Die Logistik umfasst viele verschiedene Aufgabenbereiche. Den wohl größten stellt dabei der physische Transport von Gütern von einem Ort zum anderen dar. Er kann über Land, Wasser oder Luft erfolgen. Die Planung, Steuerung und Optimierung aller hierfür notwendigen Prozesse ist die Aufgabe der Transportlogistik. Dabei sind die unterschiedlichsten Faktoren und deren Zusammenwirken zu beachten. Erfahren Sie auf send-os.com mehr!
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Was sind die Aufgaben und Ziele der Transportlogistik?
Die Transportlogistik beschäftigt sich mit sämtlichen Belangen, die für die Warenbeförderung zu planen und zu koordinieren sind. Hierzu zählen die Administration, die Disposition und die Operation. Unter die administrativen Größen fallen dabei Dinge rund um die Verwaltung der Unternehmensressourcen, also etwa die Auswahl des passenden Personals und Transportmittels. Die Disposition umfasst hingegen die Planung und Steuerung des Transports selbst, also die Festlegung des Verkehrsträgers und der Transportart, die Routenplanung, die Weisung von Zwischenzielen und Ähnliches. Zu den operativen Komponenten werden bestimmte Techniken zur Warenbeförderung sowie der Kommunikation und Datenübertragung während des Transportprozesses gezählt.
Mit der vollständigen Betrachtung aller Prozesse, die für die Bewegung von Gütern notwendig sind, stellt die Transportlogistik sicher, dass Sendungen zu den geringstmöglichen Kosten in korrekter Menge zur richtigen Zeit an den richtigen Ort gebracht werden. Parallel dazu verfolgt sie das Ziel, die Transporte jedweder Art hinsichtlich verschiedener Aspekte zu optimieren. Hierzu zählen etwa die Be- und Entladung der Fahrzeuge, die bestmögliche Auslastung der vorhandenen Transportkapazitäten, die Übergabe der Waren an die Kunden sowie die Identifizierung und Überwachung der Fracht.
Ein Transport lässt sich auf verschiedene Arten durchführen. So kann die Warenbeförderung entweder durch die eigenen Frachtführer des Unternehmens, einen beauftragten Spediteur oder einen so genannten Systemdienstleister erfolgen. Frachtführer oder Spedition sind dabei lediglich für die Bewegung der Waren sowie die Organisation rund um diesen Prozess verantwortlich. Systemdienstleister bieten neben dem eigentlichen Transport meist noch viele andere Dienstleistungen wie etwa die Erstellung von Frachtdokumenten, die Abwicklung von Zollformalitäten, Be- und Endladevorgänge, Lagerung, Verpackung, Versicherung der Fracht und weitere Services an.
Wie lassen sich die Ziele der Transportlogistik erreichen?
Um die Warenbeförderung zu optimieren und die Transportkosten zu senken, existieren verschiedene Strategien, die an unterschiedlichen Stellschrauben bei der Planung und Steuerung ansetzen. Wichtig ist zum Beispiel, dass Transporte immer mit optimaler Auslastung des Fahrzeugs erfolgen. Je besser sich Frachtkapazitäten ausnutzen lassen, umso mehr Leistung kann das Transportunternehmen in kürzerer Zeit erbringen. Gerade Leerfahrten kosten Zeit und Geld, erbringen jedoch keinen wirtschaftlichen Nutzen und belasten die Umwelt. Eine Verbesserung der Tourenplanung, das Zusammenfassen von Aufträgen und die Beförderung von Beiladungen können hier Abhilfe schaffen. Wichtig ist zudem eine bessere Kommunikation unter allen Akteuren, also dem Lager, dem Transporteur selbst und dem Kunden. Durch eine präzisere Steuerung von Be- und Entladeprozessen sowie der Übergabe an den Empfänger der Waren lässt sich ebenfalls viel Zeit einsparen, was die letztendliche Produktivität steigert und Betriebskosten senkt.
Für die Optimierung der Transportlogistik setzen Unternehmen heutzutage überwiegend Software ein, die vor allem planerische Aufgaben vereinfacht und beschleunigt. Sie schafft zudem mehr Transparenz innerhalb sämtlicher Prozesse. Hierzu zählen etwa Auftragsdatenbanken zur leichteren Erfassung und Verteilung der Arbeitslasten und Frachten auf die unterschiedlichen Fahrzeuge. In Kombination mit Tools zur Tourenplanung lassen sich hier etwa mehrere Aufträge zu einer Tour zusammenfassen, die kürzeste Route finden und so unnötige oder doppelte Wege reduzieren. Dies verringert gleichzeitig den Kraftstoffverbrauch und senkt so die Transportkosten. Durch eine schnellere Kommunikation können alle Akteure auch besser auf Fortschritte oder Komplikationen reagieren. So ermöglicht eine präzise Avisierung dem Kunden, dass er sein Lager vorbereiten kann, was die Entladezeiten verkürzt. Und sehen sich Fahrer:innen beispielsweise mit unverhofften Verkehrsbehinderungen konfrontiert, so kann durch eine schnelle Benachrichtigung der Zentrale an einer sinnvollen Alternativroute gearbeitet werden. Natürlich kann Software für die Transportlogistik noch weitere Funktionen beinhalten, etwa spezielle Tools zur operativen Anwendungen wie in Logistikapps integrierte Lieferschein-Scanner oder digitale Frachtdokumente zur elektronischen Unterzeichnung vor Ort.
Vereinfachen Sie Ihre Transportlogistik mit sendOS
Ein umfassendes Softwareangebot zur Verbesserung Ihrer Transportlogistik bietet Ihnen sendOS. Zu den buchbaren Tools zählen beispielsweise:
- eine GPS-Fahrzeugortung
- Systeme zur Routenplanung
- Auftragsdatenbanken für eine übersichtlichere Verwaltung und Abwicklung aller anfallenden Arbeiten
- Messengersysteme
- Programme zum Tarifmanagement und zur Abrechnung.
Dabei stellen Sie sich aus verschiedenen Software-Bausteinen selbst ein individuelles IT-Produkt zusammen und zahlen nur für das, was Sie auch wirklich benötigen. Ebenso profitieren Sie bei sendOS von einer praktischen Speicherung Ihrer Daten in einer Cloud. So sind die Informationen jederzeit und von überall aus verfügbar. Ein Zugriff darauf von unterwegs mit Smartphone oder Tablet ist also kein Problem. Dank Festplattenspiegelung in Echtzeit sind unsere Server zudem absolut ausfallsicher. Hinzu kommt, dass unsere IT-Spezialisten Ihrer Firma die Instandhaltung und Aktualisierung der Systeme vollständig abnehmen.
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