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      Cloud-Computing in der Logistik

      Der richtige Schritt in die Zukunft: Cloud-Computing in der Logistik

      Keine Branche ist so stark in Bewegung wie die Logistik.

      Gerade deshalb ist das ganzheitliche Management von Dispositionen, Flotten und Fakturierungsprozessen für den Unternehmenserfolg essenziell. Insbesondere komplexe Supply-Chain-Netzwerke sind auf die kontinuierliche Abbildung, Verwaltung und Auswertung logistischer Prozesse angewiesen. Hier kann nur der lückenlose Informationsfluss die langfristig optimalen Geschäftsvorgänge sichern – ein Erfolgsfaktor, den herkömmliche Verwaltungslösungen nicht bieten. Der wichtigste Vorteil von Cloud-Computing für die Transportwirtschaft: Der standortunabhängige und flexible Datenzugriff.

      Optimales Dispositionsmanagement dank flexiblem Datenzugriff

      Durch Cloud-Computing stehen Logistik- und Transportunternehmen alle wichtigen Informationen standortunabhängig und in Echtzeit zur Verfügung. Über die Cloud-Logistics-Software greifen alle berechtigten Mitarbeiter vollständig auf die aktuellen Daten zu: Die Vertriebsmanager sind zu jeder Zeit auf dem neuesten Stand und wissen genau, wann Transporte ausgeführt und Frachtaufträge abgeschlossen werden. Zusätzlich erlaubt die Cloud-Lösung den Datenzugriff über jedes mobile Endgerät − auch im Außentermin, auf Geschäftsreise oder im Homeoffice.

      Cloud-Computing optimiert Kollaborationsprozesse

      Cloud-Computing bietet im Transport- und Speditionsbereich gleich den doppelten Nutzen. Schließlich ermöglicht die Cloud-Logistics-Software nicht nur den eigenen Mitarbeitern, sondern auch externen Partnern einen bequemen und flexiblen Datenzugriff. Stichwort Kollaboration: Wichtigster Dreh- und Angelpunkt in der Logistik bleibt auch in Zukunft die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit von Verladern und Logistikern. Durch den Zugriff auf die Cloud können auch die Partnerunternehmen zu jeder Zeit auf die aktuellen Auftragsdaten zugreifen. Maßgeschneiderte Lösungen für Spediteure und Transportdienstleister sorgen so für eine übersichtliche und reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen an der Lieferkette beteiligten Parteien.

      Die Cloud-Logistics-Software senkt den Verwaltungsaufwand

      Die Cloud minimiert Risiken und optimiert den Kosten- und Zeitaufwand. Denn Cloud-Logistik spart Unternehmen langfristig hohe Verwaltungskosten ein. Die zuvor beträchtlichen Verwaltungsprozesse für Dokumente, Dispositionen und Fakturierungen fallen durch die Umstellung auf die Cloud-Lösung größtenteils weg. Daten werden stattdessen über ein zentrales, ortsunabhängiges System abgerufen und eingepflegt – und zwar nicht mehr nachträglich von den Verantwortlichen in der Verwaltung, sondern augenblicklich von allen Beteiligten.

      Kundenfreundlichkeit neu gedacht

      Cloud-Logistik ermöglicht eine weitaus kundenfreundlichere Arbeitsweise. Schließlich gewährt die Cloud nicht nur dem Unternehmen und seinen Partnern, sondern auch den Kunden einen Zugriff auf die Auftragsdaten. Noch bevor der erste Lkw auf die Straße rollt, bucht der Kunde über die Cloud-Logistics-Software und übermittelt alle Auftragsdaten selbst. Auch das spart Transport- und Speditionsbetrieben Verwaltungsaufwand und schlussendlich Kosten ein. Der Vorteil: Im Gegensatz zum herkömmlichen Telefondienst hat die Auftragsannahme per Cloud rund um die Uhr geöffnet. Moderne Cloud-Transport-Tools bieten darüber hinaus ein ansprechendes Kundenmodul, über das Auftragsgeber bequem den aktuellen Lieferstatus einsehen können.

      Höchste Datensicherheit und Zuverlässigkeit

      Cloud-Computing besitzt für Transport- und Logistikunternehmen eindeutige Vorteile. Den Ergebnissen der Studie „Cloud-Computing Logistik“ der AXIT GmbH zufolge haben jedoch insbesondere kleine Betriebe Befürchtungen bezüglich der Datensicherheit. Zugleich wird die Sicherheit von allen Befragten als das insgesamt wichtigste Kriterium bewertet. Die zeitgemäße Speditionssoftware berücksichtigt dies und wird selbst den höchsten Sicherheitsansprüchen gerecht. Durch SSL-Verschlüsselung, sichere Passwörter und diverse weitere Server-Sicherungsmaßnahmen erfolgt die Arbeit in der Cloud ausfallfrei und zuverlässig. Die Sorge, dass Cloud-Computing in der Transportwirtschaft nicht sicher sei, ist also unbegründet.

      Die wichtigsten Vorteile der Cloud-Logistik im Überblick

      • standortunabhängiger Datenzugriff von jedem Endgerät aus
      • Abruf und Bearbeitung in Echtzeit durch alle berechtigten Mitarbeiter
      • Optimierung der unternehmensübergreifenden Zusammenarbeit
      • langfristiges Einsparen von Verwaltungskosten
      • schnelle und kundenfreundliche Arbeitsweise
      • zuverlässiger und sicherer Cloudspeicher

      Cloud-Lösungen sind die Zukunft für Transportdienstleister

      Das Tagesgeschäft macht Cloud-Computing in der Logistik einfacher und effizienter. Die Umstellung auf Cloud-Logistik erfordert weder hohe Investitionskosten, noch sind lange Anlaufphasen nötig. So können Logistik- und Transportbetriebe unabhängig von der Unternehmensgröße und der Finanzkraft von der modernen Arbeitsweise profitieren. Der standortunabhängige Echtzeit-Datenzugriff ermöglicht die optimale Verwaltung der Dispositionen und optimiert die Kollaborationsprozesse zwischen Logistikern und Verladern. Ebenso verbessert wird das Customer-Relationship-Management durch eine bessere Auftragsannahme und ansprechende Kundenmodule.

      Die richtige Cloud-Logistics-Software einsetzen

      Den Eintritt in die Cloud bietet eine Cloud-Logistics-Software. Cloud-Logistik-Anbieter wie sendOS bieten ausgereifte Lösungen, die die Dispositionsverwaltung optimieren und Kosten senken. Mit dem kostenlosen sendOS-Testzugang können sich Logistiker und Verlader jetzt 14 Tage lang selbst von den Vorteilen der Cloud-Lösung für die Transportwirtschaft überzeugen.

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Logistiksoftware: Der Effizienz-Turbo für Transportunternehmen

Warum sich die richtige Logistiksoftware für Transportunternehmen lohnt

Die Arbeit in der Transportbranche wird immer vielschichtiger und schneller. So stellen Auftraggeber und Partnerunternehmen zunehmend höhere Anforderungen an Transportdienstleister. Erfolg haben diejenigen, die interne sowie externe Prozesse optimieren und anfallende Kosten im Blick behalten. Nur ein effizient aufgestelltes Logistikunternehmen kann sich heutzutage mit Erfolg am Markt behaupten. Doch wie lassen sich bestehende Arbeitsabläufe optimieren? Wie kann selbst ein in die Jahre gekommener Transportbetrieb fit für die Zukunft gemacht werden?

Effizienzsteigerung im Betrieb

Konventionelle Office-Lösungen oder sogar Papier, Stift und Aktenordner – das sind Werkzeuge, die heutzutage schnell an Ihre Grenzen kommen. Denn zum einen erfordert zeitgemäßes Transportmanagement flexible interne Prozesse und zum anderen muss ein Logistiker schnell auf Änderungen der Auftragslage reagieren können. Dafür ist ein Werkzeug nötig, das den Zugriff und die Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungen und Kundendaten zentralisiert und mit dem täglichen Betriebsablauf verknüpft. Eine Logistiksoftware ist genau auf diese Anforderungen ausgelegt. Denn in einer speziellen Software für Transportunternehmen stecken in der Regel eine langjährige Entwicklungszeit sowie jede Menge Branchen-Know-how.

Das macht eine professionelle Logistiksoftware aus

Der Name ist Programm: Zeitgemäße Transportsoftwares sind auf die Anforderungen der Branche zugeschnitten. Im Gegensatz zu allgemeinen Verwaltungslösungen sind die Oberfläche und der Funktionsumfang genau auf die Bedürfnisse von Logistikern ausgelegt. Ein professionelles Logistikprogramm im Betrieb zu implementieren, bedeutet:

  • zentral auf alle Auftragsdaten zuzugreifen
  • Neuaufträge effektiver aufzunehmen, zu bearbeiten und abzuwickeln
  • Fakturierungs-, Dokumentations- und Archivierungsprozesse effizienter zu gestalten
  • kein Daten-Chaos, sondern übersichtliche und schlanke Strukturen

Mit einer Logistiksoftware werden Transportunternehmen den Anforderungen des modernen Wettbewerbs gerecht. Die Software trägt maßgeblich dazu bei, die Logistikplanung, das Zeitmanagement und die Buchhaltung zu optimieren. Zudem spart eine professionelle Lösung hohe Kosten ein: Die zuvor noch beträchtlichen Verwaltungsausgaben fallen durch schlankere Arbeitsprozesse deutlich geringer aus. Ein besonderes Plus für Umweltbewusste: Ein Logistikprogramm sorgt dafür, dass im Betrieb nur noch wenig bis gar kein Papier mehr benötigt wird.

Was zeichnet eine gute Logistiksoftware aus?

Professionelle Logistikprogramme besitzen eine übersichtliche und schnell verständliche Bedienoberfläche. Einstellungen und Menüs sind in der Regel selbsterklärend. Die Tools verfügen über eine hervorragende Nutzerfreundlichkeit, um den effizienten Einsatz im Tagesgeschäft zu gewährleisten. Hier gilt: Ein gutes Logistikprogramm wird fortlaufend weiterentwickelt, um langfristig den optimalen Nutzwert zu gewährleisten. Handelt es sich um einen serviceorientierten Anbieter, fallen zudem weder Kosten für Updates noch versteckte Kosten oder eine langfristige Vertragsbindung an. Ein kostenloser und freundlicher Support ist aus unserer Sicht Pflicht.

Das richtige Logistikprogramm finden

Transportunternehmen, die sich für ein professionelles Logistikprogramm interessieren, müssen diverse Aspekte berücksichtigen. So sind viele Lösungen zwar auf den Einsatz in der Logistikbranche ausgerichtet, eignen sich jedoch nicht für jeden Betrieb. Kuriere, Spediteure und Logistiker sollten den Funktionsumfang daher vorab genau prüfen. Hierbei zeigen sich schnell einzelne Aspekte, die für oder gegen eine Software sprechen können: Gibt es einen Verwaltungsbereich für bestehende Aufträge und Neuaufträge? Bietet das Programm eine Fakturierungsfunktion und ein Kundenportal? Existiert die Möglichkeit, die eigene Flotte mit der Software zu managen? Wie sieht es mit einer Telematikfunktion aus?

Optimale Kostenkontrolle dank Modularisierung

Viele Logistiksoftware-Lösungen bieten ein sehr sinnvolles Konzept: Der Funktionsumfang ist modular aufgebaut. Das bedeutet, dass dem Transportunternehmen im Prinzip zwar der volle Leistungsumfang zur Verfügung steht, aber nur die Komponenten gebucht werden müssen, die auch wirklich benötigt werden. Der Betrieb zahlt also nur für das, was er schlussendlich auch nutzt. Der Kosten-Nutzen-Faktor bleibt auf dem optimalen Level. Werden später einmal weitere oder andere Komponenten benötigt, sind diese nur wenige Mausklicks entfernt. Aus diesem Grund sind viele Logistiksoftwares bereits für kleine oder junge Unternehmen geeignet. Die Software wächst mit der Unternehmensgröße und dem Bedarf mit.

Die Entscheidung für die Cloud

Immer mehr Transportunternehmen erkennen, dass sich die Umstellung auf eine spezielle Cloud-Lösung lohnt. Dabei handelt es sich um eine browserbasierte Logistiksoftware, die nicht im Betrieb installiert ist, sondern über das Internet betrieben wird. Gegenüber konventionellen Logistikprogrammen bietet dies gleich mehrere Vorteile. Die Cloud-Lösung ermöglicht es beispielsweise, dass Mitarbeiter sowie Partner zu jeder Zeit und von jedem Ort aus auf alle relevanten Daten zugreifen können. Die Cloud-Logistik optimiert Kollaborationsprozesse und sorgt für ein optimales Zusammenspiel zwischen Unternehmen, Zweigstellen, Partnerbetrieben und Kunden. Mehr Details zur Cloud erhalten Sie in unserem Beitrag Cloud-Computing in der Logistik.

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