In nahezu allen Wirtschaftsbranchen greifen wir heutzutage auf Software zurück, um Prozesse zu optimieren und Aufwand zu verringern. Die Branche „Logistik & Transport“ ist dabei keine Ausnahme – sie ist sogar besonders IT-affin, weil hier die Digitalisierung all ihre Vorteile ausspielen kann und schnell zu spürbaren Verbesserungen führt. Viele Speditionen und Kuriere nutzen bereits Transportsoftware, um ihre Tourenplanung, Auftragsverwaltung und Buchhaltung effizienter und übersichtlicher zu gestalten. Indem Ihnen send-os.com die Systeme genauer vorstellt, zeigen wir Ihnen, wie Transportsoftware Logistiker im Alltag unterstützen kann.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was kann Transportsoftware alles leisten?
Transportsoftware gibt es für die unterschiedlichsten Anwendungen im Logistik-Tagesgeschäft. Die Systeme sind meist modular aufgebaut, so dass sich jede Firma – egal ob Spedition, Paketzusteller, Kurier- oder Expressdienst – ihre eigene, individuelle Lösung zusammenstellen kann. Damit sind Transportdienstleister in der Lage, zu wählen, welche Bereiche ihres Arbeitsalltags digitalisiert werden sollen. In der Regel lässt sich die Software in bereits bestehende IT-Lösungen einfügen, wodurch das alte System weiterhin nutzbar und unkompliziert erweiterbar bleibt.
So gibt es Transportsoftware zum Beispiel zur Optimierung des Fuhrparks und der Tourenplanung. Hier helfen GPS-Ortungssysteme, die einzelnen Fahrzeuge immer im Blick zu behalten und die Fahrer über Navigations- und Kommunikationstools besser zu koordinieren. Bestimmte Logistik-Lösungen verfügen sogar über komplexe Algorithmen, die etwa Auftragslasten je nach vorhandenen Transportkapazitäten bestmöglich verteilen und Routen selbstständig anpassen, um eine pünktliche Ankunft beim Kunden zu gewährleisten. Selbstverständlich unterstützen sie den Anwender auch bei der Listung und Verarbeitung von Auftragsdaten, Annahmen, Angeboten und Abrechnungen. Selbiges gilt für die Lagerverwaltung. Mithilfe genau auf den logistischen Betrieb abgestimmter Datenbanken ist es so etwa möglich, die Lagerbestände immer im Blick zu behalten, sämtliche Informationen zu bestimmten Aufträgen gebündelt aufzuführen und diese sowie eventuelle Änderungen schnell und unkompliziert allen Mitarbeitern zugänglich zu machen. An die Telematik der Transportfahrzeuge gekoppelt kann Transportsoftware ebenso helfen, Fahrtenbücher zu führen, Arbeitszeiten zu erfassen und Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer zu überwachen. Bei cloudbasierten Systemen können Sie zudem Ihren Kunden und Geschäftspartnern Einblick in bestimmte Daten gewähren – zum Beispiel, um Auftragsfortschritte zu verfolgen. Dies schafft Transparenz und Vertrauen und hilft allen Parteien, ihr Tagesgeschäft besser zu planen und auf eventuelle Komplikationen zu reagieren.
Wie optimiert Transportsoftware logistische Prozesse?
Mit der Nutzung von Transportsoftware verbessern Sie bereits vorhandene Prozesse in Ihrem Logistikunternehmen. Sie können außerdem neue Chancen besser wahrnehmen und so Potentiale voll ausschöpfen. Eine Optimierung der Auftragszuteilung und Routenplanung ermöglicht es Ihnen etwa, dieselbe Leistung in kürzerer Zeit zu erbringen – oder andersherum ausgedrückt: in der gleichen Zeit mehr zu schaffen. Doch neben sinnvolleren Touren und einer Verbesserung der Fahrzeugauslastung helfen Ihnen die Systeme auch bei vielen organisatorischen Belangen. So bündeln Sie mit den digitalen Tools schnell und übersichtlich Informationen zu Aufträgen und Kunden und teilen diese unkompliziert mit Ihren Mitarbeiter:innen. Zudem lässt sich auch das Lager mithilfe von Transportsoftware besser organisieren – etwa, um Bestände zu überprüfen und bestimmte Waren leicht zu lokalisieren. Letztendlich können IT-Lösungen für die Logistik an nahezu alle Kernaufgaben des Logistikgeschäfts andocken und den menschlichen Akteuren viel Arbeit abnehmen.
Wie spart Transportsoftware Zeit im Tagesgeschäft?
Transportsoftware bedingt nicht nur mehr Leistungsfähigkeit, weil verschiedene Prozesse präziser und koordinierter ablaufen. Mit der Nutzung der Tools gewinnen Sie zudem Zeit, in der Sie sich auf andere, wichtige Aufgaben konzentrieren können. Die detaillierte Planung aller Touren des Tagesgeschäfts ist schließlich ein langwieriger und komplizierter Prozess. Mit der passenden Software hingegen wird Ihnen ein Teil dieser Arbeitslast abgenommen, denn die Tools erzeugen selbstständig optimierte Routen anhand von Algorithmen sowie der Auswertung vergangener Auftrags- und Transportdaten. Ähnlich verhält es sich auch im Lager. Eine digitale Verwaltung ermöglicht es, Bestände mit nur wenigen Klicks zu kontrollieren und gegebenenfalls zu orten (Asset Tracking), was das Be- und Entladen von Fahrzeugen beschleunigt. Selbstverständlich ist es in elektronischen Datenbanken auch deutlich einfacher, bestimmte Informationen zu Aufträgen, Kunden und Waren zu finden – zum Beispiel per Filteroptionen oder Volltextsuche – als wenn Sie sich erst einmal händisch durch Aktenberge graben müssen.
Wie hilft Transportsoftware dabei, Kosten einzusparen?
Nutzen Sie Ihre Ressourcen effizienter, spart dies selbstverständlich eine enorme Menge an Betriebskosten ein. Dies ergibt sich schon allein aus der Leistungssteigerung und Zeitersparnis. Darüber hinaus trägt eine bessere Organisation innerhalb Ihres Unternehmens aber auch noch auf andere Arten dazu bei, Kosten zu senken. Mit einer Routenoptimierung durch Transportsoftware lässt sich beispielsweise Kraftstoff einsparen, was in erheblichem Maße zur Kostenreduzierung beiträgt. Durch eine bessere Auslastung des Fuhrparks erübrigt sich eventuell sogar der Unterhalt des einen oder anderen Fahrzeugs – oder es kann dazu dienen, gänzlich neue Aufträge abzuwickeln, anstatt weiterhin im „regulären“ Betrieb eingebunden zu sein. Selbstverständlich hilft auch ein besserer Überblick über Ihre Ausgaben mittels Datenbanken und Buchhaltungssoftware, weitere Einsparpotentiale zu erkennen. Nicht zuletzt entfällt dank digitaler Akten auch ein nicht zu vernachlässigender Betrag an Kosten für Papier, Druckertinte und weitere Büroutensilien. Zudem ist eine papierlose Spedition auch deutlich nachhaltiger und umweltfreundlicher.
Fazit: Transportsoftware erleichtert den Alltag von Logistikunternehmen
Mit Transportsoftware vereinfachen und beschleunigen Sie die verschiedensten Prozesse in Ihrer Transportfirma – egal ob es sich dabei um eine Spedition, einen KEP-Dienst oder ein Taxiunternehmen handelt. Von der Routenplanung und Mitarbeiterkoordination über die Verwaltung von Informationen zu Aufträgen, Kunden, Fahrzeugen und Finanzen bis hin zur effizienteren Lagerlogistik stehen Ihnen alle Daten auf Knopfdruck zur Verfügung. Dadurch sparen die IT-Lösungen sowohl Zeit als auch Kosten ein. Hinzu kommt, dass Sie mithilfe der Software nicht nur alte Probleme beheben, sondern auch neue Chancen erkennen und wahrnehmen können, was Ihnen einen weiteren Wettbewerbsvorteil verschafft. Nicht zuletzt wird Ihr Transportbetrieb durch den Umstieg von analogen zu digitalen Prozessen auch deutlich übersichtlicher und durch den Wegfall von Aktenbergen aus Papier zudem viel nachhaltiger.
sendOS: Ihre praktische und nutzerfreundliche Transportsoftware
Sind Sie auf der Suche nach einer vielseitigen und leicht zu bedienenden Transportsoftware, dann ist sendOS möglicherweise die perfekte Lösung für Sie. Unsere Logistik-Software bietet Ihnen viele verschiedene, benutzerfreundlich aufgebaute Tools, mit denen Sie ohne lange Einarbeitungszeit die unterschiedlichsten Aspekte Ihres Tagesgeschäfts optimieren können. Hierzu zählen sowohl eine GPS-Fahrzeugortung zur Mitarbeiterkoordination als auch diverse kaufmännische Module zur Auftragsverwaltung und -abwicklung. Dank praktischer Cloudspeicherung sind Ihre Daten jederzeit und standortunabhängig zugänglich – Sie selbst können beispielsweise vom Büro über den PC aus darauf zugreifen und ihre Fahrer unterwegs vom Smartphone oder Tablet aus. Dies vereinfacht die Kommunikation in Ihrem Transportunternehmen enorm, denn alle Fahrer:innen und Backoffice-Angestellten sind immer über anfallende Aufgaben und eventuelle Änderungen informiert. Ein weiterer Vorteil, der sich aus einer webbasierten Logistik-Lösung ergibt: Ihre eigene IT wird entlastet, denn unsere Experten übernehmen die Wartung und Aktualisierung des Systems. Zudem ist sendOS vollständig modular konzipiert, so dass Sie keine Lizenzen buchen und zahlen müssen, die Sie ohnehin nicht für Ihr Tagesgeschäft benötigen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann kontaktieren Sie uns telefonisch oder per Mail. Gern stellen wir Ihnen unsere Transportsoftware sowie ihre vielen Funktionen und Vorteile genauer vor. Des Weiteren können Sie sendOS auch 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich testen, um sich selbst von den Vorzügen einer digitalisierten Logistik zu überzeugen.
