Digitale Systeme und Prozesse sind aus keinem Wirtschaftszweig mehr wegzudenken. Ob Produktion, Dienstleistungen oder Logistik: Software ist bei nahezu allen Aufgaben beteiligt, unterstützt menschliche Akteure oder automatisiert die Arbeit. Gerade das Transportwesen profitiert von einer fortschreitenden Digitalisierung und begegnet so stetig wachsenden Auftragslasten und Kundenanforderungen. Wie der Einsatz von Software in der Logistik hilft, unter anderem den Informationsfluss und die Kommunikation zu verbessern, erklärt ihnen send-os.com. Wir beleuchten die Facetten der Logistik-Software genauer.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Welche Herausforderungen gilt es in der Logistik zu meistern?
Die Logistik ist das Getriebe der gesamten Wirtschaft. Sie muss buchstäblich wie geschmiert laufen, sonst kommen alle nachfolgenden Prozesse und damit die gesamte Lieferkette ins Straucheln. Die Corona-Pandemie hat eindrucksvoll gezeigt, was passiert, wenn der Nachschub für die Wirtschaft ins Stocken gerät. Die Logistik ist sowohl an der Rohstoffbeförderung, am Transport von Rohwaren und an der Auslieferung der fertigen Waren an den Endkunden beteiligt. Sogar das Abholen von Müll und nicht mehr benötigen Produkten zwecks Recyclings sind ohne Transport und Logistik nicht möglich. Ohne die Verwaltung und den Austausch von Ressourcen sind Produktionsketten, Warenvertrieb sowie Dienstleistungen schlicht und ergreifend nicht möglich – und somit vieles, was wir in unserem Alltag als selbstverständlich erachten. Dabei sind die Beschaffung, der Transport und der Empfang von Rohstoffen und Gütern jedoch komplexe Aufgaben, die ein Zusammenspiel der verschiedensten Akteure erfordern.
Gerade Transportunternehmen sehen sich in ihrem Tagesgeschäft mit den unterschiedlichsten Herausforderungen konfrontiert. So sind aufgrund der Globalisierung der Märkte immer höhere Auftragslasten zu bewältigen und zugleich immer kürzere Lieferfenster einzuhalten. Es wird zusehends schwerer, den stetig wachsenden Ansprüchen der Kunden gerecht zu werden, einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette zu garantieren und somit eine fristgerechte Lieferung zu belegen sowie auf Probleme auf dem Transportweg zu reagieren – marode Brücken, die zu langen Umwegen führen, verstopfte Innenstädte und der Fachkräftemangel sind nur einige der Sorgen, mit denen sich Spediteure tagtäglich konfrontiert sehen. Des Weiteren müssen Logistikdienstleister dabei möglichst wirtschaftlich arbeiten, um weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben – es bedarf also optimaler Routen, bestmöglicher Auslastung der Transportfahrzeuge und der Senkung von Betriebskosten hinsichtlich der Verwaltung, des Fuhrparks und anderer Firmenbereiche.
Folglich ist der Einsatz von digitalen Lösungen im Transportwesen essentiell, um die Effizienz der Prozesse zu steigern und somit eine unproblematische Abwicklung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten. Nur so bleibt die Lieferkette tatsächlich „im Flow“. Logistik-Software in vielfältiger Ausführung knüpft hier an diverse Aufgabenbereiche an und strukturiert, vereinfacht und beschleunigt diese. Auf diese Weise wird die Leistungsfähigkeit erhöht, während sich gleichzeitig der Arbeitsaufwand senken und Kosten einsparen lassen.
Wie verbessert Logistik-Software die Transportplanung?
Einer der Hauptaspekte, den Logistiker mit der passenden Software-Lösung für die Logistik verbessern können, ist die Tourenplanung. Hierfür kommen Module zur GPS-Ortung und Navigation zum Einsatz, mit denen die Verantwortlichen den Fuhrpark immer im Blick behalten und die optimalen Routen abhängig von der aktuellen Auftragslage und den anzusteuernden Zielorten berechnen können. In der Regel unterstützen komplexe Algorithmen den Nutzer dabei, indem sie verschiedene Verkehrsdaten sowie eventuell vorliegende Informationen zu vergangenen Touren auswerten und automatisch in die Planung mit einbeziehen.
Die Tourenplanungssoftware im Backoffice ist in der Regel mit der Telematik der Fahrzeuge oder einer dazugehörigen Logistik-App verbunden, sodass Planer und Koordinatoren Routen und Auftragsdaten direkt und unkompliziert an die jeweiligen Fahrer versenden können. Dies kann über eine einfache Datenübergabe oder aber über ein integriertes Kurznachrichtensystem erfolgen. Neben der Kommunikation der grundlegenden Auftragsdaten können Fahrer auf diese Weise außerdem schnell über eventuelle Auftragsänderungen informiert werden. Einige Systeme – insbesondere cloud- bzw. webbasierte Logistik-Software – erlauben es außerdem auch den Kunden, Positionsdaten von Sendungen abzurufen und sich somit selbstständig über Lieferfortschritte zu informieren.
Wie verbessert Logistik-Software das Datenmanagement?
Ein weiterer wichtiger Aspekt, den Logistik-Software optimieren kann, ist das Management sämtlicher Daten und Informationen, die für die Abwicklung des Tagesgeschäfts und der Verwaltung der gesamten Firma vonnöten sind. Hier ist zuvorderst die Auftragsverwaltung zu nennen. Datenbanken erlauben es so zum Beispiel, alle wichtigen Details zu einem Auftrag zu erfassen und übersichtlich darzustellen. Diese können dann allen relevanten Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Zudem existieren Tools zur Annahme von Aufträgen, zum Tarifmanagement, zur Abrechnung und vieles mehr.
Logistik-Software verfügt je nach Umfang der Module jedoch nicht nur über Tabellen und Masken zur Auftragsabwicklung, sondern kann bei Bedarf auch noch viele weitere Daten aufzeichnen und auswerten. Verknüpft mit der Telematik der Fahrzeuge hilft sie Fuhrparkmanagern zum Beispiel bei der Verwaltung der Flotte. So lassen sich etwa Kilometerstände überprüfen, der Kraftstoffverbrauch nachverfolgen, Fahrtenbücher führen und Arbeitszeiten der Fahrer erfassen. Viele Programme können auch andere Unternehmensstatistiken auflisten, etwa den monatlichen Umsatz, laufende Kosten, die Anzahl der Aufträge und das Frachtvolumen – um nur einige zu nennen. Mithilfe dieser Daten ist es möglich, die Prozesse innerhalb der Firma noch besser zu überwachen und mittels Analysen weitere Optimierungs- und Einsparpotentiale zu erkennen und umzusetzen. Dank Digitalisierung bleiben Transportunternehmen wettbewerbsfähig.
Die Vorteile einer elektronischen Datenverwaltung liegen auf der Hand. Ein papierloses Transportunternehmen:
- arbeitet schneller und geordneter, da Datenbanken wichtige Strukturen fix vorgeben
- findet wichtige Dokumente leichter wieder auf (z. B. dank Volltextsuche)
- kommt den verschiedensten Dokumentationspflichten entweder technisch unterstützt oder sogar vollautomatisch nach
- macht dank digitaler Unterstützung weniger Fehler, denn die Tools helfen beim Vermeiden von Eingabefehlern oder Übermittlungsfehlern
Zudem spart das Arbeiten mit digitalen Akten Kosten für Büromaterial (Papier, Tinte, usw.) ein. Alles in anderem forciert der Einsatz von Logistik-Software die Nachhaltigkeit des Transportunternehmens.
Welche Logistik-Software ist die beste?
Pauschal lässt sich nicht beantworten, welche Logistik-Software für Ihren Betrieb am besten geeignet ist. Schließlich unterscheiden sich Transportunternehmen maßgeblich in den verschiedensten Aspekten: der Auftragslast, dem Fuhrpark, der Verwaltung, etc. Folglich benötigt jede Firma eine individuelle, bedarfsgerechte IT-Lösung zur Optimierung ihres Tagesgeschäfts. Aus diesem Grund ist es zu empfehlen, einen Software-Anbieter zu wählen, dessen Produkte modular aufgebaut sind. Dies bedeutet, dass Sie kein statisches „Komplettpaket“ erhalten, sondern Ihnen eine Vielzahl an Bausteinen zur Verfügung steht, mit denen Sie sich Ihre Logistik-Software-Lösung selbst maßschneidern können. So erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter genau die Funktionen, die für die Bewältigung Ihres Arbeitsalltags vonnöten sind, und Sie zahlen somit auch nicht für Module, die Sie ohnehin nicht nutzen werden.
Ebenso wichtig sind eine leichte Implementierbarkeit sowie Bedienbarkeit der Software Ihrer Wahl. So sollte sich die IT-Lösung einfach in Ihr Unternehmen integrieren lassen, damit Sie auch schnell von ihr und ihren Vorteilen profitieren können. Lange Einarbeitungszeiten sind hier eher kontraproduktiv. Die gewählten Module sollten deshalb übersichtlich aufgebaut sein und sich unkompliziert bedienen lassen. Die Tools sollen Ihnen schließlich Arbeit abnehmen und keine zusätzliche Arbeit verursachen!
Zudem ist es empfehlenswert, auf eine web- bzw. cloudbasierte Lösung zu setzen. Dies hat verschiedene Vorzüge. Zum einen sind Ihre Daten über einen Cloudspeicher standortunabhängig verfügbar und über die passenden Schnittstellen etwa auch unterwegs vom Smartphone aus zugänglich. Des Weiteren entlastet die „Auslagerung“ der IT an einen externen Dienstleister Ihre eigene IT-Abteilung, denn Sie müssen sich nicht selbst um Wartung und Aktualisierung kümmern. Dieses „Software as a Service“-Konzept hat sich in der Praxis bewährt, denn es ermöglicht auch kleineren Logistikunternehmen, von der Digitalisierung zu profitieren. Außerdem sind Cloud-Lösungen in der Regel günstiger und leichter skalier- sowie erweiterbar. Darüber hinaus lassen sich die Informationen auch deutlich einfacher mit anderen teilen – so können Sie Ihren Geschäftspartnern zum Beispiel Zugriff auf den Lieferstatus bestimmter Aufträge gewähren und damit die Transparenz in Ihrer Firma unkompliziert steigern.
Fazit: Logistik-Software ist ein notwendiger Schritt, um wettbewerbsfähig zu bleiben
Kaum ein Unternehmen – ob in der Logistik oder in einer anderen Branche – kann sich der Digitalisierung heute noch entziehen. Waren sind global verfügbar, Auftragslasten sowie die Kundenanforderungen steigen stetig. Nur, wer seine Effizienz fortlaufend verbessert und sämtliche Prozesse entlang der gesamten Lieferkette optimiert, kann im Wettbewerb bestehen. Logistik-Software hilft Ihnen dabei, all diese Herausforderungen zu bewältigen, mehr Leistung in weniger Zeit zu erbringen und zugleich Aufwand und Kosten einzusparen. Dies bezieht sich nicht nur auf die Beförderung von Gütern, sondern ebenfalls auf die Verwaltung. Mit Logistik-Software planen Sie bessere Routen und Touren. Sie erfassen und verwalten Aufträge schnell und übersichtlich. Alle wichtigen Informationen zum Tagesgeschäft kommunizieren Sie unkompliziert innerhalb der Firma oder nach außen zu Ihren Kunden.
Mit sendOS holen Sie sich zuverlässige Logistik-Software in Ihre Firma
Möchten Sie sich Ihren Arbeitsalltag mit einer vielseitigen und nutzerfreundlichen Logistik-Software erleichtern, dann bietet sendOS genau das, wonach Sie suchen. Über unsere IT-Lösung erhalten Sie eine Vielzahl an Tools zur GPS-Ortung, Tourenplanung, Auftragsverwaltung und vieles mehr. Welche Bausteine Sie in Ihre persönliche Datenstruktur integrieren, ist dabei gänzlich Ihnen überlassen, denn sendOS ist vollkommen modular aufgebaut – Sie zahlen nur für das, was Sie auch wirklich brauchen. In unserem cloudbasierten System sind Ihre Daten dabei auf ausfallsicheren Servern gespeichert, auf die Sie von überall zugreifen können, auch unterwegs vom Smartphone oder Tablet via App. Ihre IT hat keinen Mehraufwand mit den Programmen, denn die Wartung und Aktualisierung der Software sowie der strengen Sicherheitsprotokolle übernehmen wir. Ihr Abonnement können Sie auch monatlich abschließen – so bleiben Sie flexibel und können bei Bedarf problemlos Funktionen hinzu- oder wieder abbuchen.
Nehmen Sie einfach telefonisch oder per Mail Kontakt zu uns auf und wir stellen Ihnen sendOS in all seinen Funktionen gern genauer vor. Außerdem können Sie sich bereits vor einem Abonnement mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion von den Vorteilen unserer Logistik-Software überzeugen.
