In der heutigen, schnelllebigen Zeit ist es deutlich öfter notwendig, auf unvorhergesehene Veränderungen zu reagieren. Klassische Managementsysteme sind hierfür jedoch oft zu statisch und bremsen durch zu viele zementierte Rahmenbedingungen und Bürokratie die erforderlichen Maßnahmen aus. Aus diesem Grund ist es in vielen Branchen nötig, altmodische, starre Führungskonzepte gegen ein agiles Management zu tauschen, welches mit der Schnelllebigkeit der heutigen Geschäftswelt mithalten kann. Erfahren Sie mehr auf send-os.com.
Gute Gründe für sendOS
Erfahrung & Know-how
sendOS entwickelt seit über 10 Jahren digitale Lösungen für die Logistik. Wir kennen die Praxis genau. Unsere Software bildet alle wichtigen Prozesse wie Auftragsverwaltung, Disposition und Fahrzeugortung ab.
Innovation & Engagement
sendOS unterstützt Sie bei der Digitalisierung Ihres Transportunternehmens. Nutzen Sie die Potenziale der Logistik 4.0. durch Reduzierung des Organisationsaufwandes, Kosteneinsparungen und vieles mehr.
Einfachheit & Sicherheit
sendOS-Lösungen sind einfach, übersichtlich und dank Cloud-Computing flexibel. Für unsere Logistik-Software gelten höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz.
Was zeichnet agiles Management aus?
Die Umsetzung eines agilen Managements ist nicht von jetzt auf gleich möglich. Mit einer simplen Ankündigung ist die Umstellung des Führungskonzeptes schließlich nicht getan. Um mehr Agilität bei der Organisation des Betriebs zu etablieren, ist ein umfangreiches Umdenken erforderlich, nicht nur im Management, sondern auch unter den Mitarbeitern eines Unternehmens. Dabei muss sich die gesamte Firma auf verschiedene Grundpfeiler stützen können:
Der wohl wichtigste Aspekt zur Umsetzung eines agilen Managements ist eine gute Kommunikation. Treten Veränderungen auf – etwa bezüglich Kundenaufträgen oder Preisschwankungen auf dem Markt – müssen alle Mitarbeiter einer Firma schnellstmöglich darüber informiert werden. Nur so ist es möglich, auf eventuelle Probleme zu reagieren und Komplikationen in Arbeitsabläufen zu vermeiden. Wöchentliche oder gar monatliche Meetings reichen hierfür selbstverständlich nicht aus. Dies bedarf schneller und auch informeller Kommunikationswege. Offenheit und gegenseitige Kritik – auch von unten nach oben – sind ebenfalls wichtig, damit sich alle beteiligten Akteure weiterentwickeln und zum Unternehmenserfolg beitragen können.
Im Zuge eines agilen Managements müssen auch Entscheidungen schnell getroffen und umgesetzt werden. Die Etablierung flacher Hierarchien ist hierbei ebenso wichtig wie die Verkürzung von Umsetzungszyklen. Ziele müssen von Anfang an klar definiert und dennoch anpassbar sein, sollten sich Anforderungen an den Auftrag oder Kundenwünsche unerwartet ändern. Nur so lassen sich in diesem Fall schnell die nötigen Maßnahmen in die Wege leiten, damit ein Projekt noch erfolgreich abgeschlossen werden kann. Hierfür sind lange Entscheidungswege selbstverständlich ungeeignet. Je flacher die Hierarchie in der Unternehmensstruktur, umso schneller bzw. direkter können sich Mitarbeiter an die Entscheider wenden und folglich auch zeitnah eine Rückmeldung und Lösung erhalten.
Agiles Management schöpft zudem die Potentiale aller am Geschäftsalltag beteiligten Teams besser aus. Anstatt sich als Führungsperson auf sämtliche Aufgaben zu konzentrieren und alles kontrollieren zu wollen, ist es sinnvoller, Teile der Verantwortung zu delegieren, dem oftmals besseren Verständnis anderer Mitarbeiter in bestimmten Sachverhalten zu vertrauen und deren Fähigkeiten effektiver zu nutzen. Auf diese Weise können sich alle Personen besser auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, das Tagesgeschäft effizienter gestalten und schneller auf Probleme reagieren.
Wie lässt sich ein agiles Management in der Logistik etablieren?
Gerade in der Logistik können sich auf dem Weg der Auftragsabwicklung viele unverhoffte Komplikationen ergeben: Verkehrsprobleme gefährden Liefertermine, Kundenansprüche ändern sich oder für plötzliche Zusatzarbeit fehlen temporär Transportkapazitäten – um nur einige Komplikationen zu nennen. In diesem Fall ist ein agiles Management vonnöten, um diese Herausforderung schnell und zuverlässig zu bewältigen und sie bestenfalls sogar in Gewinn- und Wachstumschancen zu verwandeln.
Wie bereits erwähnt ist die Etablierung eines agileren Managements ein komplexer Prozess, der durch die Umwälzung von alten Unternehmensstrukturen hervorgerufen wird. Jedoch können sich Logistikfirmen einiger Hilfsmittel bedienen, um zumindest ein paar Grundpfeiler effektiver umzusetzen. Dies betrifft vor allem sowohl die innerbetriebliche als auch die Kundenkommunikation. Hier helfen digitale Systeme, um Mitarbeiter besser zu informieren und zu koordinieren, Auftragsänderungen schnell weiterzuleiten und generell die Verwaltung und Organisation des Geschäftsalltags flüssiger, übersichtlicher und transparenter zu gestalten. Nützlich in der Logistik- und Transportbranche sind zum Beispiel GPS-Ortungssysteme, die eine optimierte Tourenplanung ermöglichen, Datenbanken, auf die alle Mitarbeiter zugreifen können und in denen spezielle Auftragsanforderungen und gesonderte Kundenwünsche aufgelistet sind oder aber Systeme, die etwa die Avisierung und weitere Kommunikationsbelange automatisieren.
Wie Sie die sendOS-Software für die Logistik im Tagesgeschäft unterstützt
Sind Sie auf der Suche nach einem digitalen Logistik-System, das Ihnen dabei hilft, ein agileres Management in Ihrer Firma zu etablieren, dann vertrauen Sie auf sendOS. Unsere modular aufgebaute und nutzerfreundliche Software punktet auf ganzer Linie. Sie unterstützt Sie bei den verschiedensten Aufgaben in Ihrem Tagesgeschäft. Dabei erleichtert und beschleunigt sie die Kommunikation und Verwaltung. Das spart sowohl Arbeitsaufwand als auch Betriebskosten ein.
Wir bieten Ihnen Programme zur Tourenplanung mittels GPS und Fahrzeugortung, Datenbanken zur bequemeren Auftragsabwicklung und vieles mehr. Sämtliche Informationen lassen sich zudem einfach, standort- und geräteunabhängig mit Ihren Mitarbeitern und Geschäftspartnern teilen. Unbefugte können sich dank sicherer SSL-Verschlüsselung und weiterer serverseitiger Schutzmaßnahmen keinen Zugriff auf Ihre Daten verschaffen. Datenschutz und Datensicherheit sind Themen, die uns am Herzen liegen. Unsere Cloudspeicher sind zudem vollkommen ausfallsicher, da sie mit mehreren, redundanten und sich ständig spiegelnden Festplatten arbeiten.
Nehmen Sie einfach Kontakt zu uns auf und wir stellen Ihnen sendOS mit allen, individuell buchbaren Modulen genauer vor. Sie erreichen uns telefonisch oder per Mail. Falls Sie sich noch nicht sicher sind, ob und welche digitalen Lösungen für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind, können Sie unsere Produkte auch zunächst unverbindlich testen.
