Eine Fahrzeugortung über das Global Positioning System (GPS) bietet Transportfirmen und anderen Unternehmen eine Menge Vorteile. Mithilfe der Fernüberwachung der in Dienstwagen oder Transportern verbauten Sender lässt sich ihre Position genau bestimmen und verfolgen. Dies erleichtert zum Beispiel die Routenplanung und die Abwicklung von Aufträgen. Außerdem ist es möglich, dass Planer schnell auf Komplikationen reagieren können. send-os.com stellt Ihnen Funktion und Nutzen der Fahrzeugortung genauer vor.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Wie funktioniert die Fahrzeugortung via GPS?
Bei der digitalen Fahrzeugortung erfolgt ein komplexes Zusammenspiel zwischen einem Trackingtool und orbital stationierten NAVSTAR-Satelliten. Derzeit umkreisen 24 von letzteren die Erde auf sechs Hauptorbiten. Die Satelliten senden ihre Position und Uhrzeit dabei stetig als verschlüsseltes Radiosignal zur Erde. Hier können die Signale von einem Empfänger aufgenommen werden, der im Anschluss seine eigene Position anhand der Entfernung zu den Flugkörpern berechnen kann. Diese zeigt er dann auf einem eigenen Bildschirm an oder schickt die Daten über Internet bzw. Mobilfunknetz an eine entsprechende Backoffice-Software. Für eine Positionsbestimmung sind mindestens drei Satelliten in Reichweite erforderlich, meist sind jedoch mindestens sechs NAVSTAR-Satelliten an einem Ort verfügbar. Je mehr Signale empfangen werden können, umso genauer lässt sich der Standort bestimmen.
Ursprünglich wurde das GPS-System vom US-Militär entwickelt, um die Position von Kriegsschiffen und Flugzeugen zu verfolgen und Waffensysteme zu lenken. Seit der Abschaltung der künstlichen Signalverschlechterung im Jahr 2000 steht es auch zur zivilen Nutzung zur Verfügung.
Damit die Fahrzeugortung funktioniert, muss in das Kfz logischerweise ein entsprechender Tracker verbaut sein. Dieser lässt sich nahezu überall integrieren, etwa im Motorraum, an den Stoßstangen, im Kofferraum, den Türen, der Mittelkonsole und vielen weiteren Karosserieteilen. Meist wird auf eine verdeckte Installation gesetzt, damit potentielle Fahrzeugdiebe das Gerät nicht sofort entdecken und entfernen können. Mit dem verstärkten Aufkommen von Smartphones wird die GPS-Fahrzeugortung jedoch nicht mehr nur über separate Telematik realisiert. Stattdessen übernimmt das Mobiltelefon in Verbindung mit einer gesonderten App – gekoppelt an Backoffice-Software – die Funktion des Satellitenempfängers und Datenüberträgers.
Welche Vorteile bietet die Fahrzeugortung Transportunternehmen und Außendienstleistern?
Nutzen Sie eine GPS-Fahrzeugortung, haben Sie Ihre Fahrzeuge und somit Mitarbeiter:innen immer im Blick und können Sie folglich weitaus besser koordinieren. So lässt sich etwa einfach ermitteln, wie viele Transporter benötigt werden, um einen entsprechenden Bereich abzudecken. Oder aber Sie können schnell auf neu eintreffende Aufträge reagieren, indem Sie einsehen, welche Fahrer:innen gerade in der Nähe sind und den Standort schnell anfahren können.
Mit der Fahrzeugortung lassen sich zudem nicht nur die Standorte in Echtzeit einsehen, sondern das Tracking ermöglicht es ebenfalls, gefahrene Strecken nachzuverfolgen. Hierdurch ist es möglich, gerade häufiger genutzte Routen zu optimieren, um Zeit zu sparen oder den Kraftstoffverbrauch zu senken. Eine präzise Ortung kann zudem zur Fahrstil- und Fahrspuranalyse genutzt werden, um auch hier Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
Ein letzter wichtiger Aspekt der GPS-Fahrzeugortung betrifft die Sicherheit und den Diebstahlschutz. Mit der Technik lassen sich zum Beispiel gestohlene Fahrzeuge leicht auffinden, indem Signal und/oder Route einfach zurückverfolgt werden. Ebenso ist es möglich, über so genanntes Geofencing digital Bereiche festzulegen, in denen sich bestimmte Fahrzeuge aufhalten dürfen. Entfernt sich das Kfz dann unautorisiert aus diesem „unsichtbaren Zaun“, erhalten Fuhrparkverantwortliche automatisch eine Meldung. Auch dies hilft dabei, Diebstähle zu verhindern bzw. schnell zu unterbinden.
Beachten Sie jedoch den rechtlichen Rahmen der GPS-Fahrzeugortung: Bevor Sie Ihren Fuhrpark und damit auch Ihre Mitarbeiter:innen orten dürfen, müssen Sie ihr Personal erst darüber informieren und die Zustimmung einholen. Ebenso muss eine Möglichkeit gegeben sein, die Positionsbestimmung zu deaktivieren, wenn die Fahrzeuge zum Beispiel auch nach Feierabend von den betroffenen Personen genutzt werden dürfen. Außerhalb der Arbeitszeit ist eine Standortverfolgung generell nicht gestattet.
Fahrzeugortung mit sendOS: Immer über den Standort Ihrer Kfz informiert
Eine präzise Fahrzeugortung gehört mittlerweile einfach zu einer guten Logistik-Software dazu. Mit sendOS erhalten Sie Tracking und Tourenplanung in einem System. Sie und Ihre Fahrer:innen können sich so ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren. Darüber hinaus bietet Ihnen unsere digitale Logistik-Lösung noch viele weitere integrierte Tools sowohl für den Einsatz in der Zentrale als auch für die mobile Anwendung. Verwalten Sie Ihre Aufträge zum Beispiel in übersichtlichen Datenbanken und schicken Sie alle relevanten Informationen aus dem System direkt an Ihre Mitarbeiter:innen im Außendienst. Oder vereinfachen Sie sich die Erstellung und den Versand von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen mit flexiblen und nutzerfreundlichen Programmen. Für welche Tools Sie sich dabei entscheiden, ist gänzlich Ihnen überlassen, denn sendOS ist modular aufgebaut und Sie stellen sich aus verschiedenen Bausteinen ein individuelles Software-Paket zusammen. Über die Cloud-Speicherung haben Sie und Ihre Angestellten zudem jederzeit und von überall aus Zugriff auf sämtliche Anwendungen und Daten. Die Wartung und Updates des Systems übernehmen unsere IT-Experten für Sie.
Möchten Sie mehr über sendOS erfahren, dann kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie ein persönliches Beratungsgespräch. Hier stellen wir Ihnen gern alle Funktionen unserer Cloud-Lösung für die Logistik einschließlich der Kurier-App vor. Sie erreichen uns telefonisch oder per E-Mail. Für einen Praxistest der Speditionssoftware können Sie außerdem 14 Tage lang kostenlos und unverbindlich auf eine Demoversion auf unseren Servern zugreifen.
