Logistik ist die Planung und Durchführung von Transport- und Lageraufgaben und somit ein enorm wichtiger Bestandteil jeder Wertschöpfungskette. Damit die Prozesse noch schneller, leichter und fehlerfreier ablaufen, kommen heutzutage in der Regel digitale Systeme für die verschiedensten Aufgaben zum Einsatz. Dies wird als E-Logistik (Elektronische Logistik) bezeichnet und bietet viele Vorteile. Erfahren Sie mehr zur Bedeutung der E-Logistik für Unternehmen auf send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Wie funktioniert E-Logistik?
E-Logistik basiert auf computer- und Internet-gestützten Anwendungen. Folglich benötigen Unternehmen zur Etablierung IT-Technik und damit Elektronik. Dazu zählen bestimmte Hardware (beispielsweise Sensoren) und insbesondere Software. Die Kombination aus Hardware und Software kann dabei unterschiedliche Formen annehmen und auf diverse Aufgaben zugeschnitten sein. Gängige Produkte sind hier zum Beispiel Systeme zur Navigation und zum Tracking von Dienstfahrzeugen und Gütern, Datenbanken zur Informationsverwaltung, Masken zur Auftragsbuchung und -abwicklung, Rechentools und vieles mehr. Zudem lässt sich E-Logistik auch recht leicht mit E-Commerce und E-Procurement verknüpfen. So sind alle Punkte der Supply Chain (Einkauf, Produktion, Distribution) mit den passenden Schnittstellen ankoppelbar. Die Elektronische Logistik hilft folglich Herstellern, Dienstleistern und Kunden gleichermaßen.
Um E-Logistik effektiv und vorteilhaft zu etablieren oder aber auszubauen, müssen einige Voraussetzungen gegeben sein. Selbstverständlich ist eine entsprechende Hardware- und Softwareumgebung der Grundstein dafür. Doch allein mit Computern, Programmen und Internetzugang schaffen Betriebe noch keine gute E-Logistik. So müssen sich die neuen Systeme auch in die vorhandene IT sowie in die Betriebsorganisation und praktischen Prozesse integrieren lassen. Gegebenenfalls sind Umstellungen der Unternehmensstruktur erforderlich. Auch mögliche Informationsbarrieren sind zu überwinden, damit das Erstellen, Teilen, Archivieren und Wiederabrufen schnell und einfach möglich ist. Selbstverständlich muss E-Logistik ebenfalls wirtschaftlich sein, denn die Anschaffung und Integration von IT ist immer mit einem hohen Investitionsaufwand verbunden. Hierfür hat eine realistische Einschätzung von Kosten und Nutzen zu erfolgen. Auch ist eine geeignete Komplexität der Lösungen zu finden. Kosten lassen sich in der Regel drücken, indem unnötige Komponenten einfach weggelassen werden. Das erleichtert einerseits die Übersichtlichkeit, erhöht zusätzlich den Nutzungskomfort und reduziert Fehlerquellen. Nicht zuletzt erfordert die Etablierung von E-Logistik auch die Bereitschaft, mehr Transparenz in den Arbeitsalltag einzubringen und sich in vielen Fällen auf firmenübergreifenden Informationsaustausch und engere Zusammenarbeit einzulassen.
Welche Vorteile bietet E-Logistik im Besonderen?
E-Logistik vereinfacht und beschleunigt die Planung und Durchführung logistischer Aufgaben. Doch was bedeutet dies genau? Mit digitalen Systemen lassen sich organisatorische Abläufe durch übersichtliche Darstellung und Verteilung von Daten weiterentwickeln und praktische Prozesse durch einen gewissen Automatisierungsgrad optimieren. Informationen zu nahezu allen Belangen des Tagesgeschäfts, also Aufträgen, Beständen und Finanzen stehen immer zeitnah zur Verfügung, so dass Entscheider und Mitarbeiter auf unverhoffte Situationen schneller reagieren können. So werden etwa beim Umschlag oder Transport von Waren Verspätungen oder andere Verzögerungen minimiert, was letztendlich Ausfälle in der gesamten Supply Chain verhindert. Auch Lagerkosten lassen sich durch eine übersichtlichere Verwaltung der Bestände senken. Die Kommunikation über alle Hierarchien der Firma hinweg verläuft flüssiger. Durch die Zentralisierung des Datenstroms bzw. Informationsflusses lassen sich Änderungen in der Organisation und Administration leichter bekanntmachen und verbreiten. Des Weiteren hilft E-Logistik ebenso bei der Kundenakquise und der Verbesserung des Service-Angebots. Unkomplizierte Systeme zum Einkauf von Gütern oder Buchen von Dienstleistungen bedingen mehr Aufträge. Mit Datenbanken für Kundeninformationen können Hersteller oder Transportunternehmen besser auf besondere Wünsche und Anforderungen eingehen.
Gerade webbasierte E-Logistik-Lösungen bieten noch weitere Vorteile. Durch die „Auslagerung“ der IT wird die eigene Firma entlastet, denn die Speicherung und Verwaltung der Daten erfolgt auf externen Servern. So müssen sich die Betriebe auch nicht um die Wartung der gesamten digitalen Infrastruktur kümmern, sondern verlassen sich einfach auf die Fachmänner und Fachfrauen, die bei den spezialisierten IT-Anbietern dafür zuständig sind. Cloud-basierte Software kann zudem von überall aus und sehr geräteunabhängig eingesehen und bearbeitet werden – auch im Home-Office oder unterwegs von Laptop, Tablet und Smartphone: Hierfür sind lediglich die installierten Applikationen und die Login-Daten erforderlich. Auch das Risiko von Datenverlusten ist geringer, denn die Server externer Dienstleister sind in der Regel mehrfach gegen Ausfälle und Beschädigungen gesichert. Nicht zuletzt sind Web-Lösungen für die E-Logistik sehr nutzerfreundlich, umfassend und meist modular konzipiert, da Anbieter mit ihnen ein möglichst breites Publikum ansprechen wollen.
Mit sendOs nutzen Sie das Potenzial der E-Logistik
Mit sendOS bieten wir Ihnen die nötigen Tools zur Etablierung oder Verbesserung Ihrer E-Logistik. Nutzen Sie beispielsweise unsere Flottenmanagement-Lösung, planen Sie Routen und koordinieren Sie Ihre Mitarbeiter effizienter via GPS-Positionsbestimmung in Echtzeit. Unsere kaufmännischen Module helfen Ihnen bei der Auftragsverwaltung, -abwicklung sowie bei der Abrechnung und Buchhaltung. Und mithilfe von Datenbanken und Statistiken können Sie Ihr Tagesgeschäft analysieren und weitere Optimierungspotentiale erkennen. Was Sie letztendlich brauchen, wissen Sie am besten. Und was Sie alles erhalten, entscheiden Sie selbst, denn unsere sendOS-Software ist modular aufgebaut – Sie zahlen nur für das, was Ihnen auch wirklich weiterhilft. Dank Cloud-Speicherung sind Ihre Daten von Ihnen, Ihren Mitarbeitern und allen weiteren Berechtigten standort- und geräteunabhängig verfügbar, verlust- und ausfallsicher archiviert und dank Verschlüsselungs- und weiteren Sicherheitsprotokollen vor unbefugten Zugriffen geschützt.
Nehmen Sie einfach telefonisch oder per Mail Kontakt zu uns auf und wir stellen Ihren unsere Logistik-Software im Detail vor. Sie können sendOS darüber hinaus auch ganz unverbindlich testen.
