Nicht nur die Auftragsverwaltung und Tourenplanung stellen große Herausforderungen in der Logistik dar, sondern ebenfalls die Preisbildung und Kalkulation. Vielen kleinen und mittelständigen Transportunternehmen fehlt es nicht selten an Expertise, Ihre Kosten genau zu ermitteln, Optimierungspotentiale zu erkennen und ertragreiche Preissysteme abzuleiten, denn bislang waren diese Informationen nur in Papierform vorhanden und in verschiedenen Ordnersystemen abgelegt. Sie zusammenzuführen ist mit viel Aufwand verbunden. Auch die gesetzlichen Tarifregelungen in der Transportbranche machen die Kalkulation nicht einfacher. Hinzu kommen weitere Herausforderungen wie das neue Lieferkettengesetz oder die aktuell extrem volatilen Kraftstoffpreise. send-os.com verrät, wie sich viele dieser Probleme mit der richtigen Software lösen lassen.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Kalkulation in der Logistik: Von Angebot bis Abrechnung
Wie in jedem Unternehmen spielt auch in der Transportbranche die Kalkulation von Einnahmen und Ausgaben eine entscheidende Rolle für den Fortbestand der Firma. Nur, wer genaue Kenntnisse über seine Gewinne und Kosten hat, kann einen wirtschaftlichen Betrieb und ein Bestehen im ständigen Wettbewerb gewährleisten. Angebote müssen dabei selbstverständlich auf die jeweiligen Prozesskosten abgestimmt sein, damit sich bei Transport, Lagerung und sonstigen Dienstleistungen auch wirklich Geld verdienen lässt.
Die Abwicklung der logistischen Arbeit setzt sich dabei aus verschiedenen Kostenpunkten zusammen. Hierzu zählen etwa die Aufwendungen für den Transport inklusive Fuhrparkkosten (Wartung, Kraftstoff, Versicherung, etc.), für Maut und Zölle, für Lade- und Lagerleistungen, für das Personal und vieles mehr. Aus diesen Punkten ist schließlich ein leistungsgerechtes Vergütungssystem für unterschiedliche Dienstleistungen abzuleiten. Dieses muss im Anschluss in das Ausschreibungsmanagement einfließen, so dass rentable Angebote erstellt und die entsprechenden Verträge gestaltet werden können. Nicht zuletzt helfen die Kostenanalysen ebenfalls, Einspar- und Optimierungspotentiale in den verschiedensten Bereichen aufzudecken, zum Beispiel bei der Verteilung von Fracht und der Gestaltung von Touren, bei der Instandhaltung des Fuhrparks, beim Kraftstoffverbrauch durch das Fahrverhalten der Mitarbeiter und Ähnliches.
Eine genaue Kalkulation all dieser Aspekte hilft Logistikunternehmen in vielerlei Hinsicht. So wissen sie zunächst einmal, mit welchen Kunden bzw. Aufträgen sich wie gut ein Gewinn erwirtschaften lässt und können ihren Betrieb auf eben diese Arten von Dienstleistungen ausrichten. Zudem zeichnen sich eventuelle finanzielle Risiken oder garantierte Verlustgeschäfte schnell ab und es lassen sich Hebel in Bewegung setzen, um mögliche Probleme diesbezüglich zu umgehen. Nicht zuletzt verrät eine detaillierte und übersichtliche Kalkulation von Kostenpunkten ebenfalls, wo Logistiker Optimierungen ansetzen müssen, um mit geringstem Aufwand eine größtmögliche Verbesserung beim Erreichen der selbstgesetzten Ziele abzusichern.
Wie lässt sich die Kalkulation in Logistikunternehmen verbessern?
Mit einer genaueren Kalkulation in der Logistik ist es möglich, die Betriebskosten maßgeblich zu senken sowie neue Chancen hinsichtlich erwirtschaftbarer Gewinne wahrzunehmen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn zu allen finanziellen Aspekten entsprechende Datensätze vorliegen, die sich in die Analyse und die weitere Planung einbeziehen lassen. Präzise Kenntnisse über die Ist-Situation sowie ein entsprechendes Monitoring im Rahmen des Controllings sind also unerlässlich.
Für die Kalkulation in Transportunternehmen kommt spezielle Software zum Einsatz. Hierbei kann es sich um einfache Rechentools oder aber um komplexe ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) handeln. Mit diesen digitalen Werkzeugen ist es möglich, sich einen genauen Überblick über alle Kostenpunkte im Betrieb zu verschaffen. Gekoppelte Telematiksysteme helfen etwa dabei, Informationen über den Fuhrpark zu sammeln, Auftragsdatenbanken listen potentielle Einnahmequellen übersichtlich auf. Tourenplanungssoftware hilft dabei, die Einflussgrößen für die Kalkulation der Angebote zu ermitteln (Transportstrecke, Transportzeit, Sendungsumfang). Und Statistiktools bündeln sämtliche Informationen und geben einen Überblick über alle Kennzahlen für eine genaue Analyse.
Mit sendOS wird die Kalkulation für Speditionen und KEP-Dienste zum Kinderspiel
Benötigen Sie Unterstützung für die Kalkulationen in Ihrem Transportunternehmen, dann nutzen Sie sendOS. Unsere Software ist vor allem für kleine und mittelständische Speditionen sowie Kurierdienste (sogenannte KEP-Dienste) ausgelegt und bietet Ihnen viele wichtige Module. Erleichtern Sie sich die Erfassung Ihrer Kostenpunkte und die Auswertung dank übersichtlicher Darstellung. Ebenso sind Tools für eine unkomplizierte Angebots- und Rechnungsstellung sowie die Verwaltung von Verträgen und Belegen vorhanden. Welche Leistungen Sie genau buchen möchten, bleibt Ihnen überlassen: Durch den modularen Aufbau unserer Software-Lösung für die Logistik können Sie sich nach Belieben ein individuelles Logistik-Programm zusammenstellen und zahlen letztlich nur für das, was Sie auch wirklich nutzen. Zudem profitieren Sie bei sendOS von einer praktischen Speicherung aller Daten in der Cloud – somit sind Ihre Informationen jederzeit standort- und geräteunabhängig abrufbar. Unsere Experten kümmern sich dabei um die fortlaufende Wartung und Aktualisierung der Systeme, sodass für Ihre eigene IT-Abteilung kein Mehraufwand entsteht. Durch Backup-Systeme über sich in Echtzeit spiegelnde Festplatten sind Ihre Daten darüber hinaus absolut sicher.
Möchten Sie sendOS und die vielfältigen Möglichkeiten der Nutzung genauer kennenlernen, dann rufen Sie uns einfach an oder schreiben Sie uns eine Mail. Im Anschluss vereinbaren wir gern ein umfangreiches, persönliches Beratungsgespräch mit Ihnen. Sie können jedoch auch einen eher praktischen Ansatz verfolgen und unsere Logistiksoftware 14 Tage lang über eine Demoversion kostenlos und unverbindlich testen. Überzeugen Sie sich dabei selbst vom einfachen und übersichtlichen Aufbau. Wir bieten Ihnen ein extrem schlankes System, dass sich auf Kernaufgaben konzentriert und Sie somit vor einer unnötigen Informationsflut schützt.
