„Fracht“ ist wohl einer der wichtigsten Begriffe in der Logistik. Das ursprünglich aus dem Niederdeutschen („Vracht“) stammende Wort bezeichnet das Transportentgelt für eine Lieferung, früher lediglich in der Schifffahrt, heute in sämtlichen Verkehrsbereichen. Im Volksmund wird der Begriff jedoch auch für die zu transportierenden Waren verwendet, obwohl dies technisch gesehen inkorrekt ist. Hier spricht man korrekterweise von Frachtgut, oder aber Ladung bzw. Cargo. send-os.com klärt auf.
Gute Gründe für sendOS
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Fracht, Frachtvertrag und Frachtbrief
Die Beförderung von Gütern wird immer über einen Frachtvertrag geregelt. In diesem sind die Verpflichtungen von Sender und Frachtführer sowie dem Auftraggeber definiert. Die Spedition oder der Kurier hat das geforderte Frachtgut zum vorab festgelegten Bestimmungsort – meist der Firmenstandort oder ein (Umschlag-)Lager des Kunden – zu befördern und dafür in der Regel auch ein bestimmtes Zeitfenster einzuhalten. Im Gegenzug verpflichtet sich der Auftraggeber, die vereinbarte Fracht für den Auftrag zu zahlen, meist nach Erhalt der Waren, seltener auch vorab. Eventuelle Zusatzleistungen sind ebenfalls im Vertrag geregelt. Bei Nichtzahlung steht dem Frachtführer ein Pfandrecht am Frachtgut zu.
Über das Frachtgut wird immer ein so genannter Frachtbrief ausgestellt. Dieser listet sämtliche Waren einer Sendung mit Stückzahl, Gewicht und weiteren Daten auf und beinhaltet darüber hinaus – je nach befördertem Gut – auch eine Übernahme- bzw. Abladebestätigung. Namen und Anschriften von Sender und Frachtführer sowie Ort und Datum der Ausstellung des Dokuments und der Ablieferung der Ladung werden ebenfalls erfasst. Die Unterzeichnung des Frachtbriefs durch beide Geschäftsparteien gilt als Nachweis für den Abschluss eines Frachtvertrags. Der Empfänger ist dann schließlich gesetzlich verpflichtet, die noch geschuldete Fracht wie vertraglich festgelegt zu begleichen.
Digitale Systeme erleichtern die Abwicklung von Aufträgen und Abrechnung von Fracht
Frachtaufträge sind mit einem nicht unerheblichen Dokumentationsaufwand verbunden. Verträge und Frachtbriefe müssen vollständig, ordnungsgemäß und übersichtlich erstellt bzw. ausgestellt werden, um einen reibungslosen Speditions- bzw. Kurierbetrieb zu gewährleisten. Aus diesem Grund behelfen sich viele Transportunternehmen mit digitalen Dokumenten und Datenbanken sowie Verrechnungs- und Buchhaltungsprogrammen. Dies hat zum einen den Vorteil, dass die nötigen Papiere einfach erstellt, ausgefüllt und bearbeitet werden können. Auch ein Versand von Verträgen per Post zur Einsicht aller Auftragsparteien entfällt. Des Weiteren schaffen digitale Datenbanken Ordnung und Sicherheit im Informationsfluss. Einmal abgespeichert (bestenfalls mit Backup) und archiviert, können die Dokumente nicht mehr verloren gehen und lassen sich darüber hinaus auch schneller wieder auffinden, sollten Aufträge einer Nach- oder Aufbereitung bedürfen oder müssen sie von Kunden, Behörden oder Rechtsvertretern erneut eingesehen werden. Digitale Frachtverträge und -briefe erfüllen ihre Informations-, Beweis- sowie Quittungsfunktion hinsichtlich der geleisteten bzw. noch zu leistenden Fracht weitaus zuverlässiger. Sie beschleunigen und vereinfachen die Auftragsabwicklung und Buchführung weiter.
Auftrags- und Frachtverwaltung mit sendOS kein Problem
Mit sendOS – unserer vielfältigen und zuverlässigen Logistik-Software – optimieren Sie die Informationsflüsse und Dokumentationsaufgaben in Ihrem Transportunternehmen. Wir bieten Ihnen verschiedene Module zur Auftragserfassung und -abwicklung sowie zur Abrechnung von Fracht und zum Abschlussnachweis. Dabei können sämtliche Mitarbeiter Ihrer Firma jederzeit und von überall auf alle notwendigen Informationen zugreifen und Daten bei Bedarf bearbeiten. Unsere Cloud-Speicher sind dank redundanter Festplatten zudem absolut ausfallsicher und eine Vielzahl an Verschlüsselungs- und weiteren Sicherheitsprotokollen verhindern einen Zugriff durch Unbefugte auf Ihre Betriebsinterna. Neben Tools zur Erstellung von Datenbanken zur Auftragsverwaltung und -abrechnung bieten wir Ihnen darüber hinaus auch Software zur GPS-Fahrzeugortung und Mitarbeiterkoordination, zur Kundenkommunikation und vieles mehr. sendOS ist dabei modular aufgebaut, das heißt, Sie können sich genau die Komponenten auswählen, die Sie für die Optimierung Ihres Tagesgeschäfts brauchen und zahlen folglich nicht für Dienste, die Sie ohnehin nicht nutzen. Kontaktieren Sie uns einfach per Mail oder Telefon und wir stellen Ihnen unsere Logistik-Suite sowie deren vielseitige Vorteile genauer vor.
