Logistik spielt sich nicht nur auf der Straße ab. Um das Tagesgeschäft effizient zu bewältigen, ist vor und während jeder Sendung eine akribische Planung und Überwachung vonnöten. Dies dient nicht nur dazu, die Einhaltung von Terminen sicherzustellen, sondern ebenfalls zur Optimierung von Transportkosten. Software zur Transportdisposition und -abwicklung hilft Speditionen und KEP-Diensten dabei, die vielfältigen Aufgaben im Logistikalltag zu meistern. Welche Systeme es gibt und wie die digitalen Tools das Tagesgeschäft erleichtern, erklärt send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was zeichnet eine gute Transportdisposition aus? Ist Software wirklich notwendig?
Die Disposition ist einer der Grundpfeiler in der Logistik. Sie dient dazu, alle eintreffenden Aufträge effizient abzuarbeiten, indem Ladungen zusammengefasst und Strecken aufgeteilt werden. Nur so ist es möglich, die Material- und Warenströme zu lenken und sämtliche Transporte termingerecht und zu minimalen Kosten abzuwickeln. Logistikunternehmen benötigen heutzutage eine hervorragende Disposition, um die wachsenden Auftragslasten noch effizient zu bewältigen, denn sowohl der Termindruck als auch die Kundenansprüche wachsen. Allerdings erfordert dies einen hohen Planungs- und Verwaltungsaufwand, viele strategische Entscheidungen und nicht zuletzt auch eine gut geordnete Dokumentenverwaltung sowie eine präzise Kommunikation zwischen allen an den logistischen Prozessen Beteiligten. Neben dem reinen Transport gehören dazu auch der Einkauf und das Lagermanagement. Die Lieferketten werden dadurch immer komplexer. Hinzu kommt, dass auch die Behörden den Transportunternehmen immer mehr Dokumentationspflichten auferlegen, um sowohl die Sicherheit am Arbeitsplatz als auch die Verkehrssicherheit weiter zu erhöhen. Die korrekte Abwicklung der Aufgaben und damit auch der Transport werden so immer kostspieliger. Hinzu kommt der wachsende Konkurrenzdruck innerhalb der Logistikbranche. Nur Unternehmen, die mit der Zeit gehen, bleiben wettbewerbsfähig und somit am Markt bestehen.
Wie in so vielen Wirtschaftszweigen können Digitalisierungslösungen auch die Disposition in vielen Belangen unterstützen und somit Prozesse vereinfachen, beschleunigen, übersichtlicher gestalten und vieles mehr. Software zur Transportdisposition hilft unter anderem bei der Auftragsannahme, Transportvergabe, Kommunikation und Abrechnung. Dadurch ist es möglich, viele Aufgaben teilweise oder vollständig zu automatisieren, was letztendlich Aufwand und Kosten reduziert und die Effizienz im Unternehmen steigert. Des Weiteren erhöht der Einsatz von digitalen Logistik-Lösungen auch die Transparenz und Arbeitssicherheit in Transportunternehmen.
Was kann eine gute Software zur Transportdisposition?
Software-Tools zur Transportdisposition finden je nach Ausgestaltung der Programme unterschiedliche Verwendung. Das Haupteinsatzgebiet ist jedoch die Auftragsverwaltung. So bieten die Anwendungen etwa übersichtliche Datenbanken, in denen Sie Ihre Transportaufträge mit allen Sendungsdetails systematisch erfassen, abbilden und schließlich auch zuteilen können. Hier werden etwa Daten zum Fahrer und Fahrzeug, zum Kunden, zu den Warentypen und zu den Stopps festgehalten. Auf diese Weise behalten Sie Ihr Tagesgeschäft immer im Blick, können den Status der einzelnen Sendungen verfolgen und diesen bei Bedarf auch an andere Mitarbeiter und Geschäftspartner übermitteln.
Durch die Funktion, Auftragsdaten bequem zu teilen, verbessert Sie auch die Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Diese wird noch weiter optimiert, wenn die Programme für die Transportdisposition einen Messenger-Dienst integriert haben. Die Software hilft Ihnen dann nicht nur dabei, Aufträge zuzuweisen, sondern dient ebenfalls dazu, Ihre Mitarbeiter schnell und bequem über mögliche Auftragsänderungen zu informieren. Zudem können Sie je nach Ausführung der Programme außerdem Angebote erfragen, Kosten reklamieren und vieles mehr.
Letztlich beinhaltet Software zur Transportdisposition oftmals auch diverse Analyse-Tools zu den unterschiedlichsten Firmendaten. Hierzu können zum Beispiel der monatliche Umsatz, das gesamte Transportvolumen, die Anzahl der Transportaufträge, die geschätzten Ausgaben (Gehälter, Treibstoffkosten, Fahrzeugwartung) und Ähnliches zählen. Durch die Statistiken ist es Ihnen möglich, Gewinn und Kosten zu überwachen, Szenarioanalysen zu erstellen und Ihre Touren hinsichtlich der Profitmarge noch besser zu planen.
Welche Vorteile bietet Software zur Transportdisposition?
Die Digitalisierung erleichtert eine Vielzahl an Prozessen in allen Wirtschaftsbereichen. Die Logistik ist hierbei keine Ausnahme. Mit Software zur Transportdisposition können Sie viele Aufgaben bei der Planung und Verwaltung Ihrer Aufträge automatisieren, was eine hohe Zeitersparnis mit sich bringt. Diese Zeit können Sie und Ihre Mitarbeiter nutzen, um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren. Zudem helfen Ihnen die Tools auch dabei, schnell auf Änderungen zu reagieren, denn eine Anpassung der Tourenplanung kann dank der schnellen Bearbeitung und Kommunikation nahezu in Echtzeit erfolgen. Auch Kunden lassen sich weitaus einfacher über Ankunft oder eine eventuelle Verzögerung von Sendungen informieren.
Dass die Software automatisch eine große Datenmenge erfasst und in die Planung mit einbezieht, ist ebenfalls von großem Vorteil. Haben die Programme zum Beispiel Zugriff auf weitere Datenbanken – etwa den Fuhrpark – so können sie bei der Zuteilung und Koordination von Aufträgen automatisch Ladungskapazitäten sowie besondere Kriterien wie zum Beispiel Kühlsegmente oder Gefahrgutspezifikationen mit einbeziehen. Auf diese Weise finden Sie für jede Sendung schnell das passende Fahrzeug sowie den geeigneten Fahrer. Auch die Darstellung und Analyse anderer Firmendaten hilft Ihnen dabei, Ihr Tagesgeschäft, Ihre Flotte und Ihre Auftragsverwaltung besser abzuwickeln.
Selbstverständlich dient diese optimierte Disposition letztendlich dem Zweck, dass Sie hohe Kosteneinsparungen hinsichtlich des Personals und des Fahrzeugbetriebs realisieren können. Zudem steigt durch die Verringerung von administrativem Aufwand und der Beschleunigung diverser Prozesse die Effizienz in Ihrem Transportunternehmen, was sich wiederum positiv auf die Gewinnspanne auswirkt.
Fazit: Software zur Transportdisposition nimmt Ihnen große Mengen Arbeit ab
Die Ära, in der sich Logistikunternehmen mit manuellen, aufwendigen und zeitintensiven Prozessen herumschlagen mussten, geht zu Ende. Digitalisierung heißt das Zauberwort, das händische Kundenkarteien oder verschachtelte Exceltabellen ablöst. Software zur Transportdisposition ermöglicht es Ihnen, den Großteil der Auftragsverwaltung zu digitalisieren. Dies ist nicht nur einfacher und lässt sich schneller bewerkstelligen, es ist zudem auch noch weitaus übersichtlicher. Mithilfe der Tools behalten Sie immer den Überblick über Ihr Transportgeschäft, können Aufträge unkompliziert annehmen, bearbeiten und Ihren Mitarbeitern zuweisen und kommunizieren präzise mit Fahrern und Kunden. Durch die elektronische Erfassung und Archivierung der Daten gehen Ihnen zudem nie wieder Informationen im Papierchaos verloren. Optimieren Sie Ihre Disposition – also den Ausgangspunkt einer effizienten Warenbeförderung – so wirkt sich dies positiv auf alle weiteren Bereiche Ihrer Firma aus und Sie arbeiten zuverlässiger und noch dazu günstiger.
Unkomplizierte Transportdisposition: Die Software dafür bietet Ihnen sendOS
Aufgrund der steigenden Nachfrage gibt es viele Logistik-Software-Anbieter auf dem Markt – und dementsprechend vielfältig sind auch die Programme. Suchen Sie nach einer unkomplizierten, leicht zu bedienenden und einfach zu implementieren IT-Lösung für Ihr Transportunternehmen, dann sind Sie mit sendOS bestens beraten. Unsere modular aufgebaute Software zur Transportdisposition bietet Ihnen die unterschiedlichsten Tools zur Auftragsverwaltung, Kommunikation sowie Datensammlung und -auswertung. Sie entscheiden dabei selbst, welche Anwendungen Sie nutzen möchten und zahlen nur für das, was Sie auch wirklich brauchen. sendOS funktioniert dabei über einen Cloudspeicher, der es Ihnen, Ihren Mitarbeitern und auf Wunsch auch Ihren Kunden erlaubt, Auftragsinformationen standortunabhängig abzurufen. Das funktioniert übrigens auch über mobile Geräte und Apps. Unsere Server erfüllen dabei selbstverständlich die hohen deutschen Datenschutzstandards und sind dank sich in Echtzeit spiegelnder Festplatten zudem absolut ausfallsicher – kurzum: Ihre Daten sind bei uns sicher! Wenn Sie sich für unsere webbasierte Logistik-Lösung entscheiden, muss sich Ihre eigene IT-Abteilung zudem um nichts kümmern: Wir nehmen Ihnen die gesamte Wartung und Aktualisierung des Systems ab.
Haben Sie noch Fragen zu unserer Software, dann rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Mail. Gern stellen wir Ihnen sendOS und seine vielfältigen Funktionen genauer vor. Eine 14-tägige kostenlose Demoversion steht Ihnen ebenfalls zur Verfügung.
