfahren Sie mehr über sendOS und die vielen Vorteile, die die Software Ihnen bieten kann. Vor einem Abonnement steht Ihnen außerdem eine 14-tägige kostenlose Demoversion zum ausgiebigen Testen zur Verfügung.
