Gerade in der Logistik spielen Mobilität und Flexibilität eine enorm wichtige Rolle, denn ein Großteil des Tagesgeschäfts spielt sich fernab der Zentrale ab. Zudem profitiert insbesondere die Transportbranche von einer verstärkten Digitalisierung – sowohl Frachtführer:innen als auch Planer:innen. Gebündelt werden diese beiden Aspekte in Speditionsapps, also Logistiksoftware, die für den mobilen Einsatz vom Smartphone oder Tablet aus konzipiert sind. send-os.com stellt Ihnen die Vorteile der IT-Tools vor.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was ist eine Speditionsapp und was kann sie leisten?
Heutzutage gibt es für fast alles eine „App“ – „App your life!“ ist schon fast zum geflügelten Wort geworden. Der Trend macht auch vor der Logistik nicht halt und revolutioniert den Speditionsalltag, weil Apps viele Vorteile bieten.
Der Begriff (in der Langform „Applikation“) beschreibt Programme, die speziell für mobile Endgeräte wie Smartphones oder Tablets entwickelt sind. Die Software erfüllt also standortunabhängig digitale Bedürfnisse verschiedener Art, etwa Kommunikation und Datenaustausch, die Dokumentation von Informationen oder die Steuerung diverser arbeitsbezogener Prozesse. Nicht selten bedienen sich Apps dabei auch der besonderen Beschaffenheit von Smartphone oder Tablet – also dem Touchscreen, der integrierten Kamera und dem Mikrofon, dem mobilen Internetzugang über das Mobilfunknetz, den verbauten Gyroskopen (Kreiselelemente für Navigation) und vielen weiteren Eigenschaften.
Speditionsapps sind also Anwendungen für Speditionen und Transportunternehmen, mit denen sich die verschiedensten logistischen Aufgaben über ein mobiles Endgerät abwickeln lassen. Der genaue Funktionsumfang kann dabei stark variieren und richtet sich nach dem Anbieter. So wird zunächst einmal darin unterschieden, ob es sich bei der App um eine einfache Erweiterung einer PC-Software handelt oder ob sie ebenfalls Stand-Alone-Features bietet. In ersterem Fall stellt die Speditionsapp lediglich eine mobile Schnittstelle für die Backend-Software dar: Das bedeutet, dass alle oder nur einige Funktionen der Anwendung für Rechner oder Laptop auch vom Smartphone oder Tablet abgerufen und bearbeitet werden können. Auf diese Weise haben Außendienstler von unterwegs Zugriff auf Dienstpläne, Auftragsdatenbanken und die Tourenplanung. Sie können folglich die Ihnen zugeteilten Arbeiten ohne umständliche Kommunikation mit der Zentrale einsehen. Dies spart Zeit bei der Ausführung und vereinfacht die Abwicklung der verschiedensten Prozesse. Weitaus praktischer ist es jedoch, wenn die Speditionsapp neben den eben genannten Funktionen auch noch eigene Anwendungsmöglichkeiten speziell für unterwegs bietet. Hierzu können beispielsweise die Erstellung von Liefernachweisen mit Fotos, die Erfassung digitaler Unterschriften über den Touchscreen oder aber das Scannen von verschiedenen Frachtdokumenten über die Kamera zählen. Auch Funktionen zur Dokumentation von Lenk- und Ruhezeiten, zur Fahrspuranalyse bei der Beförderung von Waren, zum Schadensmanagement im Falle eines Unfalls und weitere Features können je nach Komplexität der Software enthalten sein.
Welche Speditionsapp ist die beste für mein Unternehmen?
Die Digitalisierung in der Logistikbranche schreitet rasant voran, so dass es mittlerweile eine Vielzahl von Anbietern nicht nur für computergestützte Transportsoftware gibt, sondern ebenfalls diverse Speditionsapps zur Ergänzung dieser oder aber als Einzelanwendung. Die Wahl der passenden Software-Lösung ist daher nicht immer einfach, insbesondere, da sich Logistikunternehmen in ihren Aktivitäten und Priorisierungen stark unterscheiden können. Zunächst einmal sollten Sie selbstverständlich darauf achten, dass die App, die Sie auswählen, sämtliche Funktionen bietet, die Sie und Ihre Mitarbeiter:innen für eine leichtere Abwicklung des Tagesgeschäfts benötigen. Ebenso sollten keine Features enthalten sein, die keinen Nutzen für Ihre Firma haben, das Produkt jedoch unnötig verteuern. Im besten Fall ist die von Ihnen gewünschte Software modular aufgebaut, damit Sie die Komponenten, die Sie brauchen, selbst auswählen können.
Im Vordergrund einer Speditionsapp sollte zudem eine einfache Bedienbarkeit stehen. Unübersichtliche Software, die zudem eine lange Einarbeitungszeit erfordert, negiert einen Großteil der Vorteile wieder, den Sie eigentlich durch sie erhalten sollten. Achten Sie ebenfalls auf eine gute Kompatibilität der mobilen Anwendung mit eventuell bereits bestehenden IT-Infrastrukturen, etwa der Backend-Software in der Zentrale. Informationsflüsse sollten sich über geeignete Schnittstellen (APIs) integrieren lassen.
Bei der Wahl der passenden Logistiksoftware inklusive Speditionsapp haben Sie zudem die Auswahl zwischen einem betriebsinternen und einem cloudbasierten System. Betriebsinterne Software gehört zur Kategorie der sogenannten „On-Premise-Software“, die lokal läuft. Sie hat den Vorteil, dass Sie die uneingeschränkte Kontrolle über das System haben und ebenso hohe Personalisierungsmöglichkeiten bestehen. Auch ist der Zugriff auf Ihre Daten ohne Internet möglich, jedoch nur, wenn Sie Zugang zu den Firmenservern haben. Dabei sind Sie ebenfalls eigenverantwortlich für die gesamte IT-Struktur und müssen Installation, Konfiguration, Wartung und Updates selbst durchführen. Bei einer Cloud-Lösung hingegen beziehen Sie ein fertiges Softwareprodukt über die Server des Anbieters gegen eine monatliche Gebühr. Der Provider kümmert sich zudem für Sie um Wartung und Aktualisierung. Dies minimiert die Kosten für die eigene IT-Infrastruktur sowie IT-Personal. Datensicherheit und Backup-Systeme werden ebenfalls durch den Anbieter bereitgestellt. Nicht zuletzt lassen sich Speditionsclouds deutlich besser skalieren und bieten durch verschiedene Schnittstellen eine höhere Kompatibilität.
sendOS vereint Speditionsapp und Logistik-Cloud
Eine übersichtliche, nutzerfreundliche und darüber hinaus äußerst flexible Logistiksoftware erhalten Sie mit sendOS. Dabei bieten wir Ihnen Logistik-Cloud und Speditionsapp als Komplettlösung aus einer Hand. Die Software für Ihre Logistik besteht aus unterschiedlichen Modulen, die Sie je nach Bedarf auswählen können, um Ihren Firmenalltag in den verschiedensten Bereichen zu optimieren. Für den mobilen Einsatz ist dabei unsere Speditionsapp send.MOBILE vorgesehen, die die Kommunikation zwischen Zentrale und Außendienstlern verbessert, verschiedene Einsatzmöglichkeiten für unterwegs oder beim Kunden vor Ort liefert (Arbeitszeiterfassung, elektronische Unterschriften, Lieferschein-Scans) und zudem diverse Schnittstellen für Datenbanken und Navigationstools bietet. Durch die Cloudspeicherung lassen sich Ihre Daten außerdem standort- und geräteunabhängig aufrufen, bearbeiten und versenden. Andere Module kümmern sich wiederum um die Auftragsverwaltung und unterstützen Sie bei der Kalkulation und Fakturierung. Die Vorteile für Sie liegen auf der Hand: Alle Daten sind ausfallsicher in der Cloud gespeichert. Sie erhalten eine sofort einsatzfähige und sehr übersichtliche Anwendung. Lange Einarbeitungszeiten entfallen. Auch ist keine aufwendige Installation oder Konfiguration erforderlich. Zusätzlich übernehmen unsere IT-Experten die Wartung und Aktualisierung des Systems. So können Sie sich auf Ihre Kernaufgaben konzentrieren und das Tagesgeschäft schneller und effizienter abwickeln.
Nehmen Sie einfach telefonisch oder per Mail Kontakt zu uns auf und wir beantworten gern all Ihre Fragen zu sendOS und seinen vielfältigen Modulen. Für einen praktischen Testlauf steht Ihnen auf unseren Servern zudem eine 14-tägige kostenlose Demoversion zur Verfügung.
