Hauptaufgabe in der Logistik ist der Transport von Gütern innerhalb bestimmter Fristen. Für ein termingerechtes und wirtschaftliches Arbeiten ist es dabei notwendig, dass Transportunternehmen Ihre Touren genau planen. Neben der kürzesten Route spielen dabei noch viele weitere Faktoren eine wichtige Rolle, etwa die Verteilung und Bündelung verschiedener Aufträge und die höchstmögliche Ausnutzung der Ladekapazitäten von Fahrzeugen. send-os.com verrät, wie die Tourenoptimierung funktioniert.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was genau beinhaltet die Tourenoptimierung?
Als Tour wird in der Logistik die von einem Fahrer oder Fahrzeug zurückgelegte Strecke von einem Startpunkt über einen oder mehrere Zielorte bzw. Zwischenstationen bis zur Rückkehr an den Ausgangsort verstanden. Dabei sind an den jeweiligen Stationen konkrete Aufgaben auszuführen, etwa die Abholung oder Lieferung von Waren, eine Servicedienstleistung (Installation, Wartung, Test), der Besuch von Kunden oder Ähnliches. Dabei unterliegt eine Tour auch immer spezifischen Anforderungen und Einschränkungen: So muss der Fahrer bzw. die Fahrerin bestimmte Kompetenzen und Lizenzen besitzen, das richtige Fahrzeug auswählen, Zeitfenster einhalten, die Zwischenstationen in einer festgelegten Reihenfolge abarbeiten und Arbeits- sowie Pausenzeiten berücksichtigen.
Damit sämtliche Herausforderungen im Tagesgeschäft bewältigt werden können, ist eine gute Tourenplanung das A und O. Hierbei werden Touren unter Einbeziehung sämtlicher relevanten Faktoren (Stationen, Personal, Ausrüstung) aufgebaut, um geeignete Strecken und Reihenfolgen für die Abarbeitung zu finden, Fristen einzuhalten, Betriebskosten zu senken, etc. Neben einzelnen Aufträgen betrachtet der Disponent dabei in der Regel die Gesamtheit der Auftragslast, um Strategien zur Warenbeförderung oder dem Ausführen von Dienstleistungen bestmöglich an die Ressourcen des Unternehmens anzupassen. Dies erfolgt heutzutage überwiegend EDV-gestützt – im Idealfall mit Datenbanken und Navigationssoftware. In vielen Unternehmen existieren jedoch auch noch Listen in Tabellenkalkulationsprogrammen, die sehr schnell an ihre Grenzen kommen.
Da in der Wirtschaft ein hoher Konkurrenzdruck herrscht, ist es notwendig, dass Logistikdienstleister die Abarbeitung ihrer Aufträge ständig verbessern und versuchen, die Fehleranfälligkeit zu reduzieren. Aufgabe der Tourenoptimierung ist es, die beste Strecke unter bestimmten Bedingungen zu finden. Das kann die kürzeste oder die schnellste Strecke Zeit. Hierbei lassen sich unterschiedlichste Ziele definieren:
- Reduzierung von Fahrzeiten und gefahrenen Kilometern
- Minimierung der Betriebskosten des Fuhrparks (Treibstoff, Wartung, Maut)
- Optimale Ausnutzung der Transportkapazitäten, Vermeidung unnötiger Fahrten und Fahrzeugeinsätze
- Effizientere Verwaltung der Dienstpläne
- Bessere Nutzung der verfügbaren Personalressourcen und Verteilung von Aufgaben
- Präzisere Erfüllung der Kundenvorgaben und -anforderungen
- Verbesserung von Servicequalität, somit Steigerung der Kundenzufriedenheit
- Nachhaltigere Gestaltung des Betriebs (Einsparung von Schadstoffemissionen, Energie, Material, usw.)
Wie funktioniert Software zur Tourenoptimierung?
Für eine ideale Tourenoptimierung greifen Logistikunternehmen heutzutage meist auf spezielle Softwarelösungen zurück. Diese helfen dabei, die Ressourcen des Betriebs – also Personal und Material – bestmöglich auf die anfallenden Aufgaben abzustimmen. Je nach Anbieter und Software unterscheiden sich die Anwendungen meist im genauen Funktionsumfang, sie funktionieren hingegen (fast) immer nach denselben Prinzipien und bedienen sich ähnlicher Techniken.
Zunächst einmal ermöglicht Software für Speditionen und Transportunternehmen den Firmen, die wichtigen Optima leichter zu definieren. Dazu , indem sie gibt sie einen genaueren Überblick über Auftragslast und Kapazitäten. Wirtschaftliche, ökologische und soziale Ziele lassen sich also leichter aufzeigen und angehen. Dies geschieht beispielsweise über detaillierte Datenbanken und Statistiktools. Schließlich beinhaltet Software zur Tourenoptimierung auch Module zur Routenplanung, die mit den hinterlegten Auftragsdaten operieren. So ermitteln spezielle Algorithmen anhand der verfügbaren Informationen zur Auftragslage, Start- und Zielorten, verfügbaren Fahrzeugen und weiteren Faktoren die bestmöglichen Konstellationen und kürzesten Routen. Auf diese Weise lassen sich vollautomatisch oder zumindest teilautomatisch mehrere Aufträge zu einer sinnvollen Tour zusammenfassen, Verkehrsbehinderungen (hohes Verkehrsaufkommen, Staus, Langzeitbaustellen) umgehen, Frachtkapazitäten so weit es geht ausnutzen und Leerfahrten vermeiden. Auch andere Einschränkungen wie Standzeiten, Ruhezeiten der Fahrer, bestimmte Fahrzeuganforderungen (Antrieb, Kühlung, Ladehilfen), Anwesenheit bzw. Öffnungszeiten der Kunden und ähnliche Aspekte kann die Software in die Tourenplanung aktiv mit einbeziehen. Sie ermöglicht so eine Verbesserung der Auftragsabwicklung in vielerlei Hinsicht. Ein menschlicher Disponent kann die Informationsflut und die damit verbundene Komplexität unter Umständen kaum Überblicken (Stichwort: Problem des Handlungsreisenden). Die Software jedoch ist in der Lage, viele Varianten durchzuspielen.
Tourenoptimierung ganz einfach: mit sendOS
Software zur Tourenoptimierung sollte sämtliche essentielle Funktionen für die Realisierung der Optimierungspotentiale beinhalten. Sie muss sich jedoch auch leicht und intuitiv bedienen sowie mit den unterschiedlichsten Datenschnittstellen vernetzen lassen. Nur so erhält sie alle Informationen, die sie benötigt. Und genau das bietet Ihnen sendOS. Mit unserer digitalen Cloud-Lösung für die Logistik erhalten Sie sämtliche Module, die zur Anpassung Ihrer Betriebsprozesse für eine maximale Produktivität erforderlich sind. So ziehen sie den maximalen Nutzen aus der Digitalisierung. Unsere Logistikcloud bietet Ihnen übersichtliche Dispositionsprogramme, einfache Buchungsoberflächen, nützliche Navigations- und Kommunikationstools und vieles mehr. Welche Funktionen Ihr Tagesgeschäft am sinnvollsten bereichern, entscheiden Sie dabei selbst: sendOS ist modular aufgebaut und Sie können sich aus den einzelnen Softwarebausteinen ein individuelles Produkt zusammenstellen. Zudem profitieren Sie von der fortschrittlichen Cloudspeicherung, bei der Ihre Daten jederzeit und von überall aus verfügbar sind – auch unterwegs vom Smartphone oder Tablet. Dabei sorgen unsere IT-Experten selbstverständlich für eine stetige Aktualisierung der Sicherheitsprotokolle. Und dank sich in Echtzeit spiegelnder Festplatten sind unsere Server ebenfalls vollkommen ausfallsicher. Sie müssen sich um fast nichts mehr kümmern. Die aufwändige Installation und Konfiguration einer On-Premise-Software entfällt. Sie können direkt starten und alle Vorteile der Transformation vom ersten Tag an nutzen. Da das sendOS-Team bei der Entwicklung größten Wert auf Einfachheit und Übersichtlichkeit gelegt hat, entfallen lange Einarbeitungszeiten.
Melden Sie sich einfach telefonisch oder per E-Mail bei uns und wir helfen Ihnen dabei, Ihre Logistik zu digitalisieren und so Ihre Touren zu optimieren. Weitere Informationen zur Software teilen wir Ihnen gern in einem persönlichen Beratungsgespräch mit. Oder aber Sie greifen auf unsere kostenlose Demoversion zurück und testen sendOS 14 Tage lang unverbindlich selbst.
