Hauptprozess in der Logistik ist neben Lagerung und Umschlag vor allem der Transport. Dieser macht den Großteil des Tagesgeschäfts aus, konfrontiert die Unternehmen aber auch mit den größten Herausforderungen. Werden diese clever gelöst, bieten sich hier jedoch auch die größten Einsparpotentiale an. Mit einer Transportkostenoptimierung senken Speditionen und KEP-Dienste die Kosten für die Bereitstellung und Verteilung von Gütern und erhöhen die Effizienz der Firma maßgeblich. Wie es funktioniert, erfahren Sie auf send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
An welchen Stellen kann eine Transportkostenoptimierung erfolgen?
Transportkosten setzen sich aus den unterschiedlichsten Kostenpunkten zusammen. Hierzu zählen neben den eigentlichen Frachtkosten auch die Kosten für den Fuhrpark – also Kraftstoffverbrauch, Instandhaltung und Versicherung – Personalkosten, Transitkosten, Rollgeld, Zinsaufwand und vieles mehr. Einige dieser Kostenfaktoren lassen sich dabei nicht vermeiden oder beeinflussen, andere hingegen hängen stark von der Planung und Umsetzung des Güterverkehrs in Logistikunternehmen ab. Folglich ist es auch an vielen Positionen möglich, eine Transportkostenoptimierung vorzunehmen.
Besonders große Potentiale bietet die Distribution, um Transportkosten zu senken. Die größte Stellschraube ist hier die Tourenplanung. So nimmt die Routengestaltung einen maßgeblichen Einfluss auf die finanziellen Aufwendungen. Kürzere Wege ermöglichen dabei nicht nur eine schnellere Abwicklung von Aufträgen, sondern senken auch den Kraftstoffverbrauch der Flotte. Ebenso sollte darauf geachtet werden, dass sich bei der Abwicklung mehrerer Aufträge so wenige Strecken wie möglich doppeln. Weitere Einsparpotentiale ergeben sich aus dem effizienteren Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressourcen wie Fahrzeuge oder Laderaum. So ist es finanziell fast immer sinnvoller, so viele Aufträge wie möglich zu einer Tour zusammenzufassen und die Kapazitäten der Transportmittel maximal auszunutzen. Gerade Leerfahrten bringen keinen Gewinn, verursachen aber unnötige Kosten. Hier können zusätzliche Beiladungen Abhilfe schaffen. Gerne als Beiladung verschickt werden beispielsweise Sperrgüter oder größere Stückgüter. Wer in der Lage ist, flexibel auf kurzfristige Anfragen zu reagieren, kann so neue Umsätze generieren. Auch die Optimierung von Be- und Entladeprozessen trägt zur Transportkostenoptimierung bei. Eine frühzeitige Avisierung sorgt beispielsweise dafür, dass sich das Lager optimal auf die Entladung vorbereiten kann. Weitere Faktoren, die die Transportkosten beeinflussen, sind etwa die Personalplanung, der Fahrstil der einzelnen Fahrer, die Wahl von Versand- und Verpackungstypen, die Vernetzung in Logistiknetzwerken und vieles mehr. Auch auf Lager- und Kapitalbindungskosten gilt es zu achten.
Wie lässt sich eine Transportkostenoptimierung am einfachsten vornehmen?
Für eine umfassende Transportkostenoptimierung bedarf es zuvorderst der präzisen und gründlichen Analyse der verschiedensten Distributionsprozesse und Verbesserungen in den vorhandenen Organisationsstrukturen. Auch Automatisierungspotentiale sollten in unterschiedlichen Bereichen erkannt und wahrgenommen werden. Ebenfalls gehört zu einer optimierten Planung eine schnellere und einfachere Kommunikation, um Fehler- und Störquellen zu minimieren.
In nahezu allen Bereichen, die für eine Transportkostenoptimierung korrigiert werden können, bietet die Digitalisierung viele Chancen. Zum Einsatz kommt hier Informationstechnologie – zum Beispiel Telematik in den Fahrzeugen, Datenbanken sowie Dokumenten-Management-Systeme. Mithilfe von Logistiksoftware ist es möglich, unterschiedliche Prozesse bezüglich Planung, Verwaltung und Abrechnung zu analysieren, auszuwerten und zu optimieren. Hier spielt die Elektronische Datenverarbeitung all ihre Vorteile aus. So dienen etwa Auftragsdatenbanken dazu, das gesamte Tagesgeschäft übersichtlich darzustellen, damit auf dieser Grundlage eine wirtschaftliche Planung der Touren erfolgen kann. Routenplanungssoftware hilft Logistikern dabei, die bestmöglichen Touren zu finden. Hierbei gilt es, die Herausforderung zu meistern, abhängig von den Transportkapazitäten der Fahrzeuge verschiedene Aufträge zusammenzufassen und Wegdopplungen sowie Leerfahrten so gut es geht zu vermeiden. Durch Kommunikationstools ist es zudem möglich, schnell auf eventuelle Auftragsänderungen zu reagieren, kurzfristig erkannte Verbesserungspotentiale an Mitarbeiter im Außeneinsatz zu übermitteln oder auch Kunden zeitnah über das baldige Eintreffen ihrer Lieferung zu informieren. So lassen sich Entladeprozesse effizienter gestalten, denn der Empfänger hat ausreichend Zeit, sein Lager auf die Ankunft der Sendung vorzubereiten und Personal sowie Lademittel bereitzustellen. Eine schnellere Entladung bedeutet für Speditionen, das Fahrzeug steht früher für neue Aufgaben zur Verfügung. Andere Optionen für weitere Transportkostenoptimierung bieten GPS- und moderne Telematiksysteme. Über sie lässt sich beispielsweise das Fahrverhalten von Fahrzeugführern dokumentieren und analysieren, um auch hier Verbesserungspotentiale zu erkennen und umzusetzen – etwa mit einem verbrauchsärmeren Fahrstil. Nicht zuletzt können Logistikfirmen ebenfalls mit verschiedenen Statistik-Anwendungen Ist-Kosten erheben, bewerten und so in anderen Bereichen diverse Einsparpotentiale finden.
Schnelle und einfache Transportkostenoptimierung mit sendOS
Möchten auch Sie in Ihrem Logistikunternehmen eine Transportkostenoptimierung vornehmen und benötigen dafür digitale Unterstützung, dann ist sendOS eine erstklassige Wahl. Unsere modular aufgebaute Software-Lösung für die Logistik bietet Ihnen die verschiedensten Anwendungen, mit denen Sie zum Beispiel Ihr Auftragsmanagement übersichtlicher gestalten, Ihre Mitarbeiterkoordination und Tourenplanung verbessern sowie die Kommunikation betriebsintern und -übergreifend schneller und unkomplizierter strukturieren. Auch können Sie mit sendOS Statistiken und Bilanzierungen erstellen, um immer über Ihre KPIs informiert zu sein. Nur so lassen sich weitere Optimierungsmöglichkeiten in Transport, Verwaltung, Fuhrpark und anderen Bereichen erkennen und realisieren. Welche Funktionen Sie nutzen, entscheidet darüber, was sie bezahlen. Denn Sie stellen sich aus verschiedenen Software-Bausteinen Ihre individuelle Logistiklösung zusammen und zahlen am Ende auch nur für das, was sie tatsächlich benötigen. Dank Cloudspeicherung sind Ihre Daten bei sendOS standort- und geräteunabhängig. Sie können sie also jederzeit und von überall her einsehen und editieren. Auch die Wartung und Instandhaltung der Server und Software übernimmt unser Team für Sie.
Kontaktieren Sie uns einfach per Telefon oder E-Mail und wir beantworten gern all Ihre Fragen zu sendOS, der Cloud-Lösung für die Logistik. In einem persönlichen Gespräch stellen wir Ihnen alle Funktionen und Vorteile ausführlich vor. Für einen praktischen Test können Sie zudem 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich auf eine Demoversion auf unseren Servern zugreifen und sich von der Einfachheit und Übersichtlichkeit selbst überzeugen.
