Planung und Disposition von Touren bestimmen den Arbeitsalltag von Speditionen und Kurierdiensten. Ziel ist es, Aufträge immer schneller und effizienter abzuwickeln, Betriebskosten zu senken und ebenfalls die Belastung von Fahrzeug und Fahrer zu minimieren. Software zur Tourenplanung unterstützt Sie bei all diesen Aufgaben und hilft Ihnen, den stetig wachsenden Herausforderungen in der Logistik weiterhin gerecht zu werden. Wie die Software zur Tourenplanung funktioniert und welche Vorteile sie bietet, erfahren Sie bei send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Warum ist gute Tourenplanung wichtig? Kann Software wirklich helfen?
Die Anforderungen an die Logistik steigen von Jahr zu Jahr. Immer mehr Güter sind schneller und zuverlässiger an Kunden zu liefern. Zudem besteht in der Transportbranche auch immer mehr Konkurrenz, wodurch wirtschaftliches Handeln eine völlig neue Bedeutung bekommt. Um all diese Herausforderungen zu bewältigen und weiterhin wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Transportunternehmen viele Aspekte des Tagesgeschäfts kontinuierlich optimieren – allen voran die Tourenplanung. Ein ineffizient genutzter Fuhrpark, der unnötige Wege absolviert und des Öfteren ohne Aufträge herumsteht, bedingt nicht nur eine große Zeitverschwendung, sondern ebenfalls hohe Betriebskosten durch Kraftstoffverbrauch, Versicherung und Instandhaltung. Mit einer guten Tourenplanung verhindern Sie dies.
Schon bei der Erstellung der „originalen“ Touren ist die Planung des Arbeitsalltags der Fahrer und Fahrerinnen ein langwieriger und personalintensiver Prozess. Und nicht selten ändert sich die Auftragslage während des Arbeitstages, was Anpassungen der Routen und ein erneutes Briefing der Fahrzeugführer:innen notwendig macht. Software zur Tourenplanung unterstützt Sie hierbei, findet automatisch wieder die optimalen Wege, steigert so die Leistung Ihrer Firma bei gleichem Einsatz und spart darüber selbstverständlich Zeit und vor allem Kosten ein.
Wie arbeitet Software zur Tourenplanung?
Software zur Tourenplanung bedient sich spezieller Algorithmen, mit denen sie die optimalen Wege für Ihre Fahrer ermittelt und Aufträge so verteilt, dass Gebiete so selten wie möglich (am besten gar nicht) doppelt abgefahren werden. Hierfür benötigt sie verschiedene Daten als Basis, allen voran selbstverständlich eine digitale Straßenkarte. Doch auch Kundenkarteien, Auftragslisten mit Lieferadressen sowie eine Liste aller Fahrer bzw. Fahrzeuge sind nötig, damit das Programm zuverlässig arbeiten kann. Anhand der vorhandenen Aufträge und Kapazitäten ermittelt die Software schließlich automatisch die optimale Abwicklung des Tagesgeschäfts, findet also die kürzesten bzw. effizientesten Routen, fasst mehrere Aufträge unter Berücksichtigung der möglichen Fahrzeuglasten sowie der geforderten Lieferzeiten zusammen, vermeidet Überschneidungen von Touren und vieles mehr. Einige Systeme kalkulieren auch die Arbeits- und Pausenzeiten der Fahrer:innen, Öffnungszeiten von Kundenstandorten, Verkehrsströme und -behinderungen und andere Aspekte mit in die Tourenplanung ein. Die Software stellt die Ergebnisse dann den Planern und Koordinatoren vor, welche somit zum einen übersichtlichere Daten zum Treffen fundierter Entscheidungen, zum anderen jedoch auch mehr Zeit für andere Aufgaben haben.
Welche Vorteile bietet Software zur Tourenplanung?
Die Vorteile einer Software zur Tourenplanung sind vielfältig. Sie kann dabei helfen, Ihre Firma hinsichtlich der unterschiedlichsten Aspekte zu optimieren. So erfolgt mit dem Programm selbstverständlich eine schnellere und bessere Planung der Routen. Der gesamte Fuhrpark wird gleichmäßiger ausgelastet. So wird es beispielsweise einfacher, noch schnell eine Beiladung auf dem Weg mit einzubinden und so Leerfahrten bei Rücktouren zu vermeiden. Das hilft, Emissionen zu verringern, Transportkosten zu senken und mehr Umsätze zu erschließen. Wichtige Daten wie Informationen zu Aufträgen und Kunden werden automatisch genutzt und müssen nicht erst mühsam herausgesucht und einzeln abgeglichen werden. Bei sich ergebenden oder ankündigenden Komplikationen warnen die Tools selbstständig davor und ermöglichen es den Planern, zeitnah darauf zu reagieren. Alternative Pläne – etwa bei Auftragsänderungen – lassen sich schnell in die Abwicklung des Tagesgeschäfts integrieren oder schon präventiv simulieren. Zudem verbessern Planungstools auch die Kommunikation zwischen Backoffice und Fahrern, etwa durch zusätzliche Apps und Telematik. Nicht zuletzt sind die Programme auch lernfähig, können bestehende GPS-Daten analysieren und somit in Zukunft noch effizienter und präziser arbeiten. Manche Programme können so zum Beispiel vor staugefährdeten Routen warnen und Alternativen vorschlagen.
Für wen eignet sich Software zur Tourenplanung?
Tools zur Tourenplanung lassen sich in den unterschiedlichsten Branchen einsetzen, in denen Güter ausgeliefert, terminierte Serviceleistungen ausgeführt oder sonstige Leistungen planmäßig erbracht werden müssen. An erster Stelle sind hier selbstverständlich Speditionen und KEP-Dienste (Kurier-, Express- und Paketdienste) zu nennen, doch auch andere Firmen innerhalb der Transport- und Logistikbranche profitieren von der Software. Tourenplanung spielt schließlich auch in liefernden Einzelhandelsgeschäften, bei Service- und Sicherheitsunternehmen oder in Betrieben, die mit empfindlichen Waren operieren (Chemikalien, Pharmazeutika, Lebensmittel), eine wichtige Rolle. Selbst Krankentransporte profitieren von Software zur Tourenplanung. Die exakte Größe des Fuhrparks der Firmen spielt beim Einsatz von Tourenplanungsapps jedoch nur eine untergeordnete Rolle. Auch kleine Flotten können von einer optimierten Routenplanung bereits massiv profitieren, denn Planer:innen und Koordinator:innen sparen so immens viel Arbeitsaufwand und damit Zeit ein.
Fazit: Darum lohnt sich Software zur Tourenplanung
Tempo, Leistung, Risikomanagement: Mit einer Software zur Tourenplanung optimieren Sie all diese Bereiche in Ihrem Transportunternehmen und erhöhen so Ihre Wettbewerbsfähigkeit. Schließlich spart eine bessere Koordination und Auslastung des Fuhrparks nicht nur Zeit bei der Abwicklung von Aufträgen, sondern senkt ebenfalls die Fahrzeugkosten und steigert so den Unternehmensgewinn. Die Tools helfen Ihnen dabei, mit dem gleichen Einsatz mehr Leistung und Marge zu erzielen. Nicht zuletzt ermöglicht Software zur Tourenplanung auch mehr Transparenz und Übersichtlichkeit im Tagesgeschäft. Das hilft, Fehler zu vermeiden. Sie und Ihre Mitarbeiter:innen müssen sich nicht mehr auf Schätzungen verlassen oder bei Unklarheiten Rückfragen stellen.
Fahrzeugortung, Tourenplanung, Disposition: Die Software von sendOS macht‘s möglich
Benötigen Sie Software zur Tourenplanung und Auftragsverwaltung, dann bietet Ihnen sendOS die Möglichkeit dazu. In unserer Logistik-Cloud sind die verschiedensten Tools zur Optimierung des Tagesgeschäfts integriert, etwa eine präzise Fahrzeugortung zur besseren Koordination Ihrer Fahrer oder Dispositionsprogramme für eine übersichtliche Darstellung Ihrer Aufträge. So planen Sie Ihre Touren schneller und besser, können freie Kapazitäten erkennen und Chancen wahrnehmen. Sie steigern außerdem die Transparenz in Ihrem Transportunternehmen (gegenüber Ihren Mitarbeitern und Ihren Kunden). Die intuitiv bedienbare sendOS-Software bietet noch viele weitere Vorteile und Einsparpotentiale. Dabei bedient sich sendOS eines ausfallsicheren Cloudspeichers, so dass Sie und Ihre Fahrer alle wichtigen Informationen von überall aus abrufen können und so auch unterwegs immer über eventuelle Änderungen auf dem Laufenden sind. Die Programme sind dabei enorm nutzerfreundlich – lange Einarbeitungszeiten entfallen und Sie sparen so von Anfang an Zeit und Verwaltungskosten ein. Kontaktieren Sie uns einfach per Telefon oder E-Mail und wir stellen Ihnen unsere Software sowie die damit verbundenen Chancen für Ihr Transportunternehmen genauer vor.
