Transport- und Logistikunternehmen sind auf Ihre Flotte angewiesen. Ein Großteil des Arbeitsalltags dreht sich dabei um die Koordination der Fahrzeuge, doch auch die Kontrolle und Wartung sind wichtige Aspekte. Steht ein Fahrzeug letztlich nur auf dem Hof herum, kostet es lediglich Geld, erwirtschaftet aber keine Gewinne. Daher muss ein Fahrzeug nach Möglichkeit immer fahren. Je nach Auftragslasten sowie Art und Anzahl der Kfz sehen sich Flottenmanager dabei mit großem Aufwand konfrontiert. Software für die Fuhrparkverwaltung kann Ihnen helfen, diesen zu reduzieren, Prozesse zu beschleunigen und Betriebskosten einzusparen. send-os.com verrät mehr.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was genau ist Software zur Fuhrparkverwaltung?
Digitale Lösungen zum Flottenmanagement können unterschiedlich konzipiert sein und je nach Komplexität der jeweiligen IT-Struktur verschiedene Programme und Funktionen umfassen. All diesen gemein ist jedoch, dass sie die Arbeit eines Fuhrparkmanagers auf die verschiedenste Art und Weise erleichtern. Durch die Bündelung und übersichtliche Darstellung von Informationen sowie die Automatisierung bestimmter Prozesse lässt sich viel organisatorischer und planerischer Aufwand reduzieren und somit auch Zeit sparen. Diese können die Verantwortlichen dann für das Kerngeschäft nutzen. Zudem hilft Software für die Fuhrparkverwaltung dabei, auf neue Chancen zu reagieren oder größere Komplikationen frühzeitig abzuwenden.
Digitale Tools zum Flottenmanagement setzen sich aus den unterschiedlichsten Modulen zusammen, die Fuhrparkleiter auf vielfältige Weise zum Optimieren des Tagesgeschäfts nutzen können:
- GPS-Ortung: Mit in den Fahrzeugen verbauten Signalquellen und einer Backend-Software mit digitalem Kartenmaterial lässt sich die Position der Kraftfahrzeuge in Echtzeit verfolgen.
- Digitales Fahrtenbuch: Über die GPS-Ortung können Dienstfahrten automatisch nachverfolgt und in ein Fahrtenbuch eingetragen werden, was gerade Fahrern und Fahrerinnen viel Arbeit abnimmt.
- Elektronische Fahrzeugakte: Alle relevanten Informationen zum Fahrzeug sind kompakt und übersichtlich in einer Datenbank abrufbar.
- Fahrermanagement: Ähnlich essentiell wie die Fahrzeugflotte ist der Pool der Mitarbeiter. Nicht jeder Fahrer bzw. jede Fahrerin darf alle Fahrzeuge führen. Gerade bei Gefahrguttransporten sind entsprechende Qualifikationsnachweise verpflichtend. Ferner muss das Management auch Überstunden, Urlaubszeiten, Krankheitsstände oder Fehltage zwecks Weiterbildung mit im Blick haben.
- Vertragsmanagement: Software zur Fuhrparkverwaltung hilft Flottenmanagern ebenfalls bei der Verwaltung und Abrechnung von Verträgen rund um den Fahrzeugpool, meist inklusive der Erstellung von Belegen und der Fakturierung.
- Terminverwaltung: Bestimmte Module in den Programmen können fahrer- und fahrzeugbezogene Termine listen und daran erinnern, etwa an Auftragsfristen oder Wartungsintervalle.
- Kostenmanagement: Über die Fahrzeugdatenbanken haben Flottenleiter alle Kennzahlen zu den für die Kfz anfallenden Kosten, zum Beispiel Tankdaten, Wartungsaufwand und sonstige Ausgaben, immer im Blick.
- Schadenmanagement: Über Software zur Fuhrparkverwaltung ist es möglich, schadensbezogene Sachverhalte zu erfassen und über die Versicherung, Gutachter und Werkstätten zu regulieren.
Selbstverständlich muss nicht jede digitale Anwendung für das Flottenmanagement bzw. die Fuhrparkverwaltung alle genannten Programme enthalten. Der Funktionsumfang ist immer auch abhängig vom Portfolio des Anbieters. Software zur Fuhrparkverwaltung ist zudem häufig modular aufgebaut, sodass Transportunternehmen die einzelnen Komponenten nach Bedarf auswählen oder aber auslassen können.
Welche Vorteile bietet die Fuhrparkverwaltung mittels Software?
Durch die digitale Verwaltung der Flotte ergeben sich viele Vorteile für die verantwortlichen Mitarbeiter und somit auch für die gesamte Firma. Gerade die GPS-Ortung stellt für Transportunternehmen immer mehr ein „Must-have“ dar. Mittels Echtzeit-Positionsbestimmung behalten Fuhrparkleiter ihre Fahrzeuge und Fahrer immer im Blick. Sie können diese folglich weitaus besser koordinieren und Routen optimieren. Die elektronische Erfassung von Daten – ob Fahrzeuginformationen, Fahrtenbücher oder Rechnungen – spart zudem viel Zeit und ist auch weitaus übersichtlicher als das Arbeiten mit physischen Akten. Des Weiteren bietet Software zur Fuhrparkverwaltung über die größere Informationsbasis die Möglichkeit, weitere Planungsaufgaben zu beschleunigen und zu vereinfachen. Ebenso lassen sich mithilfe der Daten Einsparpotentiale entdecken und einfacher wahrnehmen, was insgesamt die Effizienz des Betriebs noch weiter steigert.
Welche Unternehmen profitieren von Software zur Fuhrparkverwaltung?
Eine durch Software gestützte Fuhrparkverwaltung kann überall dort den Betrieb optimieren, wo Waren befördert oder generell Fahrzeuge bewegt werden müssen. Dies betrifft vorrangig Speditionen oder Kurier-, Express- und Paketdienste (sogenannte KEP-Dienste). Die Positionsbestimmung hilft bei der Koordination von Fahrern und Routen. Mittels der erhobenen Fahrzeugdaten lassen sich Einsparpotentiale entdecken und Wartungen sowie Ausfallzeiten besser planen. Doch auch für andere Händler und Lieferanten ist es von Vorteil, wenn sie um die Standorte und den Status ihrer Fahrzeuge immer Bescheid wissen. Hierzu zählen etwa Super- und Getränkemärkte, Restaurants, Apotheken und andere Geschäfte, die ihren Kunden einen Lieferdienst bis zur Haustür anbieten. Ebenso ist eine digitale Flottenverwaltung für Bauunternehmen wichtig, um etwa eine optimale Auslastung ihres Maschinenparks zu gewährleisten und darüber die Effizienz des Betriebs zu steigern und Kosten einzusparen. Nicht zuletzt können sogar Dienstleister, die Vor-Ort-Services anbieten, Ihr Tagesgeschäft über Software zur Fuhrparkverwaltung optimieren, zum Beispiel Heizungsbauer, Elektro- und Kabeltechniker, Sanitärbetriebe und viele mehr.
In jedem Fall gilt, dass sich die Verbesserungspotentiale durch digitale Lösungen mit steigender Flottengröße und Auftragslast ebenfalls immer weiter erhöhen. Dies bedeutet jedoch nicht, dass sich Software für die Fuhrparkverwaltung nicht auch für kleine Unternehmen eignet. Schon Firmen mit drei Fahrzeugen können von den verschiedenen Programmen bzw. einzelnen Funktionen profitieren. Mit dem stetig wachsenden Markt an Logistik-Software sowie bedarfsgerechten, modularen Lösungen ist die Implementierung und Nutzung mittlerweile auch für kleinere Betriebe erschwinglich geworden.
Fazit: Software für die Fuhrparkverwaltung spart Zeit und Aufwand ein
Die Welt der Logistik wird immer schnelllebiger und unberechenbarer: Auftragslasten steigen, Lieferfristen werden kürzer und Auftragsänderungen kommen immer häufiger vor. Mit Software zur Fuhrparkverwaltung haben Sie die Möglichkeit, Aufgaben effizienter abzuwickeln und auf neue Situationen schnell zu reagieren. Gerade die Automatisierung von administrativen Tätigkeiten und der Erfassung wichtiger Fahrzeugdaten spart viel Zeit ein, die Flottenmanager für wichtigere Arbeiten nutzen können. Und eine GPS-Ortung wird in der heutigen Logistik fast schon vorausgesetzt, um im hektischen Tagesgeschäft und gegen eine Vielzahl an Wettbewerbern konkurrenzfähig zu bleiben.
sendOS unterstützt Ihre Fuhrparkverwaltung mit modularer Software
Möchten auch Sie von den vielen Vorteilen der Digitalisierung in der Logistik profitieren, dann entscheiden Sie sich für sendOS. Wir bieten Ihnen die unterschiedlichsten Module, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag in diversen Bereichen optimieren können. Hinsichtlich der Fuhrparkverwaltung können Sie Software zur GPS-Fahrzeugortung und Tourenplanung buchen sowie mit den Anwendungen Auftragsdaten kommunizieren, Arbeitszeiten erfassen und mehr. Zudem bieten wir Ihnen digitale Lösungen für die Auftragsverwaltung von der Annahme bis zur Abwicklung an. Sie können diese Daten schließlich auch zur Abrechnung und Buchhaltung nutzen. Außerdem beinhaltet unser Anwendungspaket ebenso Tools für eine effizientere Unternehmenspräsentation und Kundeninteraktion. Welche Module Sie dabei in Anspruch nehmen, ist und bleibt Ihnen überlassen – Sie zahlen nur für das, was Sie auch wirklich nutzen. Mittels ausfallsicherer Cloudspeicherung sind Ihre Daten dabei jederzeit und standortunabhängig verfügbar, selbst unterwegs von mobilen Geräten. Natürlich nehmen unsere Spezialisten Ihrer IT-Abteilung die gesamte Wartung und Aktualisierung des Systems ab.
Für mehr Informationen zur sendOS-Cloud-Lösung für die Logistik und ihren vielen Vorteilen setzen Sie sich einfach telefonisch oder per Mail mit uns in Verbindung. Außerdem können Sie unsere Software 14 Tage lang kostenlos testen, bevor Sie sich für ein Abonnement der für Sie nützlichen Module entscheiden.
