Die Digitalisierung der Logistik schreitet unaufhaltsam voran: GPS-Tools optimieren die Routenplanung, Datenbanken listen Auftragsinformationen übersichtlich auf und Messenger beschleunigen Kommunikationsflüsse. Mit steigender Software-Nutzung bewegt sich der Trend immer weiter weg von aufwendiger, firmeneigener IT-Infrastruktur, die wenig flexibel ist. Transport-Clouds treten an deren Stelle, denn sie bieten noch mehr Vorteile. Warum die Auslagerung der Logistik-Dienste und -Speicher an externe Cloud-Dienstleister empfehlenswert ist, erklärt send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was ist Cloud-Computing in Transport und Logistik?
Cloud-Computing bezeichnet die Bereitstellung und Nutzung von IT-Ressourcen über das Internet. Es wird also nicht über den eigenen Speicher des Endgeräts gearbeitet, sondern stattdessen ein Server eines externen Anbieters verwendet. Die Daten liegen somit nicht dezentral auf dem Gerät des Nutzers vor, sondern sie werden zentral in der Cloud gebündelt. Dort können alle Mitarbeiter stets alle Informationen einsehen. Die Nutzer können einerseits ihre Daten in der Cloud ablegen und andererseits auch auf weitere Netzwerkkomponenten zugreifen („Infrastructure-as-a-Service“) oder aber bestimmte Software-Anwendungen abrufen und einsetzen, ohne dass diese in Gänze auf dem eigenen PC, Laptop oder Smartphone installiert sind („Software-as-a-Service“). Das entlastet nicht nur die Hardware der einzelnen Endgeräte, sondern hieraus ergeben sich verschiedene administrative und finanzielle Vorteile.
Eine Transport-Cloud beschreibt eine Logistik-Software, die über genau diesen Aufbau verfügt. Alle nötigen Systeme werden nicht in der eigenen IT-Struktur bereitgestellt, sondern von einem externen Dienstleister bezogen. Je nach Umfang des Systems bietet dieses dabei unterschiedliche Funktionen, etwa:
- Datenbanken zur übersichtlicheren Auftrags- und Kundenverwaltung
- Tools für die Buchhaltung zwecks Abrechnung
- Programme zur Fahrzeugortung und Routenoptimierung
Die Cloud für die Transport-Software in der Logistik ist dabei fast immer sowohl als Desktop-Anwendung wie auch als mobile Transport-App für Smartphone und Tablet verfügbar.
Was können Cloud-Systeme in Transport- und Logistikwesen alles leisten?
Transport-Clouds sind in der Regel als Software-as-a-Service-Lösung konzipiert und bieten ihren Nutzern damit einen umfassenden Mehrwert über ein Abonnement-Modell. Insbesondere im Bereich des Supply Chain Managements warten die Systeme der Anbieter mit vielen verschiedenen Funktionen auf, die Logistikern helfen, ihren Arbeitsalltag zu optimieren. So bieten die meisten Transport-Clouds eine GPS-Fahrzeugortung, mit der der Anwender den gesamten Fuhrpark überwachen, Routen bei Bedarf anpassen und Mitarbeiter besser koordinieren kann. Gerade Flottenmanager und Disponenten wissen diese Funktion sehr zu schätzen. Die Programme sind außerdem in der Regel mit einer mobilen Schnittstelle koppelbar, etwa einem Bordcomputer im Transportfahrzeug oder einer App auf dem Smartphone bzw. Tablet der Fahrer:innen, so dass eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation möglich ist.
Des Weiteren bieten viele Transport-Clouds diverse Tools zur Datenlistung und -verarbeitung an – etwa für die Auftragsverwaltung, das Lager- und Fuhrpark-Management, Kundenkarteien, Abrechnungsprogramme und vieles mehr. In der Regel bestimmt der Nutzer selbst, welche Funktionen er erhält. Weil viele Systeme modular aufgebaut sind, kann sich jedes Unternehmen seine eigene Lösung nach dem Baukastenprinzip selbst zusammenstellen. Die so erworbenen, unterschiedlichen Lizenzen ergeben am Ende ein individuelles Gesamtpaket. Die eigentliche Größe des Transportunternehmens spielt dabei keine Rolle. Transport-Clouds unterstützen sowohl kleine Kurierdienste wie auch größere Speditionen. Neue Mitarbeiter und Fahrzeuge lassen sich schnell in die Cloud einbinden. Ein modernes Rollen- und Rechtemanagement erlaubt es zudem, bestimmte Daten auch mit Externen, etwa mit Kunden, Steuerberatern oder auch Behörden, zu teilen.
Die besonderen Vorteile einer Transport-Cloud
Die meisten Vorzüge bei der Nutzung einer Transport-Cloud ergeben sich aus der besonderen IT-Infrastruktur, die diese bietet. Es lassen sich im Prinzip fast alle Programme, die in „herkömmlichen“ Transportmanagement-Systemen verfügbar sind, auch als Cloud-Lösung konzipieren. Dabei ist die Auslagerung der Dienste an einen externen Anbieter weitaus praktischer. Zum einen bieten Clouds eine höhere Flexibilität, denn die Software lässt sich standortunabhängig nutzen. Somit können Sie und Ihre Mitarbeiter von überall aus auf die Systeme zugreifen und sind nicht mehr auf ein betriebsinternes Netzwerk angewiesen. Zudem sind mehrere Personen zugleich in der Lage, auf dieselben Daten zuzugreifen und diese zu bearbeiten bzw. zu verarbeiten. Das System im Hintergrund erstellt automatisch die Versionierung und dokumentiert Änderungen. So sind alle Mitarbeiter stets auf dem aktuellen Stand. Diese besondere Fähigkeit der Cloud-Dienste sorgt für eine starke Optimierung der Arbeits- und Kommunikationsflüsse.
Des Weiteren entlastet die Nutzung einer Transport-Cloud die eigene IT, denn Installation und Wartung werden an Spezialisten outgesourct – für die Nutzung ist lediglich eine leicht zu installierende und einfach zu bedienende Schnittstelle auf dem Endgerät vonnöten. Auch sind keine großen Investitionen und Bindungen von Kapital in Hardware und Software-Lizenzen erforderlich, um sich eine leistungsstarke und flexible IT-Infrastruktur aufzubauen. In der Regel sind die Systeme außerdem in der Lage, über sogenannte APIs (= Schnittstellen) an bereits bestehende IT-Ressourcen im Unternehmen anzudocken, so dass Sie letztere weiternutzen und bei Bedarf schnell und unkompliziert erweitern können.
Ein letzter nennenswerter Aspekt ist die Sicherheit der Systeme. Gerade auf deutschen Servern gehostete Transport-Clouds unterliegen strengen Datenschutzanforderungen und müssen im Hinblick auf server- und softwareseitige Sicherheitsaspekte regelmäßig angepasst bzw. verstärkt werden, was ebenfalls durch die IT-Experten des Anbieters geschieht. Zudem sind die Server ausfallsicher (in der Regel durch Festplattenspiegelung und Hosting in einem Hochsicherheitsrechenzentrum). Für Unternehmen bedeutet dies schlicht und ergreifend: einmal abgelegte Daten können selbst bei nutzerseitigen Hardwareproblemen oder Bedienfehlern nicht verloren gehen. Dafür gibt es Backups und in der Praxis bewährte Recovery-Prozesse.
Lohnen sich Transport-Clouds auch in kleinen Firmen?
Transportmanagement-Systeme können den Arbeitsalltag jedes Logistikunternehmens optimieren. Schon lange verlassen sich nicht nur große Betriebe auf die Software, denn mittlerweile ist sie auch für mittelständische oder kleinere Firmen erschwinglich geworden. Anbieter von Transport-Clouds haben längst erkannt, dass hochkomplexe Systeme mit monolithischem Aufbau hohe Lizenz- und Betriebskosten verursachen, die nur von wenigen Logistikern tragbar sind. Folglich bewegt sich der Trend bei der Software immer stärker in Richtung der modular verknüpften Cloud-Systeme, bei denen sich einzelne Funktionen isoliert beziehen lassen. Dies schafft Kompromisse, mit denen auch kleinere Transportdienstleister digitale Tools zu fairen Preisen in ihr Tagesgeschäft integrieren können.
Fazit: Transport-Clouds bieten mehr Flexibilität und Skalierbarkeit
Die Nutzung von digitalen Systemen ist in der Logistik längst zum Standard geworden und heutzutage erforderlich, um das immer komplexer werdende Tagesgeschäft effizient zu bewältigen. Transport-Clouds und modulare Software-as-a-Service-Konzepte haben sich dabei als die vorteilhaftesten Lösungen etabliert, denn sie bieten einen individuell bestimmbaren Funktionsumfang und ein hohes Maß an Flexibilität und Sicherheit bei der Nutzung zu einem Minimum an Kosten. Eine Vielzahl an Daten zu Aufträgen, Tourenplanung, Lagerbeständen und Kunden lässt sich damit zeit- und standortunabhängig aufrufen. Das verbessert sowohl die Kommunikation als auch die Informationsflüsse innerhalb eines Unternehmens. Zudem entlastet die Nutzung eines Cloud-Systems die eigene IT und hilft, Investitions- und Betriebskosten zu senken.
sendOS bietet Ihnen eine übersichtliche und nutzerfreundliche Transport-Cloud
Legen Sie hohen Wert auf unkomplizierte, leicht zu handhabende Logistik-Software, dann sind Sie mit sendOS bestens beraten. Unsere Transport-Cloud mit integrierter Telematik bietet Ihnen Tools zur Fahrzeug-Ortung und Fuhrparkverwaltung sowie kaufmännische Module zur Auftragsabwicklung. Dabei können Sie selbstverständlich alle Vorzüge einer Cloud-Lösung genießen:
- Verfügbarkeit jederzeit und überall
- flexible und sichere IT-Infrastruktur
- so gut wie kein Installations- und Wartungsaufwand
Entscheiden Sie selbst, welche Funktionen von sendOS Sie für Ihr Tagesgeschäft benötigen, und zahlen Sie nur für das, was Sie und Ihre Mitarbeiter auch wirklich nutzen. Haben Sie Interesse an unserer Software, dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine Mail. Wir stellen Ihnen unsere Logistik-Lösung mit allen Vorteilen genau vor. Sie können sendOS zudem auch ganz unverbindlich über unsere Testversion ausprobieren.
