In der heutigen, vernetzten Wirtschaft kommt der Beförderung von Gütern zwischen Unternehmen und an Händler bzw. Endkunden eine immense Bedeutung zu. Dies ist die Aufgabe des Speditionsgewerbes. Speditionen bieten dabei die verschiedensten Dienstleistungen rund um den Transport sowie logistische Zusatzleistungen an und befördern Güter von regional bis international mit den unterschiedlichsten Verkehrsmitteln. send-os.com stellt Ihnen diese Branche der Logistik genauer vor.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Welche Aufgaben übernimmt das Speditionsgewerbe?
Speditionen sind Transportdienstleister, die ein komplexes Angebot an Leistungen rund um die Beförderung, den Umschlag und die Lagerung von Waren aller Art sowie die gesamte Organisation um diese Aufgaben übernehmen. Dabei bestehen innerhalb des Speditionsgewerbes große Unterschiede bezüglich des Leistungsumfangs, denn es gliedert sich heutzutage in zahlreiche Spezialisten. So gibt es zum Beispiel:
- Paketdienste und Expresslogistiker (sogenannte KEP-Dienste),
- Stückguttransporte und Sammelgutverkehr
- Möbelspeditionen und Umzugsspeditionen
- Schwertransporte, Sonder- oder Gefahrgut-Speditionen
- Geld- und Werttransporte
- und viele, viele weitere Differenzierungen.
Eine weitere Kategorisierung lässt sich auch hinsichtlich des Transportmittels bzw. Frachtwegs vornehmen. Unterteilt werden hier zum Beispiel Lkw- und Schienenbefrachtung, Binnenschifffahrts-, See- und Luftfrachtspeditionen. Ebenso ist es möglich, zwischen regionalen, nationalen und internationalen Speditionen zu unterteilen.
Zu den Aufgabenbereichen im Speditionsgewerbe zählt jedoch nicht nur die reine Beförderung von Gütern. So bieten die Transportdienstleister neben dem Bewegen von Waren nicht selten noch viele weitere Leistungen an. Hierzu kann etwa die Beschaffungs- oder Entsorgungslogistik zählen, die Messe- und Veranstaltungslogistik, die Lagerung von Waren aller Art – auch Massengut oder Gefahrenstoffe – und vieles mehr. In einigen Fällen sind Speditionen ebenfalls (anteilig) an der Produktion oder dem Handel von Gütern beteiligt, etwa indem sie Vormontagen durchführen oder Regalservice beim Verkauf anbieten. Manche Speditionen kümmern sich auch um Merchandising, Qualitätskontrolle oder offerieren diverse IT-Dienstleistungen.
Wie arbeitet das moderne Speditionsgewerbe?
Hauptaufgabe im Speditionsgewerbe ist die „Besorgung“ der Güterbeförderung. Unter Besorgung wird dabei die Abwicklung der gesamten Organisation der Versendung bezeichnet. Dies beginnt nach der Auftragsannahme mit der Wahl des geeigneten Beförderungsmittels und des Beförderungsweges, der Bestimmung der Frachtführer und der Routenplanung. Es folgt die Koordination sämtlicher Informationsflüsse und die Weisung an die ausführenden Akteure. Dem schließt sich letztendlich die eigentliche Güterbeförderung an. In dieser bzw. um diese werden ebenfalls alle weiteren vorab vereinbarten Leistungen ausgeführt, etwa Versicherung der Fracht, Zollabwicklungen und Ähnliches. Erreicht die Ware den Zielort, kommt es schließlich zur Abwicklung der Lieferung und der Rechnungsstellung.
An dieser Aufzählung ist bereits ersichtlich, dass die Tätigkeiten im Speditionsgewerbe enorm vielfältig und die verschiedensten Akteure an der Erfüllung aller Aufgaben beteiligt sind, etwa Planer und Koordinatoren, Fuhrparkmanager, Frachtführer, Finanzbuchhalter und weitere. Die Menge an Prozessen setzt dabei selbstverständlich unterschiedliche Kompetenzen voraus. Zugleich müssen alle Handlungen untereinander vernetzt sein, um eine reibungslose Auftragsabwicklung zu gewährleisten. Aus diesem Grund setzen viele Logistikunternehmen heutzutage auf spezielle Software. Sie erleichtert und beschleunigt die Ausführung verschiedener Arbeiten, bündelt die Informationsströme und schafft mehr Transparenz innerhalb der Firma und gegenüber den Kunden. Zu den Anwendungen für das Kerngeschäft zählen beispielsweise Auftragsdatenbanken und Kundenkarteien (CRM), Routenplanungsprogramme und Navigationssysteme sowie Kommunikationstools. Je nach Bedarf kann Logistiksoftware jedoch noch weitere Module beinhalten, die verschiedene Abteilungen weiter unterstützen, zum Beispiel Abrechnungs- und Buchhaltungstools oder detaillierte Unternehmensstatistiken für die Planung. Ein Großteil der IT-Angebote ist auch als App für den mobilen Einsatz verfügbar. Die sogenannten Fahrerapps unterstützen die Fahrer:innen vor Ort bzw. beim Kunden mit Lieferscheinscannern, der elektronischen Entgegennahme von Unterschriften, einer digitalen Arbeitszeiterfassung und weiteren Anwendungsmöglichkeiten.
sendOS – die nutzerfreundliche Software-Lösung für das Speditionsgewerbe
Möchten auch Sie den Arbeitsalltag in Ihrer Spedition mithilfe von Logistiksoftware optimieren, bietet Ihnen sendOS jetzt schnell und unkompliziert die Möglichkeit dazu. Unsere nutzerfreundliche Cloud-Lösung hilft Ihnen dabei, Aufträge leichter zu erfassen und zu verwalten, Touren effizient zu planen, Informationen präziser zu versenden und vieles mehr. Auch Rechnungs- und Statistiktools können Sie buchen. Dabei entscheiden Sie selbst, welche Module Sie in Ihre individuelle Softwarelösung integrieren möchten und zahlen nur für das, was Sie auch wirklich brauchen. So können Sie beispielsweise die Speditionscloud unabhängig von der Speditionsapp buchen. Die beiden Tools sind zwar perfekt aufeinander abgestimmt. Aber jede Anwendung funktioniert auch für sich allein.
Ein weiterer Vorteil von sendOS: Die Nutzung erfolgt gänzlich über einen Cloudspeicher, so dass Sie keine Software selbst installieren und warten müssen. Zudem können Sie jederzeit und von jedem Endgerät aus auf Ihre Daten zugreifen. Durch redundante Festplatten, die sich in Echtzeit spiegeln, ist das System zudem vollkommen ausfallsicher. Außerdem lassen sich Cloud-Lösungen deutlich einfacher skalieren, etwa bei einer Unternehmenserweiterung. Bei der Konzeption der sendOS-Module haben wir darauf geachtet, dass sie einfach zu bedienen sind und den Nutzer vor einer Informationsflut schützen. Dadurch entfallen lange Einarbeitungszeiten. Sie können sofort beginnen und Ihren Speditionsalltages optimieren.
Nehmen Sie einfach telefonisch oder per E-Mail Kontakt zu uns auf und wir stellen Ihnen sendOS detailliert in einem persönlichen Beratungsgespräch vor. Sie können die Software für die Ihre Spedition außerdem 14 Tage lang kostenlos über eine Demoversion unverbindlich testen, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden.
