Die Digitalisierung in der Logistik ist ein notwendiger Schritt, um den Herausforderungen unserer schnelllebigen Zeit zu begegnen. Allerdings stellt die Technologie stets auch einen Kosten- und Aufwandsfaktor dar. Nicht immer ist es Transportunternehmen möglich, sowohl das Kerngeschäft als auch die eigene IT exzellent zu bewerkstelligen. Die Lösung hierfür bietet Logistik-Software in Clouds, die von externen Anbietern vertrieben und gemanagt wird. So können sich Speditionen, Transportunternehmen und KEP-Dienste auf ihr eigentliches Tagesgeschäft konzentrieren. Wie Logistik-Software in der Cloud genau funktioniert und welche Vorteile sich für Logistiker ergeben, erklärt Ihnen send-os.com genauer.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Wie funktioniert Logistik-Software in einer Cloud?
Cloud-Computing wird immer häufiger genutzt – in der Anfangsphase zunächst vorrangig als externer Speicher für Dateien. Jedoch wandert mittlerweile auch immer mehr Software in die Cloud, denn die Auslagerung bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich und macht das Tagesgeschäft flexibler. Die nötigen Daten werden dabei nicht auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt bzw. Programme dort installiert, sondern sie befinden sich auf den Servern eines gesonderten Dienstleisters. Der Anwender greift einfach über das Internet auf diese Daten zu und kann Sie einsehen, bearbeiten sowie bestimmte Programme nutzen, als befänden sie sich auf seinem eigenen Computer, Laptop oder Smartphone. Für den Zugriff ist lediglich eine Schnittstelle auf dem Endgerät vonnöten, entweder ein Browser oder aber eine separate Abrufsoftware bzw. App. Diese doppelte Unabhängigkeit (Geräteunabhängigkeit und Standortunabhängigkeit) hat sich in der Praxis als sehr komfortabel erwiesen und spielt der Dezentralisierung von Informationen unmittelbar in die Hände: Jeder hat jederzeit von überall aus Zugriff auf alle wichtigen Daten.
Auch Logistik-Software kann als Cloud-Lösung konzipiert sein und ist dies auch immer häufiger. Transportunternehmen buchen hierbei Lizenzen bei den entsprechenden Anbietern und können dann über Internetportale oder gesonderte Anwendungen und Login-Daten auf die verschiedenen Funktionen der IT-Lösung zugreifen – man spricht hierbei auch von „Infrastructure-as-a-Service“ oder aber „Software-as-a-Service“. In erstem Fall nutzen die Kunden lediglich die Netzwerkressourcen des externen Dienstleisters. Bei letzterem lassen sich auch spezielle Anwendungen abrufen, zum Beispiel GPS- und Navigations-Tools, Datenbanken, Rechnungsprogramme und mehr.
Was zeichnet gute Logistik-Software-Clouds aus?
Die Welt der IT ist gewaltig und so existieren auch die verschiedensten Logistik-Programme. Damit Sie genau die Logistik-Software-Cloud finden, die den Anforderungen Ihres Betriebs gerecht wird, sollten Sie immer zuerst die Funktionsvielfalt der gewünschten Lösung überprüfen. Unterschieden wird hier, wie bei jeder Art von IT-Suite, zwischen monolithischen und modularen Systemen.
- Monolithische Logistik-Software-Lösungen bieten dem Käufer bzw. Nutzer ein starres Komplettpaket, welches je nach Ausführung einen gewaltigen Funktionsumfang bieten kann und alle Daten und Informationen in einem System bündelt. Allerdings haben diese Logistik-Programme den Nachteil, dass sie sehr unflexibel und, abhängig von ihren Leistungen, sehr teuer sein können.
- Modulare Logistik-Software-Lösungen lassen sich hingegen deutlich einfacher auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Betriebs zuschneiden. Hier können Sie selbst entscheiden, welche der verfügbaren Funktionen Sie buchen möchten, und zahlen somit nur für die Software, die Sie auch wirklich nutzen.
Ein weiterer Aspekt, den es bei der Auswahl von Logistik-Software-Clouds zu beachten gibt, ist die Handhabung. Hier sind einfache, leicht zu bedienende Systeme selbstverständlich vorzuziehen, denn eine lange Implementierungs- und Einarbeitungszeit schmälert die vielen Vorteile, die digitale Lösungen bieten. Vergewissern Sie sich zudem, dass die von Ihnen gewählte Software ebenfalls praktische und bedarfsgerechte Orientierungshilfen bietet, zum Beispiel Kategorisierungs- und Filteroptionen sowie eine Volltextsuche.
Weitere wichtige Faktoren sind Stabilitäts- und Sicherheitsaspekte. Schließlich sind Firmendaten ein hohes Gut und können großen Schaden anrichten, wenn sie in die falschen Hände geraten. Stellen Sie also sicher, dass die Sicherheitsprotokolle des Anbieters strengen Datenschutzrichtlinien entsprechen und von Experten überwacht werden. Ebenso sollten die Server gegenüber physischen sowie digitalen Fehlern abgesichert sein, damit die auf ihnen abgelegten Daten nicht verloren gehen können.
Welche Vorteile bieten Clouds gegenüber klassischer Logistik-Software?
Entscheiden Sie sich für eine als Cloud-Lösung konzipierte Logistik-Software, dann profitieren Sie von einer Vielzahl von Vorteilen. Zuallererst sind die Systeme in der Regel sehr einfach zu implementieren und an Ihre eigene IT anzubinden. Sie beziehen bereits fertige Strukturen des externen Dienstleisters und können diese nach dem Abonnement und gegebenenfalls der Installation von Schnittstellen-Programmen sofort nutzen. Hierdurch ist auch eine bessere Skalierung möglich: Muss ein neuer Arbeitsplatz mit den entsprechenden Programmen versorgt werden, erweitern Sie einfach Ihr Abonnement. Dies ist gerade für schnell wachsende Transportunternehmen sehr vorteilhaft.
Zudem ist Cloud-Software in der Logistik für gewöhnlich sehr anpassungsfähig und kombinierfreudig, gerade wenn Sie auf modulare Systeme zurückgreifen. So lassen sich die Anwendungen meist sehr leicht in eine bestehende IT-Infrastruktur integrieren. Sie können diese zunächst langsam einführen und später über die passenden Lizenzen problemlos ausbauen und so von zusätzlichen Funktionen profitieren.
Des Weiteren lagern Sie die komplexe IT gegen eine kleine Gebühr an Software-Experten aus, die die Systeme betreuen. Dies entlastet Ihre eigene Firma, denn andere kümmern sich um die Wartung der Programme und Server, um Aktualisierungen der Anwendungen, Sicherheitsprotokolle und weitere technische Aspekte. Sie hingegen nutzen die Software einfach nur und es wird Ihnen ein reibungsloser Betrieb zugesichert.
Nicht zuletzt bleiben Sie mit einer Cloud-Lösung sehr flexibel. Anstatt hohe Geldsummen in eigene Software zu investieren, die sich dann vielleicht sogar als suboptimal herausstellt, beziehen Sie sie für wenig Geld von einem Dritten und können bei Bedarf Ihr Abonnement erweitern, Funktionen abbestellen und gegebenenfalls (je nach Vertragslaufzeit) auch gänzlich kündigen und einen anderen Anbieter wählen. So haben Sie weiterhin volle Entscheidungsfreiheit. Bevor Sie jedoch dem Anbieter kündigen, weil er eine benötigte Funktion (noch) nicht hat, reden Sie mit ihm. In der Regel sind gerade Entwickler von SaaS-Diensten bestrebt, ihr Angebot gemeinsam mit ihren Kunden weiterzuentwickeln. Neu benötigte Schnittstellen oder ein optimiertes Interface lassen sich in der Regel recht schnell implementieren.
Fazit: Die Zukunft der Logistik-Software liegt in Clouds
Ohne Digitalisierung ist eine gute Logistik heute kaum noch denkbar. Statt die dafür benötigte Hard- und Software jedoch aufwendig und kostspielig von der eigenen IT-Ableitung umsetzen zu lassen, ist es mittlerweile weitaus lohnenswerter, diesen Aufgabenbereich (anteilig) an Dritte auszulagern. Dies spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern bietet Ihnen auch die Möglichkeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Zudem sind Sie mit einer Logistik-Software in der Cloud auch weitaus flexibler als beim Erwerb eines firmeninternen Systems. Sollte Ihnen etwas an den gebuchten Programmen nicht gefallen, ändern Sie Ihre IT-Suite einfach Ihren Wünschen entsprechend, ohne den Verlust hoher Investitionssummen zu beklagen.
sendOS: Ihre übersichtliche und nutzerfreundliche Logistik-Software-Cloud
Einfachheit, Übersichtlichkeit und Flexibilität – und das bei vielfältigen Einsatzmöglichkeiten: Genau dies erhalten Sie mit sendOS. Unsere modular aufgebaute Logistik-Software in der Cloud passt sich immer genau Ihren Wünschen und Bedürfnissen an. Wir bieten Ihnen dafür verschiedene Tools, mit denen Sie den Arbeitsalltag in Ihrem Logistikunternehmen optimieren können, etwa GPS-Ortung und Fuhrparkmanagement, Datenbanken zur Auftragserfassung und -verwaltung, Rechnungsprogramme, Messenger-Systeme und vieles mehr. Unser Cloudspeicher entspricht dabei den strengen deutschen Datenschutzvorgaben. Ihre Daten sind aufgrund sich ständig spiegelnder, redundanter Serverfestplatten auch im Falle unwahrscheinlicher Systemfehler jederzeit sicher und abrufbar. Zudem ist sendOS ebenfalls in mobiler Variante verfügbar, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter die Software standortunabhängig vom Smartphone oder Tablet aus nutzen können. Auf Wunsch gewähren Sie auch Ihren Geschäftspartnern und Kunden Zugriff, sodass diese unkompliziert über Auftragsfortschritte und Ankunftszeiten Ihrer Fahrer informiert sind.
Möchten Sie mehr zu sendOS und den vielen Vorteilen erfahren, die die Software Ihnen bietet, dann kontaktieren Sie uns einfach. Sie erreichen uns telefonisch oder per E-Mail. Zudem können Sie die verschiedenen Module über eine 14-tägige Demoversion vorab kostenlos testen.
