In der Logistik kommt der Disposition eine besondere Bedeutung zu. Diese regelt den Unternehmensablauf, bestimmt, wann und wie welche Aufträge umgesetzt werden, sucht Methoden, um dies unter minimalem Kosteneinsatz zu ermöglichen, und vieles mehr. Dabei erstreckt sie sich über verschiedene Bereiche, vom Einkauf über das Lager bis hin zum Transport. Bei der Optimierung vieler Logistikprozesse kann Dispositionssoftware Sie tatkräftig unterstützen. send-os.com verrät Ihnen, wie das funktioniert.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was genau fällt alles in die Disposition?
Das Wort „Disposition“ kommt aus dem Lateinischen und bedeutet so viel wie „Verwaltung“, „Zuweisung“ oder „Entscheidung“. Damit sind die Aufgaben von Disponenten eigentlich bereits gut beschrieben. So liegt es also in der Verantwortung der Disposition eines Logistikunternehmens, das Tagesgeschäft zu organisieren und zu koordinieren. Hierfür ist zunächst einmal ein guter Überblick über die Möglichkeiten der Prozessgestaltung vonnöten, also Lagerbestände, vorhandene Transportkapazitäten und die allgemeine Auftragslage. Selbstverständlich muss die Disposition auch betriebswirtschaftliche Aspekte in die Planung mit einbeziehen, denn neben der logistischen ist auch immer die finanzielle Effizienz für bestmögliche Ergebnisse zu berücksichtigen.
Auf Basis dieser Daten kommt es schließlich zur Entscheidung, wie die einzelnen Aufgaben im Unternehmen abzuwickeln sind. Hierbei kann es sich um die Nachbestellung von Waren, Herstellungsprozesse oder aber den Transport von Gütern an Kunden handeln. Je nach Aufgabenbereich muss der Disponent unterschiedliche Dinge berücksichtigen. In der Produktion kann dies etwa das Erreichen eines Solls, im Einkauf die Sicherstellung eines bestimmten Lagerbestandes oder bei der Warenbeförderung eine optimale Fahrzeugauslastung und eine effiziente Route sein. In jedem Fall spielt jedoch immer eine präzise zeitliche Abstimmung sämtlicher Warenflüsse eine wichtige Rolle. Dies funktioniert nicht ohne eine hervorragende und vor allem miteinander vernetzte Kommunikation.
Neben Entscheidungsregeln und -modellen greifen Disponenten heutzutage immer häufiger auf computergestützte Dispositionssysteme zurück. Diese beinhalten je nach Ausführung der Dispositionssoftware verschiedene Funktionen, um entweder einzelne Bereiche der Organisation oder aber die gesamte Wertschöpfungskette zu optimieren. Was genau die digitale Logistik-Lösung leistet, wird dabei entweder von den Anbietern oder aber von den Kunden selbst individuell auf die Ansprüche des Unternehmens zugeschnitten.
Welche Funktionen beinhaltet Dispositionssoftware?
Dispositionssoftware muss den unterschiedlichsten Erwartungen gerecht werden – schließlich ist jede Logistikfirma einzigartig. Im Vordergrund steht jedoch immer eine optimale Organisation der Aufträge. So besteht ein Kernelement der IT-Lösung in einer übersichtlichen Auftragserfassung und -verwaltung. Hierfür kommen verschiedene, bedarfsgerechte Datenbanken und Masken zum Einsatz, in denen sich sämtliche Informationen für eine reibungslose Abwicklung übersichtlich und gebündelt darstellen lassen. Dazu zählen etwa Details zum genauen Auftragsinhalt, Kundendaten, Lieferadressen, Terminfristen und Ähnliches. Ein Rollensystem regelt, welchen Mitarbeitern im Unternehmen die Datenbanken zugänglich sind. Darüber hinaus gibt es in der Regel auch eine Exportfunktion, mit der sich die Daten schnell und unkompliziert teilen lassen. In jedem Fall gelangen die Informationen zügig an die Verantwortlichen in der Produktion, im Transport oder in der Lagerverwaltung. Viele Logistik-Programme verfügen deswegen auch über ein integriertes Kommunikationstool, mit dem sich die betriebsinternen Informationsflüsse noch besser abwickeln lassen.
Speziell für Transportunternehmen, Kuriere und Speditionen beinhaltet Dispositionssoftware oft auch eine Kartenfunktion, meist in Kombination mit zusätzlicher Navigationssoftware. Auf diese Weise lassen sich Aufträge im Transportwesen unkompliziert bestimmten Fahrzeugen bzw. Touren zuordnen. Dabei können Disponenten zugleich die Auslastung der einzelnen Fahrer und Transporter einsehen, sodass sie immer wissen, wo noch offene Kapazitäten bestehen, die sich für neue Aufträge nutzen lassen. So ist es auch möglich, auf neue, kurzfristige Aufträge zu reagieren. Beispielsweise kann ein LKW mit einer Teilladung (LTL) auf dem Weg zu einem Stammkunden noch mit einer Beiladung „aufgefüllt“ werden, wenn beide Zielorte in der Nähe bzw. auf einer Route liegen und in ein Zeitfenster passen. So ergeben sich häufig neue Umsatzchancen. Gerade auf digitalen Frachtbörsen finden sich oft neue Zielgruppen und damit Neukunden.
Nicht zuletzt sind auch Statistiksysteme Teil einer guten Dispositionssoftware. Auf diese Weise lassen sich verschiedene Unternehmenszahlen (sogenannte KPIs) schnell einsehen und zentral überprüfen. Dies erleichtert später auch das Erstellen von Abschlüssen und Bilanzen. Diese Daten können Sie und Ihre Mitarbeiter dann in die weitere Planung des Tagesgeschäfts einfließen lassen. Sie helfen bei der Optimierung von Prozessen und dem Erkennen von möglichen Einsparpotentialen.
Warum lohnt sich Dispositionssoftware?
Dispositionssoftware bietet Nutzern die unterschiedlichsten Vorteile. Besonders hervorzuheben sind hierbei selbstverständlich die enorme Zeitersparnis und bessere Übersichtlichkeit. Die digitale Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen geht deutlich schneller und einfacher vonstatten als das händische Anfertigen von Akten und das manuelle Verteilen von Informationen. Die Kommunikation über eine Software-Lösung ist zudem weitaus präziser und Informationen können nicht verloren gehen. Des Weiteren stehen Ihnen und Ihren Planern durch den Zugriff auf eine gebündelte und umfassende Datenbank immer alle nötigen Daten zur Auftragslage auf einen Blick zur Verfügung. Das erleichtert die Planung des gesamten Tagesgeschäfts noch einmal zusätzlich.
Selbstverständlich ermöglicht die Nutzung von Dispositionssoftware auch eine Steigerung der Leistungsfähigkeit in Ihrem Logistikunternehmen sowie das Einsparen diverser Kosten. Mit einer effizienteren Disposition beschleunigen Sie die Abwicklung von Aufträgen, finden die schnellsten und wirtschaftlichsten Touren und können zudem flexibel auf Auftragsänderungen oder neue Chancen reagieren. Auch Tourenkilometer und Leerfahrten lassen sich über eine optimierte Planung reduzieren, was Betriebskosten hinsichtlich des Fuhrparks einspart. Durch Statistiken und Kosten-Nutzen-Analysen erkennen Sie darüber hinaus noch weitere Möglichkeiten, unnötige Ausgaben zu verringern.
Fazit: Dispositionssoftware ist die Grundlage eines effizienten Betriebs
Jeder wirtschaftliche Prozess beginnt mit einer umfangreichen Planung, der sich eine genaue Koordination der Ausführung anschließt, um maximale Leistung bei minimalen Kosten zu ermöglichen. Gerade logistische Planungsaufgaben können dabei extrem komplex ausfallen, je nach Auftragslast, Zeitfenstern und betrieblichen Kapazitäten. Mit Dispositionssoftware erhalten Sie eine übersichtliche Entscheidungsgrundlage für die Konzeption und Abwicklung Ihres Tagesgeschäfts und kommunizieren Aufträge sowie Änderungen schneller. So schöpfen Sie Ihre vorhandenen Möglichkeiten einfach optimal aus. Dies kann die Effizienz in Ihrem Logistikunternehmen maßgeblich erhöhen und eine enorme Menge an Aufwand und Kosten reduzieren. Nicht zuletzt wirkt sich eine zuverlässige Abwicklung von Fertigungs- und Transportaufträgen auch positiv auf die Kundenzufriedenheit aus, was gute Geschäftsbeziehungen fördert und Folgeaufträge sichert.
Übersichtliche und nutzerfreundliche Dispositionssoftware erhalten Sie von sendOS
Damit Dispositionssoftware ihre maximalen Optimierungspotentiale entfaltet, muss sie den verschiedensten Anforderungen gerecht werden. Zum einen sollte sie selbstverständlich alle Funktionen beinhalten, die eine effiziente Disposition voraussetzt. Darüber hinaus ist es wichtig, dass sie sich leicht implementieren und im Anschluss genauso einfach nutzen lässt. Denn sonst macht eine lange Konfigurations- und Einarbeitungsphase den Nutzen schnell zunichte. Und nicht zuletzt sollte sie finanziell kein Loch in die Firmenkasse reißen. Gerade für kleine Kurierdienste und Speditionen war früher eine proprietäre, inhouse entwickelte Logistiksoftware oftmals schlichtweg nicht finanzierbar. Sie konnten so bislang nicht von den Chancen der Digitalisierung profitieren. Doch zum Glück entwickelt sich das Angebot für Logistik- und Dispositionssoftware stetig weiter. Der Trend geht zu monatlich buchbaren Cloud-Lösungen.
Entscheiden Sie sich für das sendOS-Softwarepaket, dann treffen Sie damit eine hervorragende Wahl. Über unsere modular aufgebaute Logistik-Cloud- entscheiden Sie selbst, welche Programme Ihrer Firma am meisten nutzen, und buchen schließlich nur die Funktionen, von denen Sie auch wirklich profitieren. Sie müssen also kein zusätzliches Geld für unnötige Features ausgeben. Unsere Datenbanken zur Auftragsverwaltung und Tourenplanung sind dabei kompakt und übersichtlich konzipiert und lassen sich intuitiv bedienen, wodurch lange Einarbeitungszeiten entfallen. Durch die Cloudspeicherung Ihrer Daten sind diese zudem immer und von überall aus verfügbar – Sie und Ihre Fahrer können also auch von mobilen Geräten wie Smartphones oder Tablets darauf zugreifen. Selbstverständlich kümmern sich unsere IT-Spezialisten dabei rund um die Uhr um höchstmögliche Sicherheit und Aktualität der Programme.
Möchten Sie mehr zu sendOS und den Vorteilen erfahren, welche die Dispositionssoftware Ihrem Unternehmen bieten kann, dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Gern klären wir in einem persönlichen Gespräch all Ihre noch offenen Fragen. Verfolgen Sie eher einen praktischen Ansatz, dann können Sie unsere digitale Logistik-Lösung auch 14 Tage lang unverbindlich testen. Auf unserer Webseite finden Sie dafür eine kostenlose Demoversion.
