Im hektischen Logistik-Alltag besteht nur der, der jederzeit einen genauen Überblick über seine Flotte und Assets hat. Dies trifft sowohl auf Transportunternehmen als auch auf Hersteller, Händler und Lageristen zu. Hilfe erhalten Logistiker von Transport-Tracking-Software, mit der sich Standort und Status von Fahrzeugen und Gütern schnell überprüfen und verfolgen lassen. Dies erleichtert den eigenen Arbeitsalltag und bietet außerdem Kunden einen Mehrwert. send-os.com klärt auf.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Wie funktioniert Transport-Tracking-Software?
Transport-Tracking-Software dient der Erfassung von Fahrzeugen, Transportbehältern und anderen Assets. Dabei werden die Positionsdaten von diesen mittels GPS über eine Signalquelle zu einer Backend-Software geleitet, über die dann die Standorte und Bewegungen der getrackten Objekte eingesehen und nachvollzogen werden können. Dieses so genannte „Track und Trace“ lässt sich dabei auf verschiedene Arten realisieren. In Fahrzeugen kann etwa ein spezieller Signalgeber in die Telematik verbaut sein, alternativ kann die GPS-Ortung auch über das Smartphone des Fahrzeugführers und eine dazugehörige Logistik-App erfolgen.
Das Tracking einzelner Sendungen lässt sich hingegen variabler umsetzen. Eine recht genaue und differenzierte Methode ist hierbei, sämtliche Pakete, Container oder Ähnliches jeweils mit eigenen Sendern zu versehen. Diese können eigenständig GPS-Signale aussenden (wie es etwa bei Containern realisiert wird) oder aber über Bluetooth, RFID oder einer anderen Funkverbindung mit dem „Hauptsender“ im Fahrzeug kommunizieren. Doch so praktisch diese Methode auch ist, so ist sie doch mit höheren Investitionskosten für die einzelnen Warentags verbunden und kann zudem eventuell unübersichtlich werden. Eine andere Möglichkeit ist die Erfassung der Ladung durch den Fahrer und einen Scanner oder das Smartphone, auf dem sich eine Logistik-App befindet. In diesem Fall werden etwa Barcodes auf den einzelnen Sendungen gescannt und diese dann dem Fahrzeug eindeutig als Frachtgut zugeordnet.
Ist die Warenübergabe beim Kunden schließlich erfolgt, wird ein separater GPS-Sender oder ein Bluetooth- bzw. RFID-Tag wieder vom Paket oder Behälter abgenommen oder aber die Sendung durch erneutes Scannen des Codes und die Abwicklung der Lieferung aus dem „Tracking-Pool“ des Fahrzeugs entfernt. Auf diese Weise bleiben die Listen aktuell und Fahrer sowie die Koordinatoren in der Zentrale haben immer genauen Aufschluss darüber, wo sich welche Fahrzeuge und Waren befinden, welche Sendungen bereits zugestellt wurden und wie lange welche Frachtgüter noch zu ihrem Bestimmungsort benötigen.
Welche Vorteile ergeben sich aus der Nutzung von Transport-Tracking-Software?
Die Sendungsverfolgung umfasst verschiedene Mehrwerte, vor allem hinsichtlich der Optimierung des Tagesgeschäfts, des Kundenkontakts und der Sicherheit. Wissen Planer zum Beispiel, welche Fahrzeuge sich mit welchen Sendungen wo befinden, lassen sich Touren weitaus besser planen. Zudem ist es so möglich, die Transportkapazitäten zu überprüfen und die Fahrzeugbeladung und Fuhrparkauslastung zu verbessern. Mithilfe der GPS-Ortung und einer in die Software integrierten Kommunikationsfunktion können Disponenten Fahrer:innen Auftragsänderungen oder Informationen über neue Aufträge in der Nähe zukommen lassen. Auch dies bedeutet eine erhebliche Effizienzsteigerung – gerade bei der gleichzeitigen Beförderung von mehreren Sendungen.
Selbstverständlich schafft Transport-Tracking-Software auch eine bessere Übersicht über das Tagesgeschäft. Durch die Nutzung von Sendern oder das Erfassen von Paketen und anderen Waren über Codes wissen Planer und Zulieferer immer über den Status einzelner Aufträge Bescheid, können bei offenen Kapazitäten nachbessern und im Falle von Komplikationen bzw. Verzögerungen schnell eingreifen. Meist sind in die fahrerseitigen Anwendungen (über Scanner oder Smartphone-Apps) ebenfalls Funktionen integriert, die die Auftragsabwicklung vor Ort erleichtern, etwa indem sie digitale Unterschriften erhalten oder Liefernachweise elektronisch und mit Fotos erfassen. Dies verringert den Dokumentationsaufwand und spart Zeit sowie Kosten.
Mithilfe von Track und Trace bieten Sie darüber hinaus auch Ihren Kunden einen zusätzlichen Mehrwert. Die präzise Sendungsverfolgung ermöglicht es zum Beispiel, Kunden umfangreiche Informationsdienste zur Verfügung zu stellen und sie etwa genau über Ankunftszeiten der Fahrer zu benachrichtigen. Falls der Empfänger nicht zugegen sein sollte, können auch die Ablieferplätze mit Fotonachweis dokumentiert und an den Kunden geschickt werden. Je nach genutzter Logistik-Software ist es eventuell sogar realisierbar, dem Empfänger Zugriff auf bestimmte Tracking-Daten zu gewähren, so dass dieser seine Lieferung ebenfalls in Echtzeit verfolgen kann und die voraussichtliche Ankunftszeit erfährt. Das ist letztlich die moderne Form des Avis, das natürlich auch noch versendet werden kann. In der Regel erfolgt dies bei Track & Trace-Software sogar vollständig automatisiert.
Für welche Branchen eignet sich Transport-Tracking-Software?
Zwar wird Transport-Tracking-Software überwiegend im Transportwesen genutzt, wer jedoch denkt, dass sich die IT-Lösungen nur auf dieses Tätigkeitsfeld beschränken, der irrt. Mithilfe von GPS-Fahrzeugortung können auch andere liefernde Unternehmen wie Einzelhändler, Apotheken oder Gastronomiebetriebe ihren Arbeitsalltag optimieren. Müssen zum Beispiel mehrere Lieferungen getätigt werden, so lassen sich in diesen Branchen ebenfalls die Routen optimieren und Mitarbeiter besser koordinieren. Selbiges gilt etwa auch für Bauunternehmen. Hier ist es besonders wichtig, den Maschinenpark gut auszulasten, denn deren Betrieb ist in der Regel weitaus kostspieliger als der einfacher Lieferfahrzeuge. Nicht zuletzt können zudem Dienstleister mit Vor-Ort-Services (Elektroinstallation, Sanitär, etc.) Logistik-Software nutzen, um den Außendienst zu organisieren. Mit den Apps können dann beim Kunden ebenfalls Arbeitsnachweise mit Fotobelegen digital erstellt, schnell versandt und archiviert werden.
Fazit: Transport-Tracking-Software unterstützt Unternehmen, Fahrer und Kunden
Digitale Lösungen vereinfachen und beschleunigen logistische Prozesse in vielerlei Hinsicht. Mit Transport-Tracking-Software haben Sie Ihre Fahrer und Sendungen immer im Blick und sind über Auftragsfortschritte jederzeit bestens informiert. Zudem ermöglicht es Ihnen die Verfolgung der Positionsdaten in Echtzeit, auf eventuelle Komplikationen schnell zu reagieren und neue Chancen ohne großen Zusatzaufwand in Ihr Tagesgeschäft einzubinden. Die mobilen Module der Software unterstützen Ihre Außendienstler darüber hinaus bei der Auftragsabwicklung vor Ort: Liefernachweise, Unterschriften und andere Dokumente werden elektronisch erstellt, versandt und sicher archiviert. Zudem können Sie Ihren Kunden mittels Track und Trace viele weitere Informationsdienste anbieten, was gute Geschäftsbeziehungen fördert. In Zeiten des neuen Lieferkettengesetzes können Sie sich mit dieser Transparenz von der Konkurrenz abheben und ihren Auftraggebern zeigen, dass Sie alle gesetzlich geforderten Standards einhalten.
Transport-Tracking-Software von sendOS: kompakt, flexibel, nutzerfreundlich
Transport-Tracking-Software gibt es auf dem Markt zuhauf. Doch jedes Unternehmen ist anders und benötigt folglich eine auf seine individuellen Bedürfnisse abgestimmte IT-Lösung. Diese sollte sich zudem leicht implementieren und bedienen lassen, damit die Nutzer auch schnell von den vielfältigen Vorteilen profitieren. Wünschen Sie sich genau dies von digitalen Anwendungen zur Optimierung Ihres Tagesgeschäfts, dann sind Sie mit sendOS bestens beraten. Unsere modular aufgebaute, cloudbasierte Logistik-Software bietet Ihnen verschiedene Programme und Funktionen, mit denen Sie Ihre Fahrzeuge und Sendungen tracken können, den Dokumentationsaufwand verringern, die Auftragsabwicklung vereinfachen und vieles mehr. Welche Features Sie genau nutzen möchten, ist gänzlich Ihnen überlassen – Sie buchen lediglich die Lizenzen für die Module, von denen Sie profitieren, und zahlen selbstverständlich auch nur für das, was Sie tatsächlich nutzen. Aufgrund der Speicherung Ihrer Daten in der Cloud sind alle Informationen auch standortunabhängig verfügbar und können von überall aus eingesehen, bearbeitet und mit sämtlichen Mitarbeitern geteilt werden. Unsere Serverfestplatten spiegeln sich dabei in Echtzeit. So kann das System auch nicht ausfallen. Daten können nicht verloren gehen. Mit unserem Modul sendBOOK ist beispielsweise Ihr Auftragseingang an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr besetzt.
Entscheiden Sie sich für sendOS, dann müssen Sie sich außerdem nicht selbst um die IT-Strukturen kümmern. Wir übernehmen für Sie die gesamte Wartung und Aktualisierung der Software. Sie nutzen somit einfach immer die neueste und sicherste Version.
Möchten Sie mehr über sendOS und die vielfältigen Funktionen unserer Cloud-Lösung für die Logistik erfahren, dann setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung. Sie erreichen uns entweder telefonisch oder per Mail. Damit Sie sich vor einem Abonnement bereits einen ersten Überblick über die Vorteile unserer Software verschaffen können, bieten wir Ihnen außerdem eine 14-tägige kostenlose Demoversion zum Testen an.
