In der Transportlogistik dreht sich ein Großteil des Arbeitsalltags um die Planung von Touren und die Koordination von Fahrern und Fahrzeugen. Dabei handelt es sich jedoch um zeit- und kostenaufwendige Prozesse, die noch dazu fehleranfällig sind. Fehler können die Effizienz von Speditionen und anderen Logistikfirmen stark verringern. Wie Sie spezielle Lkw-Tourenplanungssoftware bei der Optimierung des Tagesgeschäftes unterstützt, verrät Ihnen send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
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Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Wieso ist Lkw-Tourenplanung wichtig?
Die Tourenplanung ist die Grundlage für eine funktionierende Transportlogistik. Schließlich ist die Warenbeförderung von A nach B das Kerngeschäft und sollte folglich reibungslos ablaufen. Allerdings ist dies nicht immer leicht zu bewerkstelligen, denn Logistiker müssen eine enorme Anzahl an Faktoren berücksichtigen. Hierzu zählen etwa Details zur Sendung und zum Fahrzeug selbst, Fahrtzeit sowie geschätzte Be- und Entladedauer, Einbezug von Lenk- und Ruhezeiten, die Möglichkeit von Staus, weiteren Verkehrsbehinderungen und unvorhersehbaren Veränderungen und vieles, vieles mehr. Die Tourenplanung muss dabei mehrere Dinge sicherstellen:
- Umsetzbarkeit: Das Vorhaben muss umsetzbar sein. Dies bedeutet, dass der Transport auf der geplanten Route allen vorgeschriebenen Gesetzen und Regelungen (z.B. Lenkzeiten) nachkommt und den Liefertermin dennoch einhält. Selbst diese Selbstverständlichkeiten können im Transportgeschäft großen Unsicherheiten und Risiken unterliegen, wenn wichtige Daten (Ladekapazitäten, Sendungsumfang, Fahrzeit, Be- und Entladedauer, etc.) nicht genau ermittelt und in die Planung einbezogen werden.
- Wirtschaftlichkeit: Nur, wer seine Ressourcen optimal nutzt, bleibt konkurrenzfähig. Eine großzügige Planung mit vielen Sicherheitspuffern erleichtert zwar die Umsetzbarkeit, erschwert jedoch eine gute Auslastung der verfügbaren Kapazitäten. Hierdurch wird viel Potential vergeudet, was letztendlich die Gewinnspanne schmälert und zusätzliche Kosten verursacht – von zusätzlichen Emissionen, die nicht vollständig ausgelastete Lkw verursachen, ganz zu schweigen. Eine gute Lkw-Tourenplanung muss also an die Grenzen gehen, ohne sie zu überschreiten.
- Kundenmanagement: Neben dem eigenen Tagesgeschäft sind auch die Beziehungen zu den Kunden wichtig. Damit Geschäftspartner ihren eigenen Arbeitsalltag bestmöglich planen können, sollten sie präzise über Ankunftszeiten sowie die dazugehörigen Sendungsdetails informiert werden. Genau dafür gibt es die Avisierung. Sie ermöglicht es nicht nur, dass die Empfänger ihre eigenen Folgeprozesse besser planen können, sondern sie verkürzt ebenfalls die Wartezeiten der Fahrer, wenn zum Beispiel schon das Lager auf die Ankunft und das Entladen vorbereitet ist. Das Avis sollte so frühzeitig und präzise wie möglich versendet werden.
- Datenerfassung und -verwaltung: Die Nutzung von Fahrzeugen sowie die Beschäftigung von Fahrern bringt immer auch einen großen Verwaltungsaufwand mit sich. So ist es erforderlich, Fahrtenbücher zu führen, Arbeitszeiten zu erfassen, Dienstpläne zu erstellen, Fahrzeugwartungen und andere Ausfallzeiten in den Geschäftsalltag einzuplanen und vieles mehr. Auch dies kostet Zeit und Ressourcen, ist jedoch erforderlich, um weitere Risiken für eine fristgerechte Auftragsabwicklung zu eliminieren.
Damit das Transportgeschäft funktioniert, muss also eine akribische Planung vieler Details erfolgen. Und selbst dann sind Spediteure immer noch nicht vor unverhofften Komplikationen sicher, auf die beim Eintreten schnell reagiert und gegebenenfalls auch gut improvisiert werden muss. Eine Lkw-Tourenplanungssoftware unterstützt Sie in all diesen Belangen, denn mit ihr verringern Sie den Aufwand, sparen Kosten ein, beschleunigen Prozesse und verbessern ebenfalls Ihr Risikomanagement.
Was leistet Lkw-Tourenplanungssoftware?
Lkw-Tourenplanungssoftware befähigt Sie, Ihr Tagesgeschäft deutlich besser und leichter zu planen. Die Programme bedienen sich dabei unterschiedlicher Module, die für die Optimierung einer Vielzahl an Prozessen entwickelt wurden. Zuerst sind hier Tools zur Fahrzeugortung und Koordination zu nennen. Im Fahrzeug verbaute Telematik ermittelt über GPS-Signale die Standortdaten und sendet regelmäßig die Positionsdaten an die Zentrale. Dort erfasst eine Backend-Software die übermittelten Koordinaten und stellt sie auf Kartenmaterial dar. Auf diese Weise wissen Fuhrparkleiter immer, wo sich welches Kfz bzw. welcher Fahrer gerade befindet und wie lange er noch für das Erreichen seines Zielorts benötigt. Des Weiteren können die Systeme noch weitere Informationen verarbeiten: Indem sie etwa auf die Auftragsdatenbanken zugreifen, können sie die derzeitige Auftragslage mit Lieferstandorten präzise darstellen, was Planern dabei hilft, Touren zusammenzufassen, Transportkapazitäten besser auszunutzen und somit Zeit, Aufwand und Kosten zu reduzieren. In diesen Teil der Lkw-Tourenplanungssoftware sind gegebenenfalls auch besondere Algorithmen integriert, die automatisch die optimalen Transportwege unter Berücksichtigung der Auftragslast und vorhandener Fahrzeug- sowie vergangener Tourendaten ermitteln.
Selbstverständlich erleichtern die Programme auch die Kommunikation, sowohl mit den Fahrern als auch mit den Kunden. So können Fahrzeugführer über die Telematik schnell und unkompliziert über eventuelle Veränderungen informiert werden. Geschäftspartner lassen sich hingegen präziser über Ankunftszeiten informieren. Es existieren hier auch digitale Tools, die Avisierungen automatisch generieren und absenden. Für maximale Transparenz ist es oft möglich, den Kunden Einblicke in die Positionsdaten von Fahrern zu geben, sodass diese die Sendungen in Echtzeit nachverfolgen können. Dies funktioniert in der Regel bei cloudbasierten Logistik-Software-Lösungen. Dort ist von vornherein ein modernes Rechte- und Rollenmanagement integriert.
Nicht zuletzt sammelt die Software in Verbindung mit der Telematik auch die verschiedensten Fahrzeugdaten, erfasst Kilometerstände, zeichnet Lenkzeiten auf und erinnert an Ruhezeiten, führt selbstständig digitale Fahrtenbücher und unterstützt Sie bei vielen weiteren Aufgaben. Somit lässt sich zusätzlicher administrativer Aufwand deutlich reduzieren.
Welche Vorteile ergeben sich bei der Nutzung von Lkw-Tourenplanungssoftware?
Die Welt der Logistik ist voller Herausforderungen. Hierzu zählen etwa hohe Auftragslasten und enormer Zeitdruck, hohe Betriebskosten, großer Verwaltungsaufwand oder die Notwendigkeit einer komplexen Datenerfassung für die eigene Firma sowie für Behörden – um nur einige zu nennen. Mit Lkw-Tourenplanungssoftware können Sie diesen Aufwand jedoch problemlos reduzieren und die alltäglichen Aufgaben leichter, schneller und wirtschaftlicher bewältigen. Das spart Zeit und Kosten ein. Auf diese Weise werden Sie den ständig wachsenden Anforderungen an die Warenbeförderung gerecht und bleiben konkurrenzfähig.
Die Programme verhindern dabei eine ineffiziente und fehlerhafte Planung. So helfen die digitalen Tools beispielsweise Übermittlungsfehler zu vermeiden, indem die Route und die damit verbundenen Koordinaten digital an die Fahrer übergeben werden. Ferner lassen sich Touren automatisch optimieren. Fuhrparkleiter bzw. Koordinatoren erhalten durch die Software auch bei möglichen Komplikationen eine verlässliche Entscheidungsgrundlage. Zudem entfällt viel Bürokratie, denn die Programme können Berichte und Statistiken selbstständig erstellen und übersichtlich archivieren, so dass sie sich bei Bedarf leicht wieder auffinden lassen. Nicht zuletzt verringert jede Art der Digitalisierung in der Logistik den Verbrauch an Papier. Das hilft, zusätzliche Kosten einzusparen. Früher nahmen die Aktenarchive viel Raum ein. Heute kann dieser Platz stattdessen für Arbeitsplätze zur Verfügung stehen. Insgesamt ermöglicht Lkw-Tourenplanungssoftware einen deutlich nachhaltigeren Betrieb.
Fazit: Lkw-Tourenplanungssoftware erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag immens
Mit Lkw-Tourenplanungssoftware haben Sie Ihre Fahrer und Fahrzeuge immer im Blick und überwachen die Auftragslage übersichtlich und mit wenig Aufwand. Die eigentliche Planung von Routen erfolgt softwaregestützt ebenfalls schneller und präziser, was Fehler und Risiken minimiert und Koordinatoren mehr Zeit für andere Kernaufgaben gibt. Auch die Fahrer selbst sind über die Tools immer bestens über Aufträge und eventuelle Änderungen informiert und können ihre Fracht unkomplizierter, stressfreier und sicherer transportieren. Je nach Umfang der Programme kommen Sie zudem Verwaltungsaufgaben deutlich einfacher nach. Nicht zuletzt bietet die Software auch Ihren Kunden einen echten Mehrwert, was letztlich gute und anhaltende Geschäftsbeziehungen fördert.
Lkw-Tourenplanungssoftware gewünscht? Vertrauen Sie auf sendOS!
Für die Optimierung Ihres Tagesgeschäfts bietet Ihnen sendOS in nahezu allen Belangen die passende Software-Lösung. Hierzu zählt selbstverständlich auch eine übersichtliche und nutzerfreundliche Lkw-Tourenplanungssoftware. Überwachen Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrer mit unserer genauen GPS-Ortung und finden Sie immer die bestmögliche Route zur Abwicklung Ihrer Aufträge. Über die Kommunikationsfunktion in unserer Logistik-Lösung stehen Sie dabei stets in Kontakt mit Ihren Mitarbeitern. Ein modernes Rechte- und Rollenmanagement ermöglicht es, dass Sie Sie ebenso Ihren Kunden Zugriff auf ausgewählte Daten gewähren können, so dass diese Auftragsfortschritte unkompliziert einsehen können. Für eine aufgeräumte Verwaltung sorgen verschiedene Datenbanken und Abrechnungsprogramme, mit denen Sie administrativen Aufwand reduzieren und somit weitere Kosten einsparen. Ihre Daten sind über unseren sicheren Cloudspeicher dabei standortunabhängig verfügbar – auch unterwegs von mobilen Geräten aus.
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