Mithilfe digitaler und automatisierter Prozesse lässt sich der Arbeitsalltag in nahezu jeder Branche optimieren und einfacher gestalten. Die Logistik stellt hierbei keine Ausnahme dar – sie ist sogar besonders IT-affin und nimmt bei vielen Entwicklungen eine Vorreiterrolle ein. Daher ist es nicht verwunderlich, dass vielfältige Software-Lösungen für die Logistik existieren, die die verschiedensten Bereiche dieses komplexen Aufgabenfeldes verbessern, erleichtern und beschleunigen können. Welche Software-Lösungen es für die Logistik gibt und welche Vorteile sie bieten, erfahren Sie bei send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Wozu dienen Software-Lösungen in der Logistik?
Software in Industrie und Wirtschaft hat immer den Zweck, zeit- und kostenaufwendige Arbeiten durch eine einfachere, schnellere, übersichtlichere und günstigere Alternative auszutauschen. Dies kann die unterschiedlichsten Aufgaben betreffen, vom Kernbetrieb über die Verwaltung und Steuerung bis hin zum Qualitätsmanagement. Diese Ziele gibt es selbstverständlich auch bei Software-Lösungen für die Logistik. Die Systeme dienen je nach Aufbau und Funktion beispielsweise:
- der Optimierung des Transport- und Lagermanagements
- der Vereinfachung der Auftragsverwaltung und -abwicklung
- der gezielteren Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden
Die Logistikprogramme sollen die Leistungsfähigkeit von Logistikunternehmen steigern und zeitgleich helfen, Arbeitsaufwand und Betriebskosten zu senken. Nur so bleibt die Wettbewerbsfähigkeit erhalten und das Transportunternehmen am Markt bestehen.
Unter dem Stichwort „Logistik 4.0“ ist die Implementierung von Software-Lösungen in die Logistik in der heutigen Zeit wichtiger denn je. Durch die voranschreitende Globalisierung und die immer höhere Verfügbarkeit bestimmter Rohstoffe und Güter sehen sich herstellende Betriebe, Händler und vor allem Transportunternehmen mit immer größeren Herausforderungen konfrontiert. Nur mit digitaler Unterstützung lassen sich die Zusicherungen an die Industrie, aber auch an die Verbraucher einhalten. Wer hier nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit: Die Auftragslasten steigen kontinuierlich, während zugleich immer kürzere Lieferzeiten garantiert werden müssen – und das, obwohl der Platz auf den Straßen enger und der Fachkräftemangel spürbarer wird. Ohne die stetige Optimierung sämtlicher Prozesse entlang der Wertschöpfungskette können Logistiker und Transporteure die steigenden Ansprüche seitens ihrer Kunden nicht mehr zuverlässig, effizient und kostengünstig bewältigen. Genau an dieser Stelle kommen Logistik-Software-Lösungen ins Spiel, denn sie können hier all ihre Trümpfe ausspielen, indem sie sich als vielseitige Helfer etablieren.
Welche Arten von Logistik-Software-Lösungen gibt es?
Software-Lösungen in der Logistik können den unterschiedlichsten Anwendungszwecken dienen. Nahezu jeder Prozess in Planung, Ausführung und Verwaltung lässt sich digitalisieren und somit optimieren. Dementsprechend vielfältig fallen die einzelnen Funktionen aus, die in einem Komplettpaket zu Logistik-Programmen zusammengefasst oder als Bausteine einer modularen Software-Lösung verfügbar sein können. Einen Überblick über die gängigsten Einsatzgebiete hat send-os.com für Sie hier zusammengestellt:
- GPS-Ortung und Navigation: Geläufige Tools in Logistik-Software-Lösungen stellen Systeme zur Fahrzeugortung dar. Die in den Kfz verbaute Telematik sendet hierbei in Echtzeit Standortdaten, die über eine Backend-Software erfasst und eingesehen werden können. Meist beinhalten die Systeme ebenfalls eine Navigationsfunktion, Informationen zu Ankunftszeiten und eventuellen Verzögerungen und können zudem mittels Algorithmen Routen automatisch optimieren.
- Auftragserfassung und -verwaltung: Ebenfalls finden sich in digitalen Logistik-Anwendungen vorgefertigte Masken und Datenbanken zur Auftragsverwaltung – von der Annahme bis hin zur Abrechnung. Diese sind nutzerfreundlich und übersichtlich gestaltet und beinhalten alle notwendigen Informationen zur reibungslosen Abwicklung und zur Erstellung der benötigten Transportunterlagen (z. B. Frachtbriefe, Lieferscheine oder Rechnungen).
- Kommunikation und Transparenz: In den meisten Logistik-Software-Lösungen sind ebenfalls gesonderte Module integriert, die eine schnelle und einfache Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden ermöglichen. Damit auch Fahrer unterwegs leicht über Änderungen im Tagesgeschäft informiert werden können, sind die Messenger oftmals mit der Telematik verbunden.
- Fuhrparkmanagement: Je nach Funktionsumfang der Telematik-Systeme, die mit der Software-Lösung ausgestattet sind, können diese auch verschiedene Fahrzeugdaten wie Kilometerstände, Kraftstoffverbrauch, Wartungsdaten und Fehleranalysen bereitstellen. Auf diese Weise ist es Fuhrparkmanagern möglich, ihre Flotte noch besser im Blick zu behalten und effizienter einzusetzen.
- Vor-Ort-Anwendungen: Logistik-Software-Lösungen können ebenfalls diverse Tools beinhalten, die den letzten Schritt der Auftragsabwicklung leichter gestalten. Hierzu zählen zum Beispiel die unkomplizierte digitale Erstellung von Liefernachweisen (auch mit Fotos), elektronische Lieferscheine und das digitale Quittieren mittels elektronischer Unterschriften.
Hierzu sei gesagt, dass es sich bei der obigen Liste nur um eine Auswahl handelt. Selbst für sehr spezifische Bedürfnisse in Logistikunternehmen gibt es gesonderte Software-Produkte, die sehr spezielle und komplexe Prozesse vereinfachen und beschleunigen können.
Welchen Nutzen haben Logistik-Software-Lösungen für Transportunternehmen?
Mit verschiedenen Logistik-Software-Lösungen können Sie die unterschiedlichsten Aspekte Ihres Tagesgeschäfts optimieren, von der Tourenplanung und dem Einsatz Ihrer Mitarbeiter über Verwaltungsaufgaben bis hin zur Auftragsabwicklung. Es ist dabei unerheblich, wie groß oder klein Ihre Spedition oder Ihr Kurierdienst ist. Hierdurch wird die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens enorm gesteigert, denn eine Vielzahl an Prozessen lässt sich schneller und teilweise auch automatisiert durchführen. Dies sorgt selbstverständlich für eine spürbare Zeit- und Kostenersparnis. So bleiben Ihnen mehr Kapazitäten, um sich auf andere Kernaufgaben und neue Aufträge zu konzentrieren, und Sie haben mehr Kapital zur Verfügung, um Investitionen zu tätigen, die es Ihrer Firma erlauben, weiter zu wachsen. Des Weiteren räumt die umfassende Dokumentation diverser Daten sowie deren digitale Archivierung auch das Büro auf – papierlose Speditionen arbeiten nicht nur effizienter, sondern ebenfalls nachhaltiger. Ebenso haben Sie gesetzlich erforderliche Auskünfte für Behörden immer schnell zur Hand und reduzieren so weiteren wichtigen, jedoch lästigen und zeitaufwendigen, administrativen Aufwand.
Fazit: Software-Lösungen unterstützen die Logistik in vielerlei Hinsicht
Je nachdem, für welche Logistik-Software-Lösung Sie sich entscheiden, können Sie damit viele Prozesse in Ihrem Transportunternehmen leichter, schneller und übersichtlicher gestalten und abwickeln. Dies steigert nicht nur die Effizienz, sondern spart gleichzeitig Kosten ein. Auch Ihren Kunden bieten Sie über die Software-Systeme einen Mehrwert – beispielsweise durch den Einblick in den Auftrags- und Lieferstatus oder durch das automatisierte Versenden von Avisierungen. Dieser Mehrwert trägt dazu bei, positive und langanhaltende Geschäftsbeziehungen zu etablieren. Aus Neukunden werden so schnell Stammkunden!
Nicht zuletzt wird der Betrieb in Ihrer Firma durch die Nutzung der IT nicht nur einfacher und angenehmer, sondern gleichsam auch sicherer, denn eine Digitalisierung von Anfang bis Ende der Lieferkette reduziert Fehler, z. B. bei der Übertragung eines handschriftlichen Auftrages ins System. Entscheiden Sie sich für eine web- oder cloudbasierte Logistik-Software-Lösung, so sind Sie bei der Nutzung zudem nicht einmal mehr standortgebunden, sondern können über App-Schnittstellen auf Smartphone oder Tablet von überall aus auf Ihre Daten zugreifen und diese bearbeiten – ein weiterer, großer Vorteil in unserer schnelllebigen, mobilen Zeit. Auch bei der Personalrekrutierung sind flexible Homeoffice-Lösungen oft ein Argument, um neue Fachkräfte an sich zu binden. Dank Cloud-Lösungen funktioniert Homeoffice an vielen Stellen in der Logistik problemlos.
sendOS bietet Ihnen vielfältig einsetzbare Logistik-Software-Lösungen
Mit sendOS erhalten Sie eine Logistik-Software-Lösung, die sich immer genau Ihren Wünschen und Bedürfnissen anpasst. Unsere praktische und nutzerfreundliche Logistik-Cloud bietet Ihnen verschiedene Tools, mit denen Sie Ihr Tagesgeschäft entlang der gesamten Lieferkette optimieren können: von der Annahme von Aufträgen bis zur Abrechnung nach getaner Arbeit. Unsere GPS-Ortung hilft Ihnen dabei, Ihre Fahrzeuge immer im Blick zu behalten und Touren effizienter zu planen. Und mit Datenbanken zur Auftragsverwaltung nehmen Sie Aufträge schnell und einfach an, kommunizieren diese an Ihre Mitarbeiter und werden ebenfalls beim Abschluss unterstützt. Mit übersichtlichen Statistiken haben Sie Ihre Unternehmenskennzahlen darüber hinaus immer parat und können Ihr Tagesgeschäft noch besser koordinieren. sendOS ist dabei modular aufgebaut und ermöglicht es Ihnen, sich ein Software-Paket ganz nach Ihren Ansprüchen zusammenzustellen. Da all Ihre Daten in einer ausfallsicheren Cloud gespeichert werden, haben Sie, Ihre Mitarbeiter und auf Wunsch auch Ihre Geschäftspartner außerdem von überall aus Zugriff darauf. Selbstverständlich nehmen Ihnen unsere IT-Experten die gesamte Überwachung, Wartung und Aktualisierung des Systems ab.
Möchten Sie mehr über sendOS und seine vielen Vorzüge erfahren, dann rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Mail und wir stellen Ihnen die Software genauer vor. Bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden, können Sie das System zunächst 14 Tage lang kostenlos testen.
