Ein nicht unerheblicher Teil des Aufwands in Transportunternehmen kommt der Planung der Routen für verschiedene Aufträge sowie der Mitarbeiterkoordination zu. Ziel ist es, nicht nur Sendungen schneller und effizienter zu befördern, sondern auch Kraftstoff zu sparen und damit den CO2-Ausstoß zu verringern. Da die Logistikbranche jedoch immer schnelllebiger wird, wird es auch immer schwerer, diese Herausforderungen zu meistern. Daher nutzen viele Firmen in der Transportbranche (z. B. Speditionen und KEP-Dienste) Tourenplanungssoftware. Erfahren Sie mehr auf send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Welche Herausforderungen lassen sich mit Tourenplanungssoftware bewältigen?
Durch eine immer stärker vernetzte Wirtschaft sowie steigende Kundenansprüche wird die Welt der Logistik immer komplexer. Transportunternehmen sehen sich mit wachsenden Auftragslasten konfrontiert, Lieferfenster sind dagegen immer kürzer bemessen. Um weiterhin Gewinne zu erwirtschaften und auf dem Markt konkurrenzfähig zu bleiben, müssen Speditionen und Kuriere größere Warenmengen an zunehmende Haltepunkte befördern, Einsätze bündeln und dazu noch eine große Datenlage kontinuierlich berücksichtigen, auswerten, anpassen und schlussendlich an alle Prozessbeteiligten kommunizieren. Hinzu kommt, dass sowohl Personal- als auch Treibstoffkosten steigen. Die Tourenplanung wird also immer unübersichtlicher, zeitgleich erhöht sich ihre Bedeutung jedoch rasant.
Damit Ihre Firma weiterhin die vielfältigen Herausforderungen in der Logistik bewältigen kann, empfiehlt es sich, Tourenplanungssoftware für die Koordination von Mitarbeitern und Warenflüssen zu nutzen. Die digitalen Systeme gestalten Planungs-, Reporting- und Controllingprozesse dabei einfacher und geordneter und erlauben es zudem, auf Änderungen und Komplikationen schneller zu reagieren. Einige Aufgaben lassen sich durch die Tools sogar anteilig oder vollständig automatisieren, etwa die Auftragszuteilung und -zusammenfassung, die Findung der optimalen Routen oder die Sendungsverfolgung. Gerade der Wegfall repetitiver Arbeiten spart besonders viel Zeit ein, die Disponenten, Fuhrparkleiter oder andere Entscheider für wichtigere Tätigkeiten aufwenden können. Zudem senkt die Nutzung von Tourenplanungssoftware in vielerlei Hinsicht die Kosten für Ihr Unternehmen, indem zum Beispiel der Kraftstoffverbrauch reduziert wird oder im besten Fall sogar ein oder mehrere Fahrzeuge zur Bewältigung der gesamten Auftragslast eingespart werden können. Durch die Routenoptimierung befördern Sie zudem Sendungen zuverlässiger, was sich direkt auf die Kundenzufriedenheit auswirkt und Ihrer Firma Folgeaufträge sichert. Nicht zuletzt bieten Sie auch Ihrem Mitarbeitern einen Mehrwert, da durch eine bessere Planung auch deren Arbeitsalltag stressfreier wird und sich die Arbeitslast gleichmäßiger verteilen lässt, was angemessene Pausenzeiten ermöglicht und Überstunden erspart. Kurzum: Vom Einsatz der Tourenplanungssoftware profitieren alle Akteure.
Was muss eine gute Tourenplanungssoftware alles leisten?
Kernfunktionen einer guten Tourenplanungssoftware liegen sowohl in der eigentlichen Berechnung und Darstellung der Routen als auch in der Verzahnung mit den Auftrags- und gegebenenfalls auch Fahrzeugdatenbanken. Ersteres erfolgt über verschiedene Algorithmen, die anhand von Start- und Zielorten unter Einbezug weiterer Daten wie Verkehrslage, Behinderungen und anderen Faktoren die effizienteste Route auf digitalem Kartenmaterial abbilden. Diese Strecken lassen sich dann zumeist noch manuell nachbearbeiten bzw. korrigieren, bevor sie an die Fahrer freigegeben werden können. Damit Tourenplanungssoftware optimal arbeitet, benötigt sie jedoch selbstverständlich ebenfalls eine umfassende Datenlage zur Auftragslast. Besonders vorteilhaft sind hier Systeme, in die Planer die Informationen zu Abhol- und Lieferadressen, Fahrzeugen, Mitarbeitern und Ähnlichem nicht selbst eintragen müssen, sondern welche sich automatisch mit vorhandenen Datenbanken zu Aufträgen und Fuhrpark vernetzen und die nötigen Variablen selbst herausfiltern. Auf diese Weise ist die Software in der Lage, nicht nur die effizientesten Routen zu ermitteln, sondern bei Bedarf und im Hinblick auf Lieferzeiten und Transportkapazitäten auch mehrere Touren zusammenzufassen, um etwa doppelte Wege zu vermeiden.
Je nach Komplexität der Programme kann Tourenplanungssoftware noch weitere Funktionen rund um die Routenoptimierung bieten. Hierzu zählen beispielsweise das automatische Einkalkulieren von Pausenzeiten der Fahrer:innen, die Berechnung bzw. Prognose der Transport- und Treibstoffkosten, das Geofencing (Festlegen von Bereichen, die nicht durchfahren werden sollen) und mehr. Meist ist auch eine Kopplung mit anderen Logistiksoftwaremodulen wie Navigations- und Kommunikationstools möglich – abhängig von den vorhandenen Schnittstellen.
Achten Sie bei der Wahl Ihrer Tourenplanungssoftware immer darauf, dass das Programm auch wirklich die Funktionen bietet, die Sie in Ihrem Tagesgeschäft benötigen, nicht weniger… jedoch auch nicht unbedingt mehr. Hochkomplexe Programme mit Funktionen, die Sie eventuell nicht einmal nutzen, sind nicht nur häufig teurer in der Anschaffung oder im Abonnement, sondern lassen sich auch schwerer bedienen. Generell ist die Nutzerfreundlichkeit ein weiteres wichtiges Auswahlkriterium, denn die Vorteile einer schnelleren und leichteren Routenplanung würden durch lange Einarbeitungs- und Nutzungszeiten stark geschmälert werden.
sendOS: Tourenplanungssoftware, Auftragsverwaltung und Fahrer-App in einem
Eine übersichtliche und intuitiv bedienbare Tourenplanungssoftware inklusive digitalem Auftragsmanagement erhalten Sie mit sendOS. Unsere Logistiksoftware ermöglicht es Ihnen, Routen optimal auszulegen und bei Bedarf anzupassen, Fahrzeuge und Sendungen in Echtzeit über GPS zu verfolgen und sämtliche Aufträge mithilfe von anschaulichen Datenbanken zu verwalten. Somit können Sie viel Zeit und Kosten einsparen. Darüber hinaus bietet sendOS Ihnen noch weitere Funktionen, etwa Abrechnungs- oder Statistiktools, wenn Sie es denn wünschen: Die IT-Cloud ist modular aufgebaut und Sie entscheiden selbst, welche Leistungen Sie buchen oder weglassen möchten. Durch die Onlinespeicherung in der Cloud sind Ihre Daten zudem von überall aus und geräteunabhängig verfügbar. Auch um die Instandhaltung und Aktualisierung der Systeme müssen Sie sich nicht kümmern – diese obliegt gänzlich unseren eigenen IT-Spezialisten.
Möchten Sie mehr zu sendOS als Cloud-Lösung für die Logistik erfahren, dann rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine E-Mail. Gern stellen wir Ihnen in einem ausführlichen Gespräch alle Vorteile und Funktionen von send.WORX, send.BOOK oder send.MOBILE – unserer Fahrer-App – vor. Außerdem können Sie sich über unsere Demoversion vor einem Abonnement 14 Tage kostenlos selbst mit der Software für Speditionen vertraut machen.
